Arbeidsvoorwaarden

PowerDMS

Bent u een werknemer van Larimer County? Bekijk al het beleid dat op u van toepassing is in PowerDMS.

DOEL: Om werknemers informatie te verstrekken over hun primaire arbeidsvoorwaarden, zodat elke werknemer zijn of haar best kan doen om de taken van de toegewezen taak uit te voeren en zich te houden aan het personeelsbeleid en de procedures van de Provincie.

SCOPE: Dit beleid en deze procedure zijn van toepassing op alle werknemers van Larimer County en werknemers van het Office of the District Attorney, Eighth Judicial District, met uitzondering van werknemers van het Larimer County Sheriff's Office.

VERANTWOORDELIJKHEID: De directeur Human Resources beheert dit beleid.

SPECIFIEKE VEREISTEN: Geen

HERZIENINGSDEEL: (Aanzienlijke wijzigingen ten opzichte van vorig beleid)

afdeling I
Sectie IV
Sectie V
Sectie IX
Sectie XIV

HET BELEID:

I. SOORTEN WERKGELEGENHEID

A. VAST WERKNEMERS

Vaste werknemers worden aangenomen en in dienst genomen voor onbepaalde tijd. Ze kunnen fulltime of parttime werken.

1. Rechten op werk: Vaste werknemers vallen onder de rechten die zijn vastgelegd in het personeelsbeleid en de procedures van Larimer County inzake werving, sollicitaties en indienstneming (referentie 1).

2. Vaste werknemers komen in aanmerking voor alle vormen van arbeidsvoorwaarden en betaald verlof, met uitzondering van de gevallen waarin dit specifiek is uitgesloten in het beleid inzake arbeidsvoorwaarden van Larimer County (referentie 2).

B. BENOEMDE AMBTENAREN

Tot de benoemde functionarissen behoren doorgaans leidinggevende werknemers op hoog niveau die onder de jurisdictie van de Raad van County Commissioners vallen; professionele en leidinggevende werknemers van het Openbaar Ministerie; de leidinggevende plaatsvervangers en hoofdplaatsvervangers van de griffier en griffier, lijkschouwer, penningmeester, taxateur en sheriff; en bepaalde functionarissen van het ministerie van Volksgezondheid en Milieu. Zie Appendix A voor een volledig overzicht (Bijlage 1).

1. Rechten op werk: Aangestelde functionarissen hebben geen recht op corrigerende maatregelen, nadelige maatregelen, probleemoplossing of klachtenprocedures. (Beleid en procedure voor personeelszaken van Larimer County: Corrigerende en nadelige maatregelen; Klachtenprocedure; en Probleemoplossingsproces (Referentie 3)).

2. Benoemde functionarissen komen in aanmerking voor alle vormen van uitkeringen en betaald verlof, behalve wanneer dit specifiek is uitgesloten in het personeelsbeleid en de procedure van Larimer County: uitkeringenbeleid (referentie 2).

3. Als er een verwachte of waarschijnlijke limiet is voor de duur van de aanstelling van een specifieke benoemde functionaris, dan wordt deze limiet vermeld in Appendix A (Bijlage 1) van dit beleid en deze procedure, in de herziene statuten van Colorado, of elders schriftelijk.

4. Als een benoemde functionaris een functie als vaste of tijdelijke werknemer aanvaardt, moet de werknemer een formulier Wijziging naar vaste of tijdelijke status ondertekenen (Bijlage 2).

C. VASTE WERKNEMERS

Werknemers met een tijdelijk contract worden aangenomen voor een bepaalde periode, een specifieke bedrijfsbehoefte of voor de duur van de financiering van hun functie.

1. Rechten op werkgelegenheid: werknemers met een tijdelijk contract vallen onder de rechten die zijn vastgelegd in het personeelsbeleid en de procedures van Larimer County: Werving, sollicitaties en indienstneming (Referentie 1).

2. Werknemers met een tijdelijk contract komen in aanmerking voor alle vormen van arbeidsvoorwaarden en betaald verlof, behalve wanneer dit specifiek is uitgesloten in het personeelsbeleid en de procedure van Larimer County: Beleid inzake arbeidsvoorwaarden (Referentie 2).

3. Werknemers die voor een bepaalde tijd zijn aangenomen, kunnen door de beslisser worden ontslagen of hun uren worden verminderd wanneer de financiering voor de functie wordt verminderd, komt te vervallen of als de bedrijfsbehoefte voor de functie niet langer bestaat.

4. Werknemers die worden aangenomen voor een functie met een tijdelijk contract, moeten een aanbiedingsbrief ondertekenen waarin ze hun tijdelijke contractstatus bevestigen.

D. TIJDELIJKE WERKNEMERS

Tijdelijke werknemers worden door de gemeente ingehuurd voor een tijdelijke opdracht, doorgaans voor minder dan een jaar, of om naar behoefte te werken voor een wisselend aantal uren. Zowel de tijdelijke werknemer als de gemeente kan de arbeidsrelatie om welke reden dan ook en op elk moment beëindigen.

1. Rechten op werk: Tijdelijke werknemers hebben geen recht op corrigerende maatregelen, nadelige maatregelen, probleemoplossing of klachtenprocedures. Personeelsbeleid en -procedures: Werving, sollicitaties en aanname (Referentie 1).

2. Tijdelijke werknemers komen niet in aanmerking voor uitkeringen of betaald verlof, behalve voor uitkeringen die wettelijk verplicht zijn. (Human Resources Policy and Procedure: Benefits Policy (Referentie 2)).

II. PROBATIE

Alles Nieuw aangenomen, overgeplaatste of gepromoveerde vaste en tijdelijke werknemers van de County, met uitzondering van de in Bijlage B (Bijlage 3) genoemde uitzonderingen, zijn onderworpen aan een proefperiode van zes maanden, die ingaat op de ingangsdatum van het dienstverband en zes maanden duurt vanaf die datum (Beleid en procedure Personeelszaken: Beloning (Referentie 4)). Werknemers kunnen tijdens de proefperiode met of zonder reden worden ontslagen. De besluitnemer kan de proefperiode verlengen na overleg met een medewerker van de afdeling Personeelszaken.

III. PRESTATIEBEOORDELING

A. Alle vaste medewerkers, medewerkers met een tijdelijk contract en aangestelde functionarissen krijgen jaarlijks een functioneringsgesprek, uitgevoerd door hun leidinggevende. Een functioneringsgesprek is verplicht vóór het einde van de proeftijd voor alle vaste en tijdelijke medewerkers.

B. Medewerkers die ontevreden zijn over een aspect van hun prestatiebeoordeling of hierop willen reageren, kunnen gebruikmaken van het probleemoplossingsproces dat te vinden is in het personeelsbeleid en de personeelsprocedures: Corrigerende en nadelige maatregelen; Klachtenprocedure; en probleemoplossingsproces (referentie 3).

IV. WERKUREN

Besluitvormers zijn bevoegd om de bedrijfs- en werktijden te respecteren en te handhaven die nodig zijn voor de efficiënte dienstverlening binnen hun afdelingen of kantoren. Dit omvat het vaststellen van de werktijden en werklocaties voor elke medewerker.

V. RUSTPERIODE EN LUNCHPAUZE

A. Werknemers die meer dan vijf uur per dag werken, hebben recht op een onbetaalde maaltijdpauze van minimaal 30 minuten.

B. Werknemers mogen voor elke 4 uur werk een betaalde pauze van 15 minuten nemen. Rustpauzes moeten tijdens de werkperiode worden ingepland. De manager of leidinggevende kan bepalen wanneer de rustpauzes worden genomen. Rustpauzes mogen niet worden gecombineerd met het begin of einde van de werkdag om de werkdag of werkweek van een werknemer te verkorten.

C. Er wordt een redelijke rustperiode geboden aan moeders die borstvoeding geven, zodat zij tot 2 jaar na de geboorte van het kind moedermelk kunnen afkolven. De rustperiode is betaald indien deze korter is dan 20 minuten en onbetaald indien deze langer is dan 20 minuten. Daarnaast wordt er een ruimte, anders dan een toilet, beschikbaar gesteld die afgeschermd is van inkijk en waar geen verstoring is door collega's of het publiek. Moeders die borstvoeding geven worden aangemoedigd om hun reguliere rustpauzes en lunchpauzes zoveel mogelijk te combineren met deze pauzes. Werknemers dienen deze pauzes af te stemmen met hun leidinggevende. Zie onze lijst met ruimtes voor moeders die borstvoeding geven (bijlage 4) voor de aangewezen ruimtes.

D. Specifieke interne beleidsregels of procedures met betrekking tot lunch- en rustpauzes, inclusief pauzes voor moeders die borstvoeding geven, dienen door de besluitnemer te worden vastgesteld in overeenstemming met de bepalingen in het beleid. Dergelijke beleidsregels moeten worden beoordeeld door de directeur Personeelszaken, of een door hem/haar aangewezen persoon.

VI. ROKEN EN TABAKGEBRUIK VERBODEN

A. Het is alle medewerkers en bezoekers verboden te roken of te vapen in gebouwen en voertuigen die eigendom zijn van, gehuurd of geleased worden door Larimer County. Dit verbod geldt voor alle vormen van tabaksgebruik en e-sigaretten.

B. Roken en dampen zijn niet toegestaan binnen een straal van 25 meter van gemeenschappelijke toegangspunten, uitgangen, te openen ramen en ventilatieopeningen.

C. Medewerkers en bezoekers moeten alle sigaretten, e-sigaretten en tabaksproducten doven en weggooien in de daarvoor bestemde bakken.

VII. WERKGELEGENHEID IN MEER DAN ÉÉN PROVINCIE EN BUITENWERKGELEGENHEID

A. Een medewerker mag in meer dan één afdeling of kantoor van de gemeente werken als beide afdelingen of kantoren het daarmee eens zijn en overeenstemming bereiken over de verdeling van overuren, kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden en kosten voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering, en met goedkeuring van de directeur Personeelszaken of diens plaatsvervanger.

B. Huidige werknemers mogen niet als stembureauvoorzitter optreden.

C. Werknemers mogen naast hun baan bij de County onder de volgende voorwaarden een nevenfunctie bekleden:

De werknemer moet zijn of haar besluitnemer informeren en diens goedkeuring verkrijgen voordat hij of zij een baan buiten de deur aanneemt of als zelfstandige aan de slag gaat;
Er is geen conflict met de verplichte openingstijden van de gemeente;
De efficiëntie van de medewerker in zijn/haar functie bij de gemeente blijft behouden;
Er is geen sprake van belangenverstrengeling;
Als de werknemer een vrachtwagenrijbewijs heeft als voorwaarde voor zijn of haar dienstverband bij de County, dient de werknemer zich te houden aan de regelgeving zoals vastgelegd in Administratief beleid en procedure: Naleving van de regelgevende procedures van de Federal Motor Carrier Safety Association (FMCSA) van het Amerikaanse Ministerie van Transport (DOT) (Referentie 5).

D. Werknemers mogen zich tijdens hun geplande werktijd niet bezighouden met persoonlijke zakelijke activiteiten of activiteiten voor een nevenfunctie.

VIII. WIJZIGINGEN IN PERSOONLIJKE GEGEVENS

Werknemers zijn verplicht om direct de nodige wijzigingen aan te brengen in hun persoonlijke gegevens, zoals contactgegevens, naam of uitkeringsstatus in het personeelsinformatiesysteem van de provincie.

IX. PERSONEELSDOSSIERS

A. Personeelsdossiers worden beheerd door de afdeling Personeelszaken, en de directeur Personeelszaken is de officiële beheerder. Medewerkers van het Sheriff's Office dienen het personeelsbeleid van de afdeling te raadplegen. Personeelsdossiers worden bijgehouden in overeenstemming met het administratief beleid en de procedure: Archiefbewaarprogramma (Referentie 6).

B. Personeelsdossiers zijn vertrouwelijk en worden niet vrijgegeven, behalve zoals wettelijk is bepaald (Referentie 7). Werknemers hebben het recht hun eigen personeelsdossier in te zien en aanvullende schriftelijke verklaringen af te leggen met betrekking tot een item in het dossier. Werknemers kunnen hun personeelsdossier inzien via het personeelsinformatiesysteem van de gemeente.

C. Besluitnemers en hun aangewezen vertegenwoordigers hebben het recht om de dossiers in te zien van de medewerkers die zij direct of indirect aansturen. Leidinggevenden mogen de dossiers inzien van de medewerkers die zij direct aansturen.

D. DDocumenten die in personeelsdossiers zijn geplaatst, mogen niet worden verwijderd zonder toestemming van de directeur Personeelszaken. Documenten die per vergissing aan personeelsdossiers zijn toegevoegd, kunnen door de afdeling Personeelszaken worden verwijderd.

E. Managers, supervisors en salarisadministrateurs zijn verantwoordelijk voor het invoeren van alle personeelsgerelateerde documenten in het bestaande personeelsdossiersysteem van de gemeente. De documenten die in een personeelsdossier moeten worden opgenomen, worden geregeld door procedures en/of het gemeentelijke archiveringsprogramma (referentie 6).

X. VRIJGAVE VAN WERKNEMERSINFORMATIE

A. Alle medewerkers dienen alle verzoeken om informatie, inclusief verzoeken om referenties en aanbevelingen, over huidige of voormalige medewerkers onmiddellijk door te verwijzen naar de afdeling Personeelszaken voor een reactie. Dit geldt ook voor verzoeken om personeelsinformatie van andere medewerkers, afdelingen, divisies en kantoren van de gemeente. Het delen van informatie “off the record” is niet toegestaan.

B. Larimer County zal geen vertrouwelijke personeelsinformatie over huidige of voormalige werknemers openbaar maken zonder eerst een schriftelijke toestemming van de werknemer of voormalige werknemer te verkrijgen en een volledige vrijwaring van aansprakelijkheid te verkrijgen, ondertekend en gedateerd door de werknemer of voormalige werknemer. Larimer County zal zonder vrijwaring alleen de indiensttredingsdatum, functie en het salaris van de werknemer openbaar maken. Wervingsmanagers van Larimer County die een huidige of voormalige werknemer van de County screenen, kunnen het personeelsdossier van de sollicitant inzien door contact op te nemen met de afdeling Personeelszaken en hoeven geen vrijwaring van de sollicitant te verkrijgen voordat zij het personeelsdossier inzien.

C. Na beoordeling van de autorisatie- en vrijgavedocumenten kan de afdeling Personeelszaken het verzoek terugverwijzen naar de besluitnemer of diens plaatsvervanger om de gevraagde informatie vrij te geven, indien van toepassing. De afdeling Personeelszaken zal zo nodig overleggen met de districtsadvocaat. Het antwoord zal niet verder gaan dan wat de beslisser mag vastleggen in de machtiging en de verklaring die door de werknemer of voormalig werknemer zijn ondertekend.

D. De county staat elke voormalige werknemer toe om een kopie te verkrijgen van de documenten die aan een werkgever op verzoek zijn verstrekt, door een schriftelijk verzoek in te dienen.

XI. WETTELIJK VERPLICHTE VRIJGAVE VAN WERKNEMERSINFORMATIE

A. Alle werknemers moeten alle verzoeken om informatie over personeelsdossiers of verzoeken om inzage of kopieën van personeelsdossiers die zijn opgesteld op grond van de Colorado Open Records Act (CORA) of de Freedom of Information Act (FOIA), onmiddellijk na ontvangst van het verzoek doorsturen naar de afdeling Human Resources (Referentie 7).

Het tijdig informeren van de afdeling Personeelszaken is noodzakelijk vanwege de wettelijke termijnen die de provincie heeft om op dergelijke verzoeken te reageren.
Documenten die open records zijn onder CORA/FOIA zullen beschikbaar worden gesteld voor inzage door de bewaarder van die documenten.
Wanneer een lid van het publiek om personeelsinformatie verzoekt op grond van CORA/FOIA, moeten werknemers van Larimer County de aanvrager ervan op de hoogte stellen dat de afdeling Human Resources de officiële bewaarder is van personeelsdossiers en dat elk verzoek om informatie uit personeelsdossiers moet worden gericht aan de Human Resources-afdeling van Larimer County. Afdeling middelen.

B. Larimer County is volgens de wet van Colorado verplicht om twee keer per jaar de functietitel en het salaris of loon dat aan elke werknemer van de County wordt betaald, te publiceren.

C. Gecertificeerde werknemers kunnen wettelijk verplicht zijn om bepaalde vormen van wangedrag van andere leden van hun beroepsgroep te melden aan de bevoegde beroepsvereniging. Niets in dit beleid mag worden uitgelegd als een verbod op wettelijk verplichte meldingen aan bevoegde beroepsverenigingen. Indien een besluitnemer van mening is dat een dergelijke melding noodzakelijk is, dient hij of zij eerst advies in te winnen bij de directeur Personeelszaken of diens plaatsvervanger en de jurist van de county.

XII. TIJDELIJKE OPSCHORTING VAN DE PROVINCIEWERKZAAMHEDEN EN SLUITING VAN PROVINCIEFACILITEITEN

A. De procedures voor het beleid van de provincie inzake slecht weer worden beschreven in het Administratief beleid en de procedure, Noodsluiting van provinciekantoren (Referentie 8).

B. Werknemers die hun werkzaamheden moeten verrichten onder ongunstige weersomstandigheden en die volgens rooster op hun werk moeten verschijnen, zijn onder andere de volgende:

Alle medewerkers van de afdeling Wegen en Bruggen, tenzij specifiek vrijgesteld door de Directeur Wegen en Bruggen;
Alle medewerkers van de Fleet Services Department, tenzij specifiek vrijgesteld door de Fleet Services Director;
Alle werknemers van woonvoorzieningen die door afdelingen van de County worden beheerd, tenzij zij specifiek zijn vrijgesteld door hun afdelingsdirecteur.

C. Besluitvormers zijn bevoegd om van een werknemer van de County te eisen dat hij/zij tijdens slechte weersomstandigheden doorwerkt, wanneer zij van oordeel zijn dat de belangen van de inwoners van Larimer County ernstig geschaad zouden worden als de werknemer niet op het werk zou zijn.

D. Werknemers die tijdens sluitingen vanwege slecht weer moeten werken, hebben geen recht op extra compensatie of voordelen bovenop waar ze recht op zouden hebben overeenkomstig de bepalingen van Administratief beleid en procedure: Compensatie (Referentie 4).

E. Tijdens uitgeroepen noodsituaties of rampen kan van werknemers worden verlangd dat zij tijdelijk op afstand werken. Als u een goedgekeurde werknemer bent die op afstand mag werken, raadpleeg dan de operationele richtlijnen voor werken op afstand met betrekking tot slecht weer (sectie IV, D.1).

F. Tenzij officieel is bekendgemaakt dat de kantoren of activiteiten van de gemeente gesloten zijn, wordt van medewerkers verwacht dat zij tijdens de normale werktijden op hun werkplek aanwezig zijn. Afwezigheid van het werk zonder voorafgaande toestemming wordt beschouwd als ongeoorloofde afwezigheid en kan leiden tot disciplinaire maatregelen. Medewerkers die eerder toestemming hadden om afwezig te zijn terwijl de gemeentelijke gebouwen wel open zijn, dienen gebruik te maken van het eerder verleende verlof.

G. Werknemers die volgens het rooster zouden werken gedurende een periode waarin faciliteiten gesloten zijn vanwege slecht weer, en die door de sluiting niet hoeven te werken, ontvangen het reguliere loon dat ze gedurende die periode zouden hebben verdiend. Besluitvormers kunnen zelf bepalen of tijdelijke werknemers tijdens een sluitingsperiode worden doorbetaald.

XIII. MISBRUIK VAN OFFICIËLE INFORMATIE

A. Medewerkers van de county maken zich schuldig aan misbruik van officiële informatie als zij informatie die niet openbaar is gemaakt gebruiken om:

een financieel belang verwerven in een eigendom, transactie of onderneming waarop dergelijke informatie of officiële actie van invloed kan zijn;
speculeren of wedden op basis van dergelijke informatie of officiële actie; of
een ander helpen, adviseren of aanmoedigen om het voorgaande te doen met de bedoeling om iemand een speciaal financieel voordeel te verlenen.

B. Werknemers die zich schuldig maken aan misbruik van officiële informatie zullen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen.

XIV. THUISWERKEN

Het programma voor werken op afstand is bedoeld voor werkzaamheden die binnen de staat Colorado worden uitgevoerd (bijlage 5). Regelingen voor werken op afstand buiten de staat worden alleen in individuele gevallen goedgekeurd, indien er een aantoonbare cruciale bedrijfsbehoefte is. Dergelijke regelingen moeten schriftelijk worden beoordeeld en goedgekeurd door de directeur Personeelszaken voordat de werknemer met werken op afstand buiten de staat begint. Indien werken op afstand buiten Colorado wordt goedgekeurd, zijn alle bepalingen van dit artikel van toepassing op de werknemer.

A. Definities:

Vrijwillig thuiswerken is wanneer een werknemer een of meer dagen per werkweek vanuit huis werkt, of op een andere door Human Resources en Risk Management goedgekeurde locatie op afstand, in plaats van vanaf een werkplek van de provincie, en is niet vereist door de functie of functie-eisen.
Verplicht thuiswerken is wanneer een werknemer een of meer dagen per werkweek thuis werkt, of op een andere door Human Resources en Risk Management goedgekeurde locatie, in plaats van vanaf een werkplek van de provincie, en is nodig op basis van de functie of baan. Deze aanduiding is niet van toepassing op werknemers die van buiten de staat komen.

B. Geschiktheid:

Niet alle functies zijn geschikt voor thuiswerken. Besluitvormers hanteren consistente criteria bij het bepalen welke functies geschikt zijn voor thuiswerken en overleggen hierover met hun toegewezen HR-generalist.
De gemeente kan een verzoek van een werknemer om thuis te werken weigeren en een overeenkomst voor thuiswerken te allen tijde beëindigen. De gemeente is niet aansprakelijk voor kosten, schade of verliezen die voortvloeien uit de beëindiging van deelname aan het programma voor thuiswerken (bijlage 5).

C. Verplichtingen van de werknemer:

Medewerkers die op afstand werken, blijven verplicht zich te houden aan alle beleidsregels en procedures van de provincie, het beleid, de procedures, regels, voorschriften en toezichthoudende richtlijnen van de afdelingen en kantoren (referenties 9 en 10).
Voordat ze op afstand kunnen werken, moeten medewerkers een aanvraag invullen en goedkeuring krijgen via het programma voor op afstand werken (bijlage 5).
Werknemers die op afstand werken, moeten blijven voldoen aan de prestatienormen en de verwachte productiviteitsniveaus.
Tenzij anders goedgekeurd, wordt van medewerkers die op afstand werken verwacht dat zij tijdens de normale kantooruren van hun afdeling of kantoor werken.

D. Operationele richtlijnen:

Wanneer een werkplek op locatie of op afstand gesloten of niet beschikbaar is, kan een leidinggevende, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften en de aard van het werk, bepalen dat het werk op een andere locatie binnen de gemeente of op een andere externe locatie moet plaatsvinden. Als een medewerker niet op afstand kan werken, moet hij of zij de leidinggevende onmiddellijk op de hoogte stellen. Als een medewerker met toestemming voor werken op afstand is ingeroosterd om op afstand te werken op een dag dat de toegewezen werkplek binnen de gemeente gesloten is vanwege slecht weer of een andere uitgeroepen noodsituatie, wordt van de medewerker verwacht dat hij of zij op afstand werkt en komt hij of zij niet in aanmerking voor noodverlof, tenzij dit is goedgekeurd door de besluitnemer.
Goedgekeurde medewerkers die thuiswerken, mogen tijdens werktijd geen zorg voor afhankelijke personen verlenen. Als een medewerker denkt dat hij/zij zorg kan verlenen op een manier die het mogelijk maakt om zijn/haar taken naar tevredenheid uit te voeren, moeten de afspraken worden goedgekeurd door de leidinggevende van de medewerker voordat de zorg voor afhankelijke personen wordt verleend. Als de medewerker of leidinggevende niet zeker weet of een situatie aan deze vereiste voldoet, dient hij/zij contact op te nemen met de HR-generalist.
Alle persoonlijke interacties en vergaderingen met cliënten zullen plaatsvinden op een locatie van de cliënt of de gemeente, of op een andere openbare locatie die is goedgekeurd door de leidinggevende van de medewerker. Uitzonderingen op dit beleid moeten vooraf worden goedgekeurd door de leidinggevende van de medewerker. Alle virtuele interacties met cliënten, collega's, leidinggevenden of derden zullen plaatsvinden via de goedgekeurde virtuele vergaderplatformen waarnaar wordt verwezen in de Programma voor werken op afstand (Bijlage 5).
Werknemers moeten beschikbaar zijn tijdens de vastgestelde werkuren.

E. Werkmaterialen:

Medewerkers die op afstand werken, krijgen de juiste oplossing voor toegang op afstand en moeten de juiste communicatiemiddelen en software gebruiken voor hun functie en taken. Raadpleeg het programma voor werken op afstand voor specifieke informatie over werkapparatuur, materialen, technologie en oplossingen (bijlage 5).

F. Arbeidsongeschiktheidsverzekering en aansprakelijkheid:

Zie Administratief beleid en procedure: Werknemerscompensatie voor dit onderwerp (Referentie 11).

XV. WERKGELEGENHEID VAN VERWANTE PERSONEN:

A. Werknemers die verwant zijn of verwant worden via een huwelijk, inclusief aanverwanten, bloedverwanten, via adoptie of een direct familielid zoals gedefinieerd in het Human Resources Policy and Procedure: Benefits (Referentie 2) van een andere werknemer of sollicitant, zullen niet:

deelnemen aan een beslissing om die persoon aan te nemen, te behouden, te bevorderen of te disciplineren
de arbeidsstatus of de beloning van die persoon beïnvloeden/bepalen

B. Het is niet toegestaan om de echtgenoot of partner van een werknemer te discrimineren uitsluitend vanwege de relatie. Het is ook in strijd met dit beleid als ambtenaren van de gemeente de echtgenoot, partner of een verwant van een werknemer een concurrentievoordeel geven vanwege de relatie. De echtgenoot, partner of verwant van een werknemer moet onder dezelfde voorwaarden solliciteren als andere kandidaten en, indien zij de best gekwalificeerde kandidaat zijn en er geen conflict is met andere bepalingen van dit beleid, kunnen zij worden aangenomen.

XVI. SCHEIDING VAN WERKGELEGENHEID VAN DE COUNTY

A. ONTSLAG:

Een ontslag wordt beschouwd als ontslag als een werknemer vóór zijn of haar laatste werkdag schriftelijk kennis geeft van zijn of haar voornemen om ontslag te nemen. De County vereist, maar vereist niet, een opzegtermijn van ten minste tien werkdagen wanneer een werknemer ontslag wil nemen.

B. VOORWAARDEN VOOR HERINDIENING:

Om een voormalige medewerker van de County opnieuw in dienst te nemen, moet een beslisser of een aangewezen persoon contact opnemen met Human Resources om het personeelsdossier van de voormalige medewerker te bekijken en kan hij/zij, indien van toepassing, contact opnemen met vorige leidinggevenden. Wervingsmanagers mogen geen voormalige medewerker aannemen die niet in aanmerking komt voor herplaatsing.

Indien een afdeling of kantoor een vertrekkende medewerker niet in aanmerking wil laten komen voor heraanstelling binnen de afdeling/het kantoor of op regionaal niveau, dient men contact op te nemen met de HR-medewerker voor beoordeling en goedkeuring. Mogelijke redenen om een medewerker niet in aanmerking te laten komen voor heraanstelling:

Reden(en) waarom iemand niet opnieuw in aanmerking komt voor een baan, kunnen zijn: prestaties of aanwezigheid die specifiek zijn voor het beleid van de afdeling of het kantoor.
Specifieke reden(en) voor County Wide om niet in aanmerking te komen voor nieuwe aanwerving kunnen zijn: onvrijwillig ontslag, ontslag in plaats van onvrijwillig ontslag, ernstig of alomtegenwoordig gedrag of beleidsschendingen, misbruik van county-fondsen of het accepteren van steekpenningen.

C. OVERLIJDEN VAN EEN WERKNEMER:

In geval van overlijden van een werknemer moet de leidinggevende van de werknemer de afdeling Personeelszaken onmiddellijk op de hoogte stellen. Medewerkers van de afdeling Personeelszaken zullen contact opnemen met de nabestaanden of erfgenamen van de werknemer.
Bij overlijden van een werknemer worden alle aan de overleden werknemer verschuldigde lonen aan de nalatenschap van de overleden werknemer uitgekeerd.
Afdelingen of kantoren kunnen contact opnemen met hun generalist voor middelen zoals rouwconsulenten om personeel te helpen bij het verwerken van het overlijden van een werknemer.

D. TERUGKEER VAN LANDELIJKE EIGENDOMMEN:

Een medewerker die de dienst van de gemeente verlaat, moet alle eigendommen van de gemeente die hij of zij bezit, inleveren vóór het einde van de werkdag op de laatste werkdag. Het is de verantwoordelijkheid van de besluitnemer of diens plaatsvervanger om ervoor te zorgen dat een medewerker alle eigendommen van de gemeente heeft ingeleverd.

E. LAATSTE BETALING:

Het eindloon van een scheidende werknemer wordt pas uitgegeven op de volgende regelmatig geplande betaaldag.
Een vertrekkende werknemer ontvangt betaling voor alle gewerkte uren conform het administratief beleid en de procedure: Vergoedingen (Referentie 4). Een vertrekkende werknemer ontvangt betaling voor bepaalde verlofsaldi conform het personeelsbeleid en de procedure: Voordelen (Referentie 2).

_______________________________________

Kristin Stevens
Voorzitter, raad van districtscommissarissen
(Goedgekeurd door BOCC – Toestemmingsagenda – 7/29/2025)
(Handtekening op origineel gearchiveerd in Records Management)

Distributie:
Alle County Department en gekozen functionarissen
Records Management SOP Handleiding (origineel)

CK/vhd

DATUM: 29 juli 2025

GELDIGHEIDSPERIODE: Totdat deze wordt vervangen

HERZIENINGSSCHEMA: Elk jaar in oktober; of indien nodig.

ANNULERING: Personeelsbeleid en -procedure 331.4M; 24 oktober 2023

BEHUIZING(EN):

1. Appendix A

2. Toestemming en afstand voor verandering van benoemd naar vast of tijdelijk dienstverband, LCHR-39

3. Bijlage B

4. Kamerlijst voor verpleegmoeders

5. Programma voor werken op afstand