Aanvragen van een Acceptatiedocument
In sommige gevallen is een Acceptatiedocument mogelijk niet vereist. Details over deze uitzonderingen zijn te vinden in de secties "Instructies voor verkopers" en "Instructies voor kopers".
Voordat u een Acceptatiedocument aanvraagt, moet het systeem worden geïnspecteerd. Als het systeem slaagt, wordt een Acceptatiedocument uitgegeven en is het geldig voor 12 maanden vanaf de inspectiedatum.
Als de inspectie uitwijst dat er reparaties nodig zijn, moeten die reparaties worden afgerond voordat u het Acceptatiedocument aanvraagt. Als de koper akkoord gaat met de reparaties, kan er een Voorwaardelijk Acceptatiedocument worden uitgegeven samen met een Overeenkomst tot Reparatie.
Als het weer een inspectie onmogelijk maakt, kan de koper of verkoper een overeenkomst tot inspectie opstellen nadat de verkoop is afgerond.
Vraag een Acceptatiedocument aan Deze link brengt u naar ons applicatieportaal. Let op: nieuwe gebruikers wordt gevraagd een account aan te maken.
Als u een EIGENAAR verkoop van een woning die is aangesloten op een eigen afvalwaterzuiveringssysteem (OWTS):
- Zoek uit of het on-site afvalwaterzuiveringssysteem (OWTS) voor het pand een acceptatiedocument nodig heeft vóór de verkoop. Sommige situaties zijn uitzonderingen op de regels voor overdracht van eigendom, dus een acceptatiedocument is niet vereist als een van de volgende situaties van toepassing is:
- Het systeem heeft minder dan drie jaar geleden, gerekend vanaf de datum van de aanvraag voor een acceptatiedocument, definitieve goedkeuring gekregen.
- De eigendomsoverdracht is geen standaardtransactie tussen een koper en verkoper die in hun eigen belang handelen.
- Voorbeeld: Overdrachten tussen familieleden, afwikkeling van nalatenschappen of executieverkopen.
- Bij een eigendomsoverdracht wordt er een mede-eigenaar toegevoegd of verwijderd, zolang er nog maar één persoon de oorspronkelijke eigenaar is of diens echtgenoot, ouder of kind.
- Voorbeeld:Wanneer een koppel uit elkaar gaat en één persoon eigenaar blijft van de woning.
- De overdracht vindt plaats aan een trust of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) waarvan de oorspronkelijke eigenaar lid is.
- Als het onroerend goed wordt overgedragen vanwege executie of verbeurdverklaring, zijn een inspectie en acceptatiedocument op dat moment niet nodig. De volgende overdracht door de executie-entiteit vereist echter wel een inspectie en acceptatiedocument.
- Als de OWTS niet in aanmerking komt voor een van de uitzonderingen, controleer dan de vergunningsgegevens om er zeker van te zijn dat het goedgekeurde gebruik van het systeem overeenkomt met de werkelijke omstandigheden van het pand. Het aantal slaapkamers dat op de vergunning staat en eventuele extra aansluitingen (zoals garages, schuren of extra woonruimtes) moeten bijvoorbeeld overeenkomen met de manier waarop het pand wordt verkocht. Houd er rekening mee dat veel panden die vóór 1973 zijn gebouwd, mogelijk geen vergunningsgegevens hebben, tenzij het systeem na die tijd is gerepareerd of geüpgraded. Zelfs niet-vergunde systemen op oudere huizen moeten nog steeds worden geïnspecteerd. Vergunningsgegevens kunnen worden verkregen door de Hulpmiddel voor het zoeken naar onroerend goed op de pagina van de Provincie Assessor. Er is geen vergunning vereist voor een woning om een acceptatiedocument te ontvangen.
- Als het systeem de juiste vergunning heeft voor het huidige gebruik of van vóór 1973 is, is de volgende stap om het te laten inspecteren door een gecertificeerde inspecteur van de National Association of Wastewater Technicians (NAWT). Bekijk de lijst met gecertificeerde inspecteurs.
- Als het systeem niet goed is toegestaan voor het huidige gebruik, dan kan dat Meer informatie over het verkrijgen van een upgrade- of reparatievergunning vindt u hier.
- Als de inspectie constateert dat uw systeem naar behoren functioneert, Vul dit formulier in om een acceptatiedocument voor eigendomsoverdracht aan te vragen.
- Als uit de inspectie blijkt dat uw systeem niet goed werkt en gerepareerd moet worden, hebt u een paar opties:
- Eigenaar voltooit reparaties: Vraag een reparatievergunning aan en repareer het systeem. Zodra de reparaties zijn voltooid, kan het systeem worden overgedragen zonder dat er een acceptatiedocument nodig is. U kunt meer informatie vinden over het verkrijgen van een reparatievergunning [hier].
- Kleine reparaties: Als de reparatie klein is en de tank betreft, moet het grondreinigingsgebied toch worden geïnspecteerd.
- Overeenkomst tot reparatie: Als het OWTS-systeem niet aan de vereisten voldoet, kan de verkoper of koper akkoord gaan met het verkrijgen van een reparatievergunning en het uitvoeren van de benodigde reparaties binnen 180 dagen na de afsluiting. Een ondertekende en notariële Agreement to Repair moet worden ingediend bij de aanvraag.
- Als een inspectie niet kan worden voltooid voor de sluiting vanwege weers- of toegangsproblemen, kan het pand nog steeds legaal worden verkocht. De partij die de Overeenkomst tot inspectie ondertekent, is verantwoordelijk voor het aanpakken van eventuele problemen die tijdens de inspectie worden gevonden.
Vraag een Acceptatiedocument aan Deze link brengt u naar ons MyHD-portaal. Let op: nieuwe gebruikers wordt gevraagd een account aan te maken.
Als u een KOPER aankoop van een woning die is aangesloten op een eigen afvalwaterzuiveringssysteem (OWTS):
Controleer de vergunningsgegevens om er zeker van te zijn dat het systeem overeenkomt met de manier waarop het pand wordt verkocht. Het aantal slaapkamers en eventuele extra aansluitingen, zoals garages, schuren of extra woonruimtes, moeten overeenkomen met het goedgekeurde gebruik op de vergunning. U kunt vergunningsgegevens vinden met behulp van de Onroerend Goed Zoeken hulpmiddel op de pagina van de County Assessor.
Houd er rekening mee dat niet alle panden een vergunning hebben. Veel huizen die vóór 1973 zijn gebouwd, hebben geen vergunningsgegevens, tenzij het systeem na dat jaar is gerepareerd of geüpgraded. Systemen zonder vergunning van vóór 1973 moeten nog steeds worden geïnspecteerd. Er is echter geen vergunning vereist om een acceptatiedocument te krijgen.
- Controleer vóór de verkoop van het pand of het afvalwaterzuiveringssysteem (OWTS) een inspectie en een acceptatiedocument nodig heeft. In sommige gevallen zijn er uitzonderingen op deze vereiste. niet U hebt een acceptatiedocument nodig als een van de volgende situaties van toepassing is:
- Recente goedkeuring: Het systeem kreeg minder dan drie jaar geleden de definitieve goedkeuring.
- Niet-onafhankelijke eigendomsoverdracht:De eigendomsoverdracht is geen typische transactie tussen koper en verkoper waarbij beiden in hun eigen belang handelen.
- Voorbeelden: overdrachten tussen familieleden, nalatenschapstransacties of executieverkopen.
- Wijziging in mede-eigendom: De verandering creëert of beëindigt gemeenschappelijk eigendom, zolang één persoon de oorspronkelijke eigenaar is of diens echtgenoot, ouder of kind.
- Voorbeeld: Wanneer een echtpaar uit elkaar gaat en één persoon eigenaar blijft.
- Overdracht aan een trust of LLC: Het eigendom wordt overgedragen aan een trust of LLC waarvan de oorspronkelijke eigenaar lid is.
- Executie of verbeurdverklaring: Overdrachten die voortvloeien uit executie of verbeurdverklaring vereisen geen inspectie. Als de executie-entiteit het onroerend goed echter verkoopt, zijn een inspectie en een acceptatiedocument vereist voor die verkoop.
- Als het systeem geïnspecteerd moet worden en er een acceptatiedocument nodig is, vraag de eigenaar dan om een kopie.
- Als uit de inspectie blijkt dat het systeem niet goed werkt en gerepareerd moet worden, zijn er een paar opties:
- Eigenaar voltooit reparaties – De eigenaar van het pand krijgt een reparatievergunning en repareert het systeem vóór de sluitingsdatum.
- Overeenkomst tot reparatie – Als het systeem niet voldoet aan de vereisten voor het overdrachtsdocument, kan de koper van het onroerend goed schriftelijk akkoord gaan met het verkrijgen van een reparatievergunning en het repareren van het systeem binnen 180 dagen na de overdracht.
- Als de inspectie niet voor de sluiting kan worden uitgevoerd vanwege het weer of gebrek aan toegang, kunt u het pand nog steeds kopen als u schriftelijk akkoord gaat met het uitvoeren van de inspectie zodra de omstandigheden dit toelaten en u de verantwoordelijkheid neemt voor eventuele gevonden problemen. Een voorwaardelijke overdracht van eigendomstitel acceptatiedocument kan worden uitgegeven als de koper akkoord gaat met het later voltooien van de inspectie en, indien nodig, binnen 180 dagen na de inspectie een reparatie- of wijzigingsvergunning krijgt.
Om een erkende OWTS-inspecteur te worden in Larimer County, moet u een geldige National Association of Wastewater Transporters (NAWT) Inspector-certificering hebben. De staatsregels vereisen dat u deze certificering behoudt.
Als u onlangs de NAWT-inspecteurscursus hebt afgerond en uw gegevens nog niet op de website staan, stuur ons dan een kopie van uw certificering. Wij voegen u dan toe aan de lijst met gecertificeerde inspecteurs.
Bekijk de lijst van inspecteurs hier
Inspecties moeten worden ingediend bij het ministerie van Volksgezondheid via een online systeem genaamd OnlineRME. Om u voor te bereiden op het indienen van rapporten, gaat u naar de website van OnlineRME, maakt u een gebruikersnaam en wachtwoord aan en stelt u uw bedrijfs-ID in. (Bekijk PDF-instructies).
Het inspectieformulier is toegankelijk via OnlineRME en volgt over het algemeen hetzelfde protocol als het standaard inspectieformulier van NAWT.
Bekijk het PDF-document waarin het proces wordt uitgelegd om de inspectie in OnlineRME aan te maken. Met Online RME kunt u een specifiek inspectieformulier voor het systeem op het terrein maken vóór uw inspectie. Het formulier wordt automatisch aangepast om de items op te nemen die gecontroleerd moeten worden op basis van het type systeem, zoals een zwaartekrachttank met een grondbehandelingsgebied of een doseertank met drukverdeling. Inspecteurs kunnen ook de NAWT-keuring.
Er zijn veel gecertificeerde professionals beschikbaar om inspecties uit te voeren in Larimer County en nabijgelegen gebieden.
Bekijk een lijst met gecertificeerde OWTS-inspecteurs