331.4 Arbeidsvoorwaarden

DOEL:  Om werknemers informatie te verstrekken over hun primaire arbeidsvoorwaarden, zodat elke werknemer zijn of haar best kan doen om de taken van de toegewezen taak uit te voeren en zich te houden aan het personeelsbeleid en de procedures van de Provincie.

SCOPE:  Dit beleid en deze procedure zijn van toepassing op alle werknemers (referenties F en G) van Larimer County en werknemers van het Office of the District Attorney, Eighth Judicial District, met uitzondering van werknemers van het Larimer County Sheriff's Office (zie Sectie IX, A).

VERANTWOORDELIJKHEID:  De directeur Human Resources beheert dit beleid.

SPECIFIEKE VEREISTEN:  Geen

HERZIENINGSDEEL: (Aanzienlijke wijzigingen ten opzichte van vorig beleid)

• Sectie I, A.2
• Sectie I, B.3
• Sectie I, D
• Sectie II, B
• Sectie II, A
• Sectie VIII
• Sectie XIV
• Sectie XV, A

BELEID EN PROCEDURE:

I. ARBEIDSTYPE

A. WERKNEMERS VOOR BEPERKTE TERMIJN

1. Werknemers die zijn aangeworven voor functies voor bepaalde tijd kunnen worden ontslagen of hun uren kunnen worden verminderd door de beslisser wanneer de financiering voor de functie wordt verlaagd of geëlimineerd, of als de zakelijke behoefte aan de functie niet langer bestaat. 

2. Werknemers die voor een functie voor een beperkte termijn worden aangenomen, moeten een aanbiedingsbrief ondertekenen waarin zij hun status voor een beperkte termijn erkennen.

B. BENOEMDE AMBTENAREN

Bepaalde werknemers van Larimer County worden beschouwd als aangestelde functionarissen; zie bijlage A voor een volledige lijst.

1. Arbeidsrechten

Aangestelde functionarissen hebben geen recht op corrigerende maatregelen, nadelige maatregelen, probleemoplossing of klachtenprocedures zoals voorzien in het Larimer County Human Resources-beleid en -procedure 331.8 (referentie A).

2. Als er een verwachte of waarschijnlijke limiet is voor de duur van de aanstelling van een specifieke Aangestelde Functionaris, dan wordt een dergelijke limiet vermeld in Bijlage A van dit Beleid en deze Procedure, in Colorado Revised Statutes, of elders schriftelijk.

3. Alle benoemde functionarissen moeten een aanbiedingsbrief ondertekenen waarin zij hun benoemingsstatus erkennen.

4. Als een aangestelde functionaris een functie aanvaardt als werknemer voor een reguliere of beperkte termijn, moet de werknemer een formulier Wijziging status reguliere of beperkte termijn ondertekenen - LCHR-39.

C. VASTE WERKNEMERS worden voor onbepaalde tijd aangenomen en ingezet. Ze kunnen fulltime of parttime werken. Deze werknemers komen in aanmerking voor alle uitkeringsdekkingen en alle vormen van betaald verlof, behalve zoals specifiek vrijgesteld (zie het vergoedingenbeleid, referentie L).

D. TIJDELIJKE WERKNEMERS worden ingehuurd voor een tijdelijke opdracht bij de provincie, van doorgaans minder dan een jaar. Ze kunnen indien nodig fulltime, parttime of zonder vast schema werken. Zowel de uitzendkracht als de Provincie kan de arbeidsrelatie op ieder moment, om welke reden dan ook, beëindigen. Tijdelijke medewerkers hebben geen recht op de corrigerende maatregelen, tegenmaatregelen, probleemoplossings- of klachtenprocedures waarin is voorzien in Larimer County Human Resources Policy and Procedure 331.8 (referentie A). Tijdelijke werknemers komen niet in aanmerking voor uitkeringen of betaald verlof, behalve de uitkeringen die wettelijk verplicht zijn.

E. Een beslisser is een gekozen functionaris, County Manager, Assistant County Manager, Service Area Director of Afdelingshoofd van Larimer County zoals geïdentificeerd in het huidige County organigram, die de bevoegdheid heeft om personeelsacties goed te keuren. Een beslisser kan de bevoegdheid tot ongunstige actie delegeren aan een andere werknemer, met goedkeuring van de directeur Human Resources of een aangewezen persoon.

II. PROEFTIJD

A. Alle nieuw aangeworven, overgeplaatste of gepromoveerde vaste en tijdelijke werknemers van de provincie, met de uitzonderingen vermeld in Bijlage B, zijn onderworpen aan een proefperiode van zes maanden die ingaat op de ingangsdatum van het dienstverband en zich uitstrekt tot zes maanden vanaf die datum. Nieuwe werknemers kunnen tijdens de proeftijd met of zonder opgaaf van redenen worden ontslagen. De besluitvormer kan de proefperiode verlengen na overleg met de directeur Human Resources of een aangewezen persoon.

III. PRESTATIE-EVALUATIE

A. Alle reguliere werknemers, werknemers van beperkte duur en aangestelde functionarissen zullen een prestatie-evaluatie laten invullen door de supervisor van de werknemer. Een evaluatie is vereist vóór het einde van de proeftijd en vóór de jaarlijkse evaluatiedatum van de werknemer.

B. Medewerkers die ontevreden zijn over of willen reageren op enig aspect van hun prestatiebeoordeling, kunnen gebruikmaken van het probleemoplossingsproces in Human Resources-beleid 331.8 (referentie A).

IV. UREN WERK

Besluitvormers zijn bevoegd om zakelijke en werkuren in acht te nemen en te houden die nodig zijn voor een efficiënte transactie van diensten op hun afdelingen of kantoren. Dit omvat het vaststellen van uren per medewerker.

V. RUSTPERIODE EN LUNCHBREAKS

A. Werknemers die meer dan vijf uur per dag werken, hebben recht op een onbetaalde maaltijdperiode van minimaal 30 minuten.

B. Werknemers mogen per 4 gewerkte uren een betaald kwartier pauze nemen. Tijdens de werkperiode moeten rusttijden voor werknemers worden ingepland. De leidinggevende of leidinggevende kan bepalen wanneer de rusttijden worden genomen. Rusttijden mogen niet worden gecombineerd met het begin of einde van werkdagen om de werkdag of werkweek van een werknemer te verkorten.

C. Er wordt voorzien in een redelijke rustperiode voor moeders die borstvoeding geven om moedermelk af te kolven voor een zogend kind tot 2 jaar na de geboorte van het kind. De rusttijd wordt doorbetaald als deze korter is dan 20 minuten; en wordt onbetaald indien langer dan 20 minuten. Daarnaast wordt er een plaats voorzien, anders dan een badkamer, die aan het zicht is onttrokken en vrij is van indringers van collega's en het publiek. Moeders die borstvoeding geven worden aangemoedigd om hun reguliere rust- en lunchpauzes zoveel mogelijk te combineren met deze pauzes. Werknemers moeten deze pauzes afstemmen met hun supervisors. Zie onze Kamerlijst voor verpleegmoeders voor aangewezen kamers.

D. Specifiek intern beleid of praktijken met betrekking tot lunch- en rusttijden moeten worden vastgesteld door de Beslisser in overeenstemming met de bepalingen in het beleid. Dergelijke beleidslijnen moeten worden beoordeeld door de directeur Human Resources of een door hem aangewezen persoon.

VI. ROKEN VERBODEN (referentie M)

1. Het is alle werknemers en bezoekers verboden te roken of te vapen in gebouwen en voertuigen die eigendom zijn van, gehuurd of gehuurd zijn door Larimer County. Dit verbod omvat alle vormen van tabak en e-sigaretten.
2. Roken en vapen zijn niet toegestaan ​​binnen een straal van 25 meter van gemeenschappelijke punten van binnenkomst, uitgang, bedienbare ramen of luchtinlaatventilatielocaties.
3. Medewerkers en bezoekers moeten alle sigaretten, e-sigaretten en tabaksproducten doven en weggooien in de daarvoor bestemde bakken.

VII. WERKGELEGENHEID IN MEER DAN ÉÉN LANDELIJKE BAAN & BUITEN WERKGELEGENHEID

A. Een werknemer mag op meer dan één provinciale afdeling of kantoor werken als beide afdelingen of kantoren het eens zijn en het eens zijn over de wijze waarop overuren, uitkeringskosten en compensatiekosten voor werknemers moeten worden toegewezen, en met goedkeuring van de Human Resources Director of een aangewezen persoon. . 

B. Huidige werknemers mogen niet werken als Verkiezingsrechters.

C. Werknemers mogen naast hun County-baan onder de volgende voorwaarden externe banen aannemen:

1. de werknemer moet zijn beslisser op de hoogte stellen en goedkeuring krijgen voordat hij een extern dienstverband aanvaardt of als zelfstandige begint;
2. er is geen conflict met de vereiste kantooruren in de provincie;
3. de efficiëntie van de werknemer in de County-taak wordt gehandhaafd;
4. er is geen sprake van belangenverstrengeling; en
5. als de werknemer een commercieel rijbewijs heeft als voorwaarde voor zijn tewerkstelling bij de County, zal de werknemer voldoen aan de voorschriften in administratief beleid en procedure 390.15 (referentie C).

D. Werknemers mogen zich niet bezighouden met persoonlijke zakelijke activiteiten of activiteiten voor een externe baan tijdens de geplande werkuren van de werknemer.

VIII. VERANDERINGEN VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

Werknemers zijn verplicht om onmiddellijk passende wijzigingen aan te brengen in persoonlijke gegevens, zoals adres, naam, burgerlijke staat, personen ten laste of uitkeringsstatus, in het personeelsinformatiesysteem van de provincie.

IX. PERSONEELSBESTANDEN

A. Personeelsdossiers worden bijgehouden door de afdeling Human Resources en de Human Resource Director is de officiële bewaarder. Medewerkers van het Sheriff's Office moeten het personeelsbeleid van de afdeling raadplegen. Een arbeidsverleden voor elke actieve werknemer is in het bestand van Human Resources. Arbeidsgeschiedenissen voor niet-actieve werknemers worden bijgehouden in overeenstemming met het bewaren van gegevens (referentie J).

B. Personeelsdossiers zijn van vertrouwelijke aard en worden niet vrijgegeven behalve zoals wettelijk bepaald (kenmerk D). Werknemers hebben het recht om hun eigen personeelsdossiers in te zien, op eigen kosten kopieën te maken en aanvullende schriftelijke verklaring(en) af te leggen met betrekking tot een item in het dossier. Medewerkers die hun personeelsdossiers willen inzien, dienen tijdens de normale kantooruren contact op te nemen met de afdeling Human Resources om een ​​tijdstip af te spreken waarop zij hun dossiers kunnen inzien.

C. Besluitvormers en hun vertegenwoordigers hebben het recht om de dossiers in te zien van de werknemers onder wie zij direct of indirect toezicht houden. Toezichthouders kunnen de dossiers inzien van de werknemers onder wie zij rechtstreeks toezicht houden.

D. Zodra documenten in personeelsdossiers zijn geplaatst, worden ze beschouwd als permanente documenten die niet mogen worden verwijderd zonder toestemming van de directeur Human Resources.

E. Managers, Supervisors en Salarisvertegenwoordigers zijn ervoor verantwoordelijk dat alle personeelsgerelateerde documenten worden geladen in het bestaande systeem voor het opslaan van personeelsdossiers van de County. De dossiers die in een personeelsdossier moeten staan, vallen onder procedures en/of vereisten voor het bewaren van archieven van de provincie (referentie J).

X. VRIJGEVEN VAN WERKNEMERSINFORMATIE

A. Alle werknemers moeten alle verzoeken om informatie, inclusief referentie- en aanbevelingsverzoeken, over huidige of voormalige werknemers onmiddellijk doorverwijzen naar de afdeling Human Resources voor een antwoord. Dit omvat verzoeken om personeelsinformatie van andere County-medewerkers, afdelingen, divisies en kantoren. Werknemers zullen niet vertrouwen op garanties van andere organisaties of personen dat de gevraagde informatie over een huidige of voormalige werknemer vertrouwelijk zal worden gehouden of dat de uitwisseling van informatie op enigerlei wijze "off the record" is. 

B. Larimer County zal geen vertrouwelijke personeelsinformatie over huidige of voormalige werknemers bekendmaken zonder eerst een schriftelijke toestemming van de werknemer of voormalige werknemer te hebben verkregen om de informatie te verstrekken, en een volledige vrijwaring van aansprakelijkheid te verkrijgen, ondertekend en gedateerd door de werknemer of voormalige werknemer. Larimer County zal alleen data van tewerkstelling, titel en het salaris van de werknemer bekendmaken zonder vrijgave. Larimer County Hiring Managers die een huidige of voormalige County-werknemer screenen, kunnen het personeelsdossier van de sollicitant bekijken door contact op te nemen met Human Resources en hoeven geen vrijgave van de sollicitant te verkrijgen voordat ze het personeelsdossier kunnen bekijken.

C. Na bestudering van de autorisatie- en vrijgavedocumenten kan de afdeling Personeelszaken het onderzoek terugverwijzen naar de besluitvormer of aangewezen persoon om de gevraagde informatie vrij te geven, indien van toepassing. De afdeling Personeelszaken overlegt zo nodig met de officier van justitie. Het antwoord gaat niet verder dan hetgeen het tot aanstelling bevoegde gezag bevoegd is te vermelden in de door de werknemer of gewezen werknemer ondertekende machtiging en vrijgave.

D. De provincie staat elke huidige of voormalige werknemer toe om een ​​kopie te verkrijgen van het document of de documenten die aan een verzoekende werkgever zijn verstrekt door een schriftelijk verzoek in te dienen.

XI. WETTELIJK VERPLICHTE VRIJGAVE VAN WERKNEMERSINFORMATIE

A. Verwijs alle verzoeken om informatie over personeelsdossiers of verzoeken om inzage of het verkrijgen van kopieën van personeelsdossiers die zijn gemaakt onder het gezag van de Colorado Open Records Act ("CORA") of Freedome of Information Act (FOIA) door naar de afdeling Human Resources onmiddellijk na ontvangst van het verzoek (kenmerk D).

1. Snelheid bij het melden van de afdeling Personeelszaken is vereist vanwege de wettelijke termijnen die aan de provincie worden opgelegd om op dergelijke verzoeken te reageren.
2. Documenten die open records zijn onder CORA/FOIA zullen beschikbaar worden gesteld voor inzage door de bewaarder van die documenten.
3. Wanneer een lid van het publiek om personeelsinformatie verzoekt op grond van CORA/FOIA, moeten werknemers van Larimer County de aanvrager ervan op de hoogte stellen dat de afdeling Human Resources de officiële bewaarder is van personeelsdossiers en dat elk verzoek om informatie uit personeelsdossiers moet worden gericht aan de Human Resources-afdeling van Larimer County. Afdeling middelen.

B. Publicatie van salarissen: Larimer County is volgens de wet van Colorado verplicht om tweemaal per jaar de functietitel en het salaris of loon dat aan elke County-werknemer wordt betaald, te publiceren.

C. Rapporteren aan licentiecommissies en -commissies: Gelicentieerde werknemers kunnen wettelijk verplicht zijn om bepaalde vormen van gedrag van andere leden van hun beroep te melden aan de juiste licentiecommissie. Niets in dit beleid mag worden geïnterpreteerd als een verbod op wettelijk verplichte rapportage aan bevoegde vergunningverlenende instanties. In het geval dat een beslisser van mening is dat een dergelijke melding moet worden gedaan, moet hij eerst de directeur of aangewezen persoon van Human Resources en de procureur van het district raadplegen voor advies.

XII. TIJDELIJKE OPSCHORTING VAN DE ACTIVITEITEN IN DE COUNTY EN SLUITING VAN DE FACILITEITEN IN DE COUNTY

A. Verantwoordelijkheid voor het sluiten van kantoren: De procedures voor het guurweerbeleid van de provincie worden beschreven in administratief beleid en procedure 380.1 (referentie H).

B. Werknemers die verplicht zijn hun taken uit te voeren onder slechte weersomstandigheden en die zich volgens schema op het werk moeten melden, zijn onder meer:

1. Alle medewerkers van de afdeling Wegen en Bruggen, tenzij specifiek vrijgesteld door de Directeur Wegen en Bruggen;
2. Alle medewerkers van de Fleet Services Department, tenzij specifiek vrijgesteld door de Fleet Services Director;
3. Alle werknemers van residentiële voorzieningen die worden beheerd door provinciale afdelingen, tenzij specifiek vrijgesteld door hun afdelingsdirecteuren; en
4. Besluitvormers zijn bevoegd om van een County-werknemer te eisen dat hij werkt tijdens periodes van slecht weer wanneer, naar hun oordeel, de belangen van de inwoners van Larimer County ernstig zouden worden geschaad als de werknemer niet op het werk zou zijn.
5. Werknemers die moeten werken tijdens sluitingen bij slecht weer hebben geen recht op aanvullende vergoedingen in de vorm van loon of betaalde vrije tijd bovenop waar ze recht op zouden hebben in overeenstemming met de bepalingen van Human Resources-beleid en -procedure 331.5 (referentie B).

C. Tijdens aangekondigde noodsituaties of rampen kan van werknemers worden verlangd dat ze tijdelijk op afstand werken. Als u een goedgekeurde werknemer bent die op afstand werkt, raadpleegt u Werken op afstand, operationele richtlijnen hieronder (sectie XIV) met betrekking tot slecht weer.

D. Tenzij er een officiële kennisgeving is uitgezonden of gepubliceerd dat de provincie haar kantoren of activiteiten heeft gesloten, wordt van werknemers verwacht dat ze op de normale geplande uren op hun werkplek zijn. Afwezigheid van het werk zonder voorafgaande toestemming wordt behandeld als ongeoorloofde afwezigheid en kan leiden tot disciplinaire maatregelen. Werknemers die eerder waren goedgekeurd om afwezig te zijn wanneer de County-faciliteiten open zijn voor zaken, zullen het verlof moeten gebruiken dat eerder was goedgekeurd.

E. Werknemers met een uitkering die zijn ingeroosterd om te werken tijdens een periode waarin faciliteiten wegens slecht weer gesloten zijn en die vanwege de sluiting niet hoeven te werken, krijgen het reguliere loon uitbetaald dat zij zouden hebben verdiend tijdens de periode van sluiting. Beslissers kunnen bepalen of tijdelijke werknemers tijdens een sluitingsperiode worden doorbetaald.

XIII. MISBRUIK VAN OFFICIËLE INFORMATIE

A. Medewerkers van het district maken misbruik van officiële informatie als ze informatie gebruiken die niet openbaar is gemaakt om:

1. een financieel belang verwerven in een eigendom, transactie of onderneming waarop dergelijke informatie of officiële actie van invloed kan zijn;
2. speculeren of wedden op basis van dergelijke informatie of officiële actie; of
3. een ander helpen, adviseren of aanmoedigen om het voorgaande te doen met de bedoeling om iemand een speciaal financieel voordeel te verlenen.

B. Tegen werknemers die misbruik van officiële informatie blijken te hebben gemaakt, zullen disciplinaire maatregelen worden genomen.

XIV. AFSTANDSWERK

Werken op afstand is bedoeld voor werk dat wordt uitgevoerd in de staat Colorado. Al het werk op afstand dat gedurende enige tijd buiten de staat wordt uitgevoerd, moet worden beoordeeld en goedgekeurd door Human Resources en Risk Management als onderdeel van het aanvraagproces voor werk op afstand voordat de werknemer met werk op afstand buiten de staat mag beginnen.

A. Definities:

1. Vrijwillig werken op afstand is wanneer een werknemer een of meer dagen per werkweek vanuit huis werkt, of een andere door Human Resources goedgekeurde externe locatie in plaats van vanaf een werklocatie in de provincie en is niet vereist door de functie of functie-eisen.
2. Verplicht werken op afstand is wanneer een werknemer een of meer dagen per werkweek op afstand werkt vanuit huis of een andere door Human Resources goedgekeurde externe locatie in plaats van vanaf een werklocatie in de provincie, zoals nodig door de functie of baan.

B. Geschiktheid:

1. Niet alle functies zijn geschikt voor werken op afstand. Beslissers worden aangemoedigd om de mogelijkheden voor werken op afstand in elke functie binnen hun afdelingen en kantoren te onderzoeken, en om consistente normen toe te passen bij het selecteren van functies en personen voor werken op afstand. De beslisser bepaalt welke functies geschikt zijn voor werken op afstand en wordt aangemoedigd om indien nodig te coördineren met de toegewezen HR-generalist. 
2. De provincie kan het verzoek van een werknemer om op afstand te werken weigeren en kan een regeling voor werken op afstand op elk moment beëindigen. De provincie is niet verantwoordelijk voor kosten, schade of verliezen als gevolg van de stopzetting van deelname aan het programma voor werken op afstand.

C. Werknemersverplichting:

1. Werknemers die op afstand werken, blijven verplicht zich te houden aan alle beleidslijnen en procedures van de provincie, het beleid van afdelingen en kantoren, procedures, regels, voorschriften en toezichthoudende richtlijnen (referenties E en F).
2. Voorafgaand aan het werken op afstand moeten medewerkers een aanvraag invullen (bijlage 1 - LCHR-10) en goedgekeurd worden voor het werken op afstand via de Programma voor werken op afstand.
3. Werknemers die op afstand werken, moeten blijven voldoen aan de prestatienormen en de verwachte productiviteitsniveaus.
4. Tenzij anders overeengekomen, wordt van werknemers die op afstand werken verwacht dat ze tijdens de normale kantooruren werken voor hun afdeling of kantoor.

D. Operationele richtlijnen:

1. Als de werklocatie van de County van de werknemer gesloten is, kan de werknemer naar goeddunken van de Beslisser worden toegewezen aan een alternatieve locatie. De medewerker blijft gewoon werken, tenzij de Beslisser heeft bepaald dat dit vanwege de aard van de werkzaamheden niet mogelijk is.
2. Als een goedgekeurde medewerker die op afstand werkt om welke reden dan ook niet in staat is om op de externe werkplek te werken, moet de medewerker zijn supervisor hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen.
3. Als een goedgekeurde werknemer die op afstand werkt, is ingepland om op afstand te werken op een dag waarop de toegewezen County-werklocatie gesloten is vanwege slecht weer of een andere verklaarde noodsituatie, wordt van de werknemer verwacht dat hij op afstand werkt en komt hij niet in aanmerking voor noodverlof, tenzij goedgekeurd door hun beslisser.
4. Goedgekeurde Thuiswerk-werknemers mogen tijdens de werkuren geen zorg voor hulpbehoevenden verlenen, tenzij de zorg kan worden verleend op een manier die het mogelijk maakt om met succes aan de taakverantwoordelijkheden van de werknemer te voldoen. Afspraken moeten worden goedgekeurd door de leidinggevende van de werknemer. Als de werknemer of supervisor niet zeker weet of een situatie aan deze vereiste voldoet, dient hij contact op te nemen met zijn HR-generalist.
5. Alle persoonlijke klantinteracties en -bijeenkomsten vinden plaats op een klant- of County-locatie of een andere goedgekeurde openbare locatie, maar niet op de externe werklocatie van de werknemer. Uitzonderingen op dit beleid moeten vooraf worden goedgekeurd door de leidinggevende van de werknemer. Alle "virtuele" klant-, collega-, supervisor- of derde-partij-interacties worden uitgevoerd met behulp van de goedgekeurde virtuele vergaderplatforms waarnaar wordt verwezen in de Programma voor werken op afstand.
6. Communicatie: Medewerkers dienen beschikbaar te zijn tijdens de afgesproken werktijden. Werknemers moeten geschikte communicatiemiddelen en software gebruiken (referentie E) zoals beschreven in de Programma voor werken op afstand.

E. Werkmateriaal: (referentie F – Activa)

Remote Work-medewerkers krijgen de juiste oplossing voor externe toegang voor hun functie en taakverantwoordelijkheden. Verwijs naar de Programma voor werken op afstand voor specifieke informatie over arbeidsmiddelen, materialen, techniek en oplossingen.

F. Compensatie en aansprakelijkheid van werknemers:

Zie het huidige beleid inzake risicobeheer (referentie I) met betrekking tot dit onderwerp.

XV. WERKGELEGENHEID VAN VERWANTE PERSONEN:

A. Een werknemer die verwant is of wordt door huwelijk, inclusief schoonfamilie, bloedverwantschap of door adoptie, of de binnenlandse partner van een andere werknemer of sollicitant, zal niet:

• deelnemen aan elke beslissing om iemand aan te nemen, te behouden, te promoveren of te disciplineren
• het arbeidsstatuut of de beloning beïnvloeden/bepalen,

van die persoon.

B. Hoewel het niet is toegestaan ​​om de echtgeno(o)t(e) of huisgenoot van een werknemer uitsluitend vanwege de relatie te discrimineren, is het ook een schending van dit beleid als County-functionarissen een concurrentievoordeel toekennen aan de echtgeno(o)t(e), of huisgenoot, of een verwant persoon van een werknemer vanwege de relatie. De echtgeno(o)t(e) of huisgenoot of verwante persoon van een werknemer moet strijden om werk onder dezelfde voorwaarden als andere sollicitanten en, als zij de best gekwalificeerde sollicitant zijn en er geen conflict is met enige andere bepaling van dit beleid, dan kunnen ze worden aangenomen.

XVI. SCHEIDING VAN WERKGELEGENHEID VAN DE COUNTY

A. ONTSLAG:

Een scheiding van een werknemer wordt als een ontslag beschouwd als een werknemer vóór de laatste dag van zijn dienstverband schriftelijk op de hoogte stelt van zijn voornemen om ontslag te nemen. De provincie vraagt, maar vereist niet, ten minste tien werkdagen van tevoren wanneer een werknemer ontslag wenst te nemen.

B. IN AANMERKING KOMEN VOOR HERHUUR:

Wervingsmanagers mogen geen voormalige werknemer in dienst nemen die niet in aanmerking komt voor heraanname. Om een ​​voormalige County-werknemer opnieuw in dienst te nemen, moet een beslisser of aangewezen persoon contact opnemen met Human Resources om het personeelsdossier van de voormalige werknemer te bekijken en kan hij eventueel contact opnemen met eerdere supervisors.

Als een afdeling of kantoor een scheidende werknemer wil aanwijzen die niet in aanmerking komt voor herplaatsing in hun afdeling/kantoor of provincie, moeten ze contact opnemen met hun Human Resources Generalist voor beoordeling en goedkeuring. Mogelijke redenen om een ​​werknemer aan te wijzen die niet in aanmerking komt voor herplaatsing:

1. Afdelings-/kantoorspecifieke reden(en) om niet in aanmerking te komen voor heraanstelling kunnen zijn: prestatie of aanwezigheid specifiek voor afdelings-/kantoorbeleid.
2. Specifieke reden(en) voor County Wide om niet in aanmerking te komen voor nieuwe aanwerving kunnen zijn: onvrijwillig ontslag, ontslag in plaats van onvrijwillig ontslag, ernstig of alomtegenwoordig gedrag of beleidsschendingen, misbruik van county-fondsen of het accepteren van steekpenningen.

C. OVERLIJDEN VAN EEN WERKNEMER:

1. Meldingen: Als een werknemer overlijdt, moet de leidinggevende van de werknemer de afdeling Human Resources onmiddellijk op de hoogte stellen. Leden van het Human Resources-team zullen contact opnemen met de langstlevende familie of erfgenamen van de werknemer.
2. Laatste looncheque: In het geval van overlijden van een werknemer wordt het loon dat de overleden werknemer verschuldigd is, betaalbaar gesteld aan de nalatenschap van de overleden werknemer.
3. Afdelingen of kantoren kunnen contact opnemen met hun generalist voor middelen zoals rouwconsulenten om personeel te helpen bij het verwerken van het overlijden van een werknemer.

D. TERUGKEER VAN LANDELIJKE EIGENDOMMEN:

Een werknemer die de County-dienst verlaat, moet alle County-eigendommen die hij bezit teruggeven vóór het einde van de werkdag op de laatste gewerkte datum. Het is de verantwoordelijkheid van de beslisser of aangewezen persoon om ervoor te zorgen dat een medewerker alle eigendommen van de provincie heeft teruggegeven.

E. EINDBETALING:

1. Het eindloon van een scheidende werknemer wordt pas uitgegeven op de volgende regelmatig geplande betaaldag.
2. Een scheidende werknemer ontvangt betaling voor alle gewerkte tijd in overeenstemming met het County Compensation Policy (referentie B). Een scheidende werknemer ontvangt betaling voor bepaalde verlofsaldi in overeenstemming met het beleid en de procedure voor vergoedingen van de provincie (referentie M).

_______________________________________

Jody Shadduck-McNally
Voorzitter, raad van districtscommissarissen
(Goedgekeurd door BOCC – Toestemmingsagenda – 10/24/2023)
(Handtekening op origineel gearchiveerd in Records Management)

Distributie:
Alle County Department en gekozen functionarissen
Records Management SOP Handleiding (origineel)

CK/jw

DATUM: 24 oktober 2023

INGANGSDUUR: Tot Vervangen

HERZIENINGSSCHEMA: elke drie jaar in mei; of zoals nodig

ANNULERING: Personeelsbeleid en -procedure 331.4L; 23 mei 2023

BEHUIZING(EN):

1.  Applicatie voor werken op afstand, LCHR-70
2.  Erkenningsformulier voor werknemers voor beperkte duur, LCHR-84 (10 / 19)
 

REFERENTIE(S):

A. Personeelsbeleid en -procedure 331.8, Corrigerende en ongewenste acties, klachtenprocedure en probleemoplossingsproces
B. Personeelsbeleid en -procedure 331.5, Vergoeding
C. Administratief beleid en procedure 390.15, Naleving van regelgevende procedures van het Amerikaanse Department of Transportation
D.  Colorado Open Records Act
E. Administratief beleid en procedure 340.1, 340.2 en 340.3, beleid inzake draadloze communicatie, beleid inzake elektronische post en webinhoud en internetgebruik
F.  Toepasselijk beleid: Beleid 3.1 Klantenservice, 3.2 - Behandeling van personeel en 3.5 - Bescherming van activa
G.  Fair Labor Standards Act
H. Administratief beleid en procedure 380.1, Noodsluiting van districtskantoren
I. Administratief beleid en procedure 390.2, Werknemerscompensatie
J. Administratief beleid en procedure 351.4, Programma voor het bewaren van documenten
K.  Personeelsbeleid en -procedure 331.7.03, Reorganisatie van het personeel
L.  Personeelsbeleid en -procedure 331.6; Voordelen
M. Administratief beleid en procedure 100.17; Beleid voor roken en tabaksproducten