Transparantiekennisgeving: E-mails verzonden naar de Larimer County-commissarissen zal openbaar beschikbaar zijn in de openbare e-mailbox van de commissarissen en kan worden bekeken, tenzij in de onderwerpregel gemarkeerd als 'privé'. E-mails die als privé zijn gemarkeerd, kunnen nog steeds onderworpen zijn aan openbare openbaarmaking door de wet, inclusief de Colorado Open Records Act (CORA), en mag niet vertrouwelijk blijven als het verband houdt met een onderwerp dat tijdens een openbare hoorzitting moet worden besproken, of als dit nodig is om gevolg aan te geven of te reageren. Om deze redenen kunnen Larimer County Commissioners niet garanderen dat e-mails die als privé zijn gemarkeerd, privé blijven.