Domein:

Dit beleid is van toepassing op verzoeken die worden verwerkt via de afdeling Inkoop. Een protest wordt in geen geval in overweging genomen als alle biedingen of voorstellen zijn afgewezen en/of de uitnodiging is stopgezet zonder gunning.

Procedure:

  1. REDENEN VOOR PROTEST: Alleen protesten die voldoen aan de parameters zoals beschreven onder elk protesttype hieronder, worden geaccepteerd:
    1. Protest tegen bied-/voorstelspecificaties: Elke potentiële inschrijver of indiener kan een protest indienen tegen bied-/voorstelspecificaties op basis van beperkende specificaties of vermeende ongepastheden in elk type formele uitnodiging, die duidelijk zijn vóór de openingsdatum van het bod of de sluitingsdatum van de RFP. uiterlijk drie (3) werkdagen vóór de openingsdatum van het bod of de sluitingsdatum van de RFP ingediend. Elke potentiële Bieder of Aanbieder die een dergelijk protest indient, draagt ​​de bewijslast door aan te tonen dat het uitnodigingsdocument een dergelijke gebrekkige technische, administratieve of kostenspecificatievereiste bevat. 
  1. Protest van toekenning: Na toekenning kunnen protesten wegens niet-naleving van de procedures beschreven in het verzoek of het beleid van de provincie worden ingediend door elke daadwerkelijke verkoper die een bod of voorstel heeft ingediend in reactie op het formele verzoek in kwestie, en moeten schriftelijk worden ingediend (via e-mail, US Mail of koerier) en ontvangen door de Purchasing Manager, 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 binnen tien (10) werkdagen nadat de Award is gepubliceerd op Rocky Mountain E -Inkoopsysteem (Bidnet). Protesten die na de deadline van 10 werkdagen worden ontvangen, worden door de provincie niet in behandeling genomen.
  1.  PROCEDURE: Het bezwaar bevat minimaal het volgende:
    1. De naam en het adres van de partij die het bezwaar indient, inclusief de naam van hun bedrijf
    2. Passende identificatie van de aanbesteding door biedings- of voorstelnummer
    3. Een opgave van de redenen van het bezwaar
    4. Alle beschikbare bewijsstukken, bewijsstukken of documenten die het bezwaar onderbouwen
  1.  BESLUIT: De Manager Inkoop beslist schriftelijk op een bezwaar binnen zeven (7) werkdagen na ontvangst van alle relevante, gevraagde informatie. Deze beslissing is gebaseerd op, en beperkt tot, een beoordeling van de kwesties die door de benadeelde verkoper naar voren zijn gebracht en beschrijft elke factor waarmee rekening is gehouden bij het nemen van de beslissing. De beslissing van de inkoopmanager is definitief.
  1. INHOUDING VAN DE GUNST: Wanneer een bezwaar is ingediend vóór de toekenning, zal de provincie geen toekenning doen voordat het bezwaar is opgelost. Wanneer een bezwaar is ingediend voordat de biedingen zijn geopend of het verzoek tot het indienen van voorstellen is gesloten, zal de provincie het verzoek opschorten voordat het bezwaar is opgelost, tenzij de provincie bepaalt dat:
    1. De aan te schaffen artikelen zijn dringend nodig; of
    2. Levering of uitvoering zal onnodig worden vertraagd door het niet tijdig doen van de toekenning; of
    3. Als er niet tijdig wordt gegund, leidt dit anders tot onnodige schade voor de provincie.
courthouse-offices

Inkoopafdeling

Adres: 200 W Oak St, Suite 4000, Fort Collins, CO 80521
Telefoon: (970) 498-5955  FAX: (970) 498-5942
E-mail: Inkoopafdeling
Office Hours: 7:30 - 4:30 (maandag - vrijdag) - Behalve feestdagen