Arbeidsvoorwaarden (Personeelszaken)

PowerDMS

Bent u een werknemer van Larimer County? Bekijk al het beleid dat op u van toepassing is in PowerDMS.

DOEL: Om werknemers informatie te verstrekken over hun primaire arbeidsvoorwaarden, zodat elke werknemer zijn of haar best kan doen om de taken van de toegewezen taak uit te voeren en zich te houden aan het personeelsbeleid en de procedures van de Provincie.

SCOPE: Dit beleid en deze procedure zijn van toepassing op alle werknemers van Larimer County en werknemers van het Office of the District Attorney, Eighth Judicial District, met uitzondering van werknemers van het Larimer County Sheriff's Office.

VERANTWOORDELIJKHEID: De directeur Human Resources beheert dit beleid.

SPECIFIEKE VEREISTEN: Geen

HERZIENINGSDEEL: (Aanzienlijke wijzigingen ten opzichte van vorig beleid)

afdeling I
Sectie IV
Sectie V
Sectie IX
Sectie XIV

HET BELEID:

I. WERKGELEGENHEIDSTYPES

A. VAST WERKNEMERS

Vaste werknemers worden aangenomen en in dienst genomen voor onbepaalde tijd. Ze kunnen fulltime of parttime werken.

1. Rechten op werk: Vaste werknemers vallen onder de rechten die zijn vastgelegd in het personeelsbeleid en de procedures van Larimer County inzake werving, sollicitaties en indienstneming (referentie 1).

2. Vaste werknemers komen in aanmerking voor alle vormen van arbeidsvoorwaarden en betaald verlof, met uitzondering van de gevallen waarin dit specifiek is uitgesloten in het beleid inzake arbeidsvoorwaarden van Larimer County (referentie 2).

B. BENOEMDE AMBTENAREN

Tot de benoemde functionarissen behoren doorgaans leidinggevende werknemers op hoog niveau die onder de jurisdictie van de Raad van County Commissioners vallen; professionele en leidinggevende werknemers van het Openbaar Ministerie; de leidinggevende plaatsvervangers en hoofdplaatsvervangers van de griffier en griffier, lijkschouwer, penningmeester, taxateur en sheriff; en bepaalde functionarissen van het ministerie van Volksgezondheid en Milieu. Zie Appendix A voor een volledig overzicht (Bijlage 1).

1. Rechten op werk: Aangestelde functionarissen hebben geen recht op corrigerende maatregelen, nadelige maatregelen, probleemoplossing of klachtenprocedures. (Beleid en procedure voor personeelszaken van Larimer County: Corrigerende en nadelige maatregelen; Klachtenprocedure; en Probleemoplossingsproces (Referentie 3)).

2. Benoemde functionarissen komen in aanmerking voor alle vormen van uitkeringen en betaald verlof, behalve wanneer dit specifiek is uitgesloten in het personeelsbeleid en de procedure van Larimer County: uitkeringenbeleid (referentie 2).

3. Als er een verwachte of waarschijnlijke limiet is voor de duur van de aanstelling van een specifieke benoemde functionaris, dan wordt deze limiet vermeld in Appendix A (Bijlage 1) van dit beleid en deze procedure, in de herziene statuten van Colorado, of elders schriftelijk.

4. Als een benoemde functionaris een functie als vaste of tijdelijke werknemer aanvaardt, moet de werknemer een formulier Wijziging naar vaste of tijdelijke status ondertekenen (Bijlage 2).

C. VAST WERKNEMERS

Werknemers met een tijdelijk contract worden aangenomen voor een bepaalde periode, een specifieke bedrijfsbehoefte of voor de duur van de financiering van hun functie.

1. Rechten op werkgelegenheid: werknemers met een tijdelijk contract vallen onder de rechten die zijn vastgelegd in het personeelsbeleid en de procedures van Larimer County: Werving, sollicitaties en indienstneming (Referentie 1).

2. Werknemers met een tijdelijk contract komen in aanmerking voor alle vormen van arbeidsvoorwaarden en betaald verlof, behalve wanneer dit specifiek is uitgesloten in het personeelsbeleid en de procedure van Larimer County: Beleid inzake arbeidsvoorwaarden (Referentie 2).

3. Werknemers die voor een bepaalde tijd zijn aangenomen, kunnen door de beslisser worden ontslagen of hun uren worden verminderd wanneer de financiering voor de functie wordt verminderd, komt te vervallen of als de bedrijfsbehoefte voor de functie niet langer bestaat.

4. Werknemers die worden aangenomen voor een functie met een tijdelijk contract, moeten een aanbiedingsbrief ondertekenen waarin ze hun tijdelijke contractstatus bevestigen.

D. TIJDELIJKE MEDEWERKERS

Tijdelijke medewerkers worden ingehuurd voor een tijdelijke opdracht bij de gemeente, doorgaans voor minder dan een jaar, of om naar behoefte een wisselend aantal uren te werken. Zowel de tijdelijke medewerker als de gemeente kunnen de arbeidsovereenkomst op elk moment om welke reden dan ook beëindigen.

1. Rechten op werk: Tijdelijke werknemers hebben geen recht op corrigerende maatregelen, nadelige maatregelen, probleemoplossing of klachtenprocedures. Personeelsbeleid en -procedures: Werving, sollicitaties en aanname (Referentie 1).

2. Tijdelijke werknemers komen niet in aanmerking voor uitkeringen of betaald verlof, behalve voor uitkeringen die wettelijk verplicht zijn. (Human Resources Policy and Procedure: Benefits Policy (Referentie 2)).

II. PROEFTIJD

Alles Nieuw aangenomen, overgeplaatste of gepromoveerde vaste en tijdelijke medewerkers van de County, met uitzondering van de in Bijlage B (Bijlage 3) genoemde uitzonderingen, gelden een proefperiode van zes maanden, ingaande op de ingangsdatum van het dienstverband en verlengd met zes maanden vanaf die datum. Personeelsbeleid en -procedure: Compensatie (Referentie 4). Medewerkers kunnen tijdens de proefperiode met of zonder reden worden ontslagen. De beslissingsnemer kan de proefperiode verlengen na overleg met een generalist van de afdeling Personeelszaken.

III. PRESTATIE-EVALUATIE

A. Alle vaste en tijdelijke medewerkers en benoemde functionarissen krijgen een jaarlijkse beoordeling van hun prestaties, ingevuld door hun leidinggevende. Een beoordeling is vereist vóór het einde van de proefperiode voor alle vaste en tijdelijke medewerkers.

B. Medewerkers die ontevreden zijn over een aspect van hun prestatiebeoordeling of hierop willen reageren, kunnen gebruikmaken van het probleemoplossingsproces dat te vinden is in het personeelsbeleid en de personeelsprocedures: Corrigerende en nadelige maatregelen; Klachtenprocedure; en probleemoplossingsproces (referentie 3).

IV. UREN WERK

Besluitvormers zijn bevoegd om de bedrijfs- en werktijden te respecteren en te handhaven die nodig zijn voor de efficiënte dienstverlening binnen hun afdelingen of kantoren. Dit omvat het vaststellen van de werktijden en werklocaties voor elke medewerker.

V. RUSTPERIODE EN LUNCHBREAKS

A. Werknemers die meer dan vijf uur per dag werken, hebben recht op een onbetaalde maaltijdperiode van minimaal 30 minuten.

B. Werknemers mogen een betaalde pauze van 15 minuten nemen per 4 uur werk. Rustpauzes dienen tijdens de werkperiode te worden ingepland. De manager of supervisor kan bepalen wanneer de rustpauzes worden genomen. Rustpauzes mogen niet worden gecombineerd met het begin of einde van werkdagen om de werkdag of werkweek van een werknemer te verkorten.

C. Borstvoedende moeders krijgen een redelijke rustperiode om moedermelk af te kolven voor een kind dat borstvoeding krijgt, tot twee jaar na de geboorte van het kind. De rustperiode wordt betaald als deze korter is dan 2 minuten; en is onbetaald als deze langer is dan 20 minuten. Daarnaast wordt er, afgezien van een toilet, een ruimte beschikbaar gesteld die uit het zicht is en niet wordt gehinderd door collega's en het publiek. Borstvoedende moeders worden aangemoedigd om hun reguliere rust- en lunchpauzes zoveel mogelijk te combineren met deze pauzes. Medewerkers dienen deze pauzes af te stemmen met hun leidinggevenden. Zie onze lijst met kamers voor borstvoedende moeders (bijlage 20) voor de aangewezen kamers.

D. Specifieke interne beleidsregels of praktijken met betrekking tot lunch- en rusttijden, inclusief pauzes voor moeders die borstvoeding geven, dienen door de besluitvormer te worden vastgesteld in overeenstemming met de bepalingen in het beleid. Dergelijke beleidsregels moeten worden beoordeeld door de directeur Human Resources of diens plaatsvervanger.

VI. ROKEN EN TABAKGEBRUIK VERBODEN

A. Het is alle medewerkers en bezoekers verboden te roken of te vapen in alle gebouwen en voertuigen die eigendom zijn van, gehuurd of geleased door, Larimer County. Dit verbod geldt voor alle vormen van tabaksgebruik en e-sigaretten.

B. Roken en dampen zijn niet toegestaan binnen een straal van 25 meter van gemeenschappelijke toegangspunten, uitgangen, te openen ramen en ventilatieopeningen.

C. Medewerkers en bezoekers moeten alle sigaretten, e-sigaretten en tabaksproducten doven en weggooien in de daarvoor bestemde bakken.

VII. WERKGELEGENHEID IN MEER DAN ÉÉN LANDELIJKE BAAN & BUITEN WERKGELEGENHEID

A. Een werknemer mag op meer dan één provinciale afdeling of kantoor werken als beide afdelingen of kantoren het eens zijn en het eens zijn over de wijze waarop overuren, uitkeringskosten en compensatiekosten voor werknemers moeten worden toegewezen, en met goedkeuring van de Human Resources Director of een aangewezen persoon. .

B. Huidige werknemers mogen niet werken als Verkiezingsrechters.

C. Werknemers mogen naast hun County-baan onder de volgende voorwaarden externe banen aannemen:

de werknemer moet zijn beslisser op de hoogte stellen en goedkeuring krijgen voordat hij een extern dienstverband aanvaardt of als zelfstandige begint;
er is geen conflict met de vereiste kantooruren in de provincie;
de efficiëntie van de werknemer in de County-taak wordt gehandhaafd;
er is geen sprake van een belangenconflict;
Als de werknemer een vrachtwagenrijbewijs heeft als voorwaarde voor zijn of haar dienstverband bij de County, dient de werknemer zich te houden aan de regelgeving zoals vastgelegd in Administratief beleid en procedure: Naleving van de regelgevende procedures van de Federal Motor Carrier Safety Association (FMCSA) van het Amerikaanse Ministerie van Transport (DOT) (Referentie 5).

D. Werknemers mogen zich niet bezighouden met persoonlijke zakelijke activiteiten of activiteiten voor een externe baan tijdens de geplande werkuren van de werknemer.

VIII. VERANDERINGEN VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

Werknemers zijn verplicht om direct de nodige wijzigingen aan te brengen in hun persoonlijke gegevens, zoals contactgegevens, naam of uitkeringsstatus in het personeelsinformatiesysteem van de provincie.

IX. PERSONEELSBESTANDEN

A. Personeelsdossiers worden beheerd door de afdeling Human Resources, en de directeur Human Resources is de officiële beheerder. Medewerkers van het Sheriff's Office dienen het personeelsbeleid van de afdeling te raadplegen. Personeelsdossiers worden bijgehouden in overeenstemming met het administratief beleid en de procedure: Archiefbewaarprogramma (Referentie 6).

B. Personeelsdossiers zijn vertrouwelijk en worden niet vrijgegeven, behalve zoals wettelijk bepaald (referentie 7). Medewerkers hebben het recht om hun eigen personeelsdossiers in te zien en aanvullende schriftelijke verklaringen af te leggen over een item in het dossier. Medewerkers kunnen hun personeelsdossier inzien via het Human Resources Information System van de County.

C. Besluitvormers en hun plaatsvervangers hebben het recht om de dossiers in te zien van de medewerkers die zij direct of indirect aansturen. Leidinggevenden mogen de dossiers inzien van de medewerkers die zij direct aansturen.

D. Documenten die in personeelsdossiers zijn opgenomen, mogen niet worden verwijderd zonder toestemming van de directeur Human Resources. Documenten die per ongeluk in personeelsdossiers zijn opgenomen, kunnen door Human Resources worden verwijderd.

E. Managers, supervisors en salarisadministrateurs zijn ervoor verantwoordelijk dat alle personeelsgerelateerde documenten worden geladen in het bestaande systeem van de county voor personeelsdossiers. De bestanden die in een personeelsdossier moeten worden opgeslagen, vallen onder procedures en/of het bewaarprogramma voor personeelsdossiers van de county (Referentie 6).

X. VRIJGEVEN VAN WERKNEMERSINFORMATIE

A. Alle medewerkers moeten alle verzoeken om informatie, inclusief referenties en aanbevelingen, over huidige of voormalige medewerkers onmiddellijk doorverwijzen naar de afdeling Human Resources voor een reactie. Dit geldt ook voor verzoeken om personeelsinformatie van andere medewerkers, afdelingen, divisies en kantoren van de County. Het delen van informatie “off the record” is niet toegestaan.

B. Larimer County zal geen vertrouwelijke personeelsinformatie over huidige of voormalige werknemers bekendmaken zonder eerst een schriftelijke toestemming van de werknemer of voormalige werknemer te hebben verkregen om de informatie te verstrekken, en een volledige vrijwaring van aansprakelijkheid te verkrijgen, ondertekend en gedateerd door de werknemer of voormalige werknemer. Larimer County zal alleen data van tewerkstelling, titel en het salaris van de werknemer bekendmaken zonder vrijgave. Larimer County Hiring Managers die een huidige of voormalige County-werknemer screenen, kunnen het personeelsdossier van de sollicitant bekijken door contact op te nemen met Human Resources en hoeven geen vrijgave van de sollicitant te verkrijgen voordat ze het personeelsdossier kunnen bekijken.

C. Na beoordeling van de autorisatie- en vrijgavedocumenten kan de afdeling Personeelszaken het onderzoek terugverwijzen naar de besluitvormer of diens plaatsvervanger om de gevraagde informatie vrij te geven, indien van toepassing. De afdeling Personeelszaken zal indien nodig overleggen met de districtsadvocaat. Het antwoord zal niet verder gaan dan wat de beslisser mag vastleggen in de machtiging en de verklaring die door de werknemer of voormalig werknemer zijn ondertekend.

D. De County biedt elke voormalige werknemer de mogelijkheid om een kopie te verkrijgen van de documenten die aan een verzoekende werkgever zijn verstrekt, door een schriftelijk verzoek in te dienen.

XI. WETTELIJK VERPLICHTE VRIJGAVE VAN WERKNEMERSINFORMATIE

A. Alle werknemers moeten alle verzoeken om informatie over personeelsdossiers of verzoeken om inzage of kopieën van personeelsdossiers die zijn opgesteld op grond van de Colorado Open Records Act (CORA) of de Freedom of Information Act (FOIA), onmiddellijk na ontvangst van het verzoek doorsturen naar de afdeling Human Resources (Referentie 7).

Het tijdig informeren van de afdeling Personeelszaken is noodzakelijk vanwege de wettelijke termijnen die de provincie heeft om op dergelijke verzoeken te reageren.
Documenten die open records zijn onder CORA/FOIA zullen beschikbaar worden gesteld voor inzage door de bewaarder van die documenten.
Wanneer een lid van het publiek om personeelsinformatie verzoekt op grond van CORA/FOIA, moeten werknemers van Larimer County de aanvrager ervan op de hoogte stellen dat de afdeling Human Resources de officiële bewaarder is van personeelsdossiers en dat elk verzoek om informatie uit personeelsdossiers moet worden gericht aan de Human Resources-afdeling van Larimer County. Afdeling middelen.

B. Larimer County is volgens de wet van Colorado verplicht om twee keer per jaar de functietitel en het salaris of loon dat aan elke werknemer van de County wordt betaald, te publiceren.

C. Geautoriseerde werknemers kunnen wettelijk verplicht zijn om bepaalde vormen van gedrag van andere beroepsbeoefenaars te melden aan de bevoegde vergunningverlenende instantie. Niets in dit beleid mag worden geïnterpreteerd als een verbod op wettelijk verplichte melding aan bevoegde vergunningverlenende instanties. Indien een besluitvormer van mening is dat een dergelijke melding moet worden gedaan, dient hij/zij eerst de directeur Human Resources of zijn/haar plaatsvervanger en de districtsadvocaat om advies te vragen.

XII. TIJDELIJKE OPSCHORTING VAN DE ACTIVITEITEN IN DE COUNTY EN SLUITING VAN DE FACILITEITEN IN DE COUNTY

A. De procedures voor het beleid van de provincie inzake slecht weer worden beschreven in het Administratief beleid en de procedure, Noodsluiting van provinciekantoren (Referentie 8).

B. Werknemers die verplicht zijn hun taken uit te voeren onder slechte weersomstandigheden en die zich volgens schema op het werk moeten melden, zijn onder meer:

Alle medewerkers van de afdeling Wegen en Bruggen, tenzij specifiek vrijgesteld door de Directeur Wegen en Bruggen;
Alle medewerkers van de Fleet Services Department, tenzij specifiek vrijgesteld door de Fleet Services Director;
Alle werknemers van woonvoorzieningen die door afdelingen van de County worden beheerd, tenzij zij specifiek zijn vrijgesteld door hun afdelingsdirecteur.

C. Besluitvormers zijn bevoegd om van een werknemer van de County te eisen dat hij/zij tijdens slechte weersomstandigheden doorwerkt, wanneer zij van oordeel zijn dat de belangen van de inwoners van Larimer County ernstig geschaad zouden worden als de werknemer niet op het werk zou zijn.

D. Werknemers die tijdens sluitingen vanwege slecht weer moeten werken, hebben geen recht op extra compensatie of voordelen bovenop waar ze recht op zouden hebben overeenkomstig de bepalingen van Administratief beleid en procedure: Compensatie (Referentie 4).

E. Tijdens noodsituaties of rampen kan het nodig zijn dat medewerkers tijdelijk op afstand werken. Als u een goedgekeurde medewerker bent die op afstand werkt, raadpleeg dan de Operationele richtlijnen voor werken op afstand met betrekking tot slecht weer (Deel IV, D.1).

F. Tenzij er een officiële mededeling is uitgezonden of gepubliceerd dat de County haar kantoren of activiteiten heeft gesloten, wordt van medewerkers verwacht dat zij gedurende de normale uren op hun werkplek aanwezig zijn. Afwezigheid van het werk zonder voorafgaande toestemming wordt beschouwd als ongeoorloofd verzuim en kan leiden tot disciplinaire maatregelen. Medewerkers die eerder zijn goedgekeurd voor afwezigheid wanneer de County-faciliteiten open zijn, zijn verplicht het eerder goedgekeurde verlof op te nemen.

G. Werknemers met een uitkering die gepland staan om te werken tijdens een periode waarin faciliteiten gesloten zijn vanwege slecht weer, en die niet hoeven te werken vanwege de sluiting, ontvangen het reguliere loon dat ze tijdens de sluiting zouden hebben verdiend. Besluitvormers kunnen bepalen of tijdelijke werknemers tijdens een sluiting worden doorbetaald.

XIII. MISBRUIK VAN OFFICIËLE INFORMATIE

A. Medewerkers van het district maken misbruik van officiële informatie als ze informatie gebruiken die niet openbaar is gemaakt om:

een financieel belang verwerven in een eigendom, transactie of onderneming waarop dergelijke informatie of officiële actie van invloed kan zijn;
speculeren of wedden op basis van dergelijke informatie of officiële actie; of
een ander helpen, adviseren of aanmoedigen om het voorgaande te doen met de bedoeling om iemand een speciaal financieel voordeel te verlenen.

B. Tegen werknemers die misbruik van officiële informatie blijken te hebben gemaakt, zullen disciplinaire maatregelen worden genomen.

XIV. AFSTANDSWERK

Het programma voor werken op afstand is bedoeld voor werk dat wordt verricht binnen de staat Colorado (Bijlage 5). Regelingen voor werken op afstand buiten de staat worden alleen per geval goedgekeurd wanneer een kritieke bedrijfsbehoefte wordt aangetoond. Dergelijke regelingen moeten schriftelijk worden beoordeeld en goedgekeurd door de directeur Human Resources voordat de medewerker buiten de staat begint met werken op afstand. Indien werken op afstand buiten Colorado wordt goedgekeurd, is de medewerker onderworpen aan alle bepalingen van deze sectie.

A. Definities:

Vrijwillig thuiswerken is wanneer een werknemer een of meer dagen per werkweek vanuit huis werkt, of op een andere door Human Resources en Risk Management goedgekeurde locatie op afstand, in plaats van vanaf een werkplek van de provincie, en is niet vereist door de functie of functie-eisen.
Verplicht thuiswerken is wanneer een werknemer een of meer dagen per werkweek thuis werkt, of op een andere door Human Resources en Risk Management goedgekeurde locatie, in plaats van vanaf een werkplek van de provincie, en is nodig afhankelijk van de functie of baan. Deze aanduiding is niet van toepassing op werknemers van buiten de staat.

B. Geschiktheid:

Niet alle functies zijn geschikt voor thuiswerken. Besluitvormers hanteren consistente normen bij het bepalen welke functies geschikt zijn voor thuiswerken en stemmen dit af met hun toegewezen HR-generalist.
De County kan het verzoek van een medewerker om thuiswerken afwijzen en een overeenkomst voor thuiswerken op elk moment beëindigen. De County is niet aansprakelijk voor kosten, schade of verliezen die voortvloeien uit het stopzetten van deelname aan het programma voor thuiswerken (Bijlage 5).

C. Werknemersverplichting:

Medewerkers die op afstand werken, blijven verplicht zich te houden aan alle beleidsregels en procedures van de provincie, het beleid, de procedures, regels, voorschriften en toezichthoudende richtlijnen van de afdelingen en kantoren (referenties 9 en 10).
Voordat ze op afstand kunnen werken, moeten medewerkers een aanvraag invullen en goedkeuring krijgen via het programma voor op afstand werken (bijlage 5).
Werknemers die op afstand werken, moeten blijven voldoen aan de prestatienormen en de verwachte productiviteitsniveaus.
Tenzij anders goedgekeurd, wordt van medewerkers die op afstand werken verwacht dat zij tijdens de normale kantooruren van hun afdeling of kantoor werken.

D. Operationele richtlijnen:

Wanneer een werklocatie op locatie of op afstand gesloten of niet beschikbaar is, kan een leidinggevende, op basis van de bedrijfsbehoefte en de aard van het werk, bepalen dat het werk op een andere County of op een andere locatie op afstand moet plaatsvinden. Als een medewerker niet in staat is om op afstand te werken, moet hij/zij zijn/haar leidinggevende hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen. Als een goedgekeurde medewerker op afstand gepland staat om op afstand te werken op een dag waarop de toegewezen County-werklocatie gesloten is vanwege slecht weer of een andere noodsituatie, wordt van de medewerker verwacht dat hij/zij op afstand werkt en komt hij/zij niet in aanmerking voor calamiteitenverlof, tenzij goedgekeurd door de beslissingsbevoegde.
Goedgekeurde medewerkers die thuiswerken, mogen tijdens werktijd geen zorg voor afhankelijke personen verlenen. Als een medewerker denkt dat hij/zij zorg kan verlenen op een manier die het mogelijk maakt om zijn/haar taken naar tevredenheid uit te voeren, moeten de afspraken worden goedgekeurd door de leidinggevende van de medewerker voordat de zorg voor afhankelijke personen wordt verleend. Als de medewerker of leidinggevende niet zeker weet of een situatie aan deze vereiste voldoet, dient hij/zij contact op te nemen met de HR-generalist.
Alle persoonlijke interacties en vergaderingen met cliënten vinden plaats op een locatie van de cliënt, op de locatie van de provincie of op een andere openbare locatie die is goedgekeurd door de leidinggevende van de medewerker. Uitzonderingen op dit beleid moeten vooraf worden goedgekeurd door de leidinggevende van de medewerker. Alle 'virtuele' interacties met cliënten, collega's, leidinggevenden of derden vinden plaats via de goedgekeurde virtuele vergaderplatforms waarnaar wordt verwezen in de Programma voor werken op afstand (Bijlage 5).
Werknemers moeten beschikbaar zijn tijdens de vastgestelde werkuren.

E. Werkmaterialen:

Medewerkers die op afstand werken, krijgen de juiste oplossing voor toegang tot thuiswerk en moeten de juiste communicatiemiddelen en software gebruiken voor hun functie en verantwoordelijkheden. Raadpleeg het programma voor thuiswerken voor specifieke informatie over werkuitrusting, materialen, technologie en oplossingen (Bijlage 5).

F. Compensatie en aansprakelijkheid van werknemers:

Zie Administratief beleid en procedure: Werknemerscompensatie voor dit onderwerp (Referentie 11).

XV. WERKGELEGENHEID VAN VERWANTE PERSONEN:

A. Werknemers die verwant zijn of verwant worden via een huwelijk, inclusief aanverwanten, bloedverwanten, via adoptie of een direct familielid zoals gedefinieerd in het Human Resources Policy and Procedure: Benefits (Referentie 2) van een andere werknemer of sollicitant, zullen niet:

deelnemen aan een beslissing om die persoon aan te nemen, te behouden, te bevorderen of te disciplineren
de arbeidsstatus of de beloning van die persoon beïnvloeden/bepalen

B. Het is niet toegestaan om de echtgeno(o)t(e) of geregistreerde partner van een werknemer te discrimineren uitsluitend op grond van de relatie. Het is tevens een schending van dit beleid als ambtenaren van de county een concurrentievoordeel verlenen aan de echtgeno(o)t(e), geregistreerde partner of een verwante persoon van een werknemer vanwege de relatie. De echtgeno(o)t(e), geregistreerde partner of verwante persoon van een werknemer moet concurreren voor een baan onder dezelfde voorwaarden als andere sollicitanten en, indien zij de best gekwalificeerde kandidaat zijn en er geen conflict is met enige andere bepaling van dit beleid, kunnen zij worden aangenomen.

XVI. SCHEIDING VAN WERKGELEGENHEID VAN DE COUNTY

A. ONTSLAG:

Een ontslag wordt beschouwd als ontslag als een werknemer vóór zijn of haar laatste werkdag schriftelijk kennis geeft van zijn of haar voornemen om ontslag te nemen. De County vereist, maar vereist niet, een opzegtermijn van ten minste tien werkdagen wanneer een werknemer ontslag wil nemen.

B. IN AANMERKING KOMEN VOOR HERHUUR:

Om een voormalige medewerker van de County opnieuw in dienst te nemen, moet een beslisser of een aangewezen persoon contact opnemen met Human Resources om het personeelsdossier van de voormalige medewerker te bekijken en kan hij/zij, indien van toepassing, contact opnemen met vorige leidinggevenden. Wervingsmanagers mogen geen voormalige medewerker aannemen die niet in aanmerking komt voor herplaatsing.

Als een afdeling of kantoor een vertrekkende medewerker wil aanwijzen als niet-in aanmerking komend voor herplaatsing binnen hun afdeling/kantoor of provinciebreed, moeten ze contact opnemen met hun HR-medewerker voor beoordeling en goedkeuring. Mogelijke redenen om een medewerker niet-in aanmerking te laten komen voor herplaatsing:

Reden(en) waarom iemand niet opnieuw in aanmerking komt voor een baan, kunnen zijn: prestaties of aanwezigheid die specifiek zijn voor het beleid van de afdeling of het kantoor.
Specifieke reden(en) voor County Wide om niet in aanmerking te komen voor nieuwe aanwerving kunnen zijn: onvrijwillig ontslag, ontslag in plaats van onvrijwillig ontslag, ernstig of alomtegenwoordig gedrag of beleidsschendingen, misbruik van county-fondsen of het accepteren van steekpenningen.

C. OVERLIJDEN VAN EEN WERKNEMER:

Bij overlijden van een werknemer moet de leidinggevende van de werknemer onmiddellijk de afdeling Personeelszaken op de hoogte stellen. Medewerkers van het personeelsteam nemen vervolgens contact op met de nabestaanden of erfgenamen van de werknemer.
Bij overlijden van een werknemer worden alle aan de overleden werknemer verschuldigde lonen aan de nalatenschap van de overleden werknemer uitgekeerd.
Afdelingen of kantoren kunnen contact opnemen met hun generalist voor middelen zoals rouwconsulenten om personeel te helpen bij het verwerken van het overlijden van een werknemer.

D. TERUGKEER VAN LANDELIJKE EIGENDOMMEN:

Een werknemer die de County-dienst verlaat, moet alle County-eigendommen die hij bezit teruggeven vóór het einde van de werkdag op de laatste gewerkte datum. Het is de verantwoordelijkheid van de beslisser of aangewezen persoon om ervoor te zorgen dat een medewerker alle eigendommen van de provincie heeft teruggegeven.

E. EINDBETALING:

Het eindloon van een scheidende werknemer wordt pas uitgegeven op de volgende regelmatig geplande betaaldag.
Een vertrekkende medewerker ontvangt betaling voor alle gewerkte tijd in overeenstemming met het Administratief Beleid en Procedure: Compensatie (Referentie 4). Een vertrekkende medewerker ontvangt betaling voor bepaalde verloftegoeden in overeenstemming met het Personeelsbeleid en Procedure: Voordelen (Referentie 2).

_______________________________________

Kristin Stevens
Voorzitter, raad van districtscommissarissen
(Goedgekeurd door BOCC – Toestemmingsagenda – 7/29/2025)
(Handtekening op origineel gearchiveerd in Records Management)

Distributie:
Alle County Department en gekozen functionarissen
Records Management SOP Handleiding (origineel)

CK/vhd

DATUM: 29 juli 2025

INGANGSDUUR: Tot Vervangen

HERZIENINGSSCHEMA: Elk jaar in oktober; of indien nodig

ANNULERING: Personeelsbeleid en -procedure 331.4 miljoen; 24 oktober 2023

BEHUIZING(EN):

1. Appendix A

2. Toestemming en afstand voor verandering van benoemd naar vast of tijdelijk dienstverband, LCHR-39

3. Bijlage B

4. Kamerlijst voor verpleegmoeders

5. Programma voor werken op afstand