Protocol- en meldingsvereisten voor vervalsing van gegevens over kinderwelzijn
In overeenstemming met de Code of Colorado Regulations Volume 7.601.81, moet de Larimer County Department of Human Services (LCDHS) een schriftelijk protocol met betrekking tot kwaliteitsborging en onderzoeksprocessen onderhouden en gebruiken om te controleren op vervalsing van kinderwelzijnsdossiers in het uitgebreide kinderwelzijnsinformatiesysteem Trails.
Een vermoeden van vervalsing van gegevens over kinderwelzijn kan op verschillende manieren onder de aandacht van LCDHS komen, bijvoorbeeld door een klacht in te dienen of als onderdeel van de beoordeling door een toezichthouder voor kwaliteitsborging.
Zodra de LCDHS-directeur (of zijn aangewezen persoon) op de hoogte wordt gesteld van een beschuldiging van vermoedelijke vervalsing van gegevens over kinderwelzijn, wordt hij onmiddellijk op de hoogte gebracht. Daaropvolgende kennisgeving zal binnen één (1) werkdag worden verzonden naar de personeelsafdeling van Larimer County en het advocatenkantoor van Larimer County.
De LCDHS-directeur (of aangewezen persoon) zal bepalen of de werknemer in kwestie met administratief verlof moet worden geplaatst terwijl een beoordeling van de vermoedelijke vervalsing is voltooid.
Beoordeling van vermoedelijke vervalsing van gegevens over kinderwelzijn
Het personeelsonderzoek zal worden uitgevoerd door de supervisor van de werknemer en de juiste plaatsvervangend divisiemanager van LCDHS, onder toezicht van de divisiemanager Kind, Jeugd en Gezin, en ondersteund door de afdeling Personeelszaken, en zal worden voltooid, zelfs als de werknemer die het onderwerp is van het onderzoek nog steeds werknemer en in actieve dienst, met administratief verlof wordt geplaatst, ontslag neemt, ontslag neemt of niet langer in dienst is bij Larimer County.
In overeenstemming met Volume 7.601.81 (A) is een bevestigd incident van vervalsing van kinderwelzijnsdossiers een incident waarbij, na een onderzoek door LCDHS, door een overwicht van het bewijsmateriaal wordt vastgesteld dat een persoon willens en wetens een onjuiste invoer heeft gedaan of informatie in Trails ten onrechte heeft gewijzigd. LCDHS beschouwt een bevestigd incident van vervalsing van kinderwelzijnsdossiers als een ethische schending van de professionele gedragscode van het agentschap.
Als wordt vastgesteld dat de werknemer op administratief verlof wordt geplaatst met het doel een vermoedelijk incident van vervalsing van gegevens over kinderwelzijn te onderzoeken, zal LCDHS redelijke inspanningen leveren om onmiddellijk bewijsmateriaal te bewaren dat een dossier over kinderwelzijn is vervalst en toezicht houden op de toegang van de werknemer of deze beperken. naar kinderwelzijnsregistraties.
Binnen één (1) werkdag vanaf de datum waarop de werknemer met administratief verlof wordt geplaatst, in overeenstemming met Volume 7.601.81 (B, 1), zal LCDHS:
- De toegang van de werknemer tot Trails opschorten,
- De toegang van de werknemer tot Larimer County Active Directory-accounts opschorten (waardoor de toegang tot de door de provincie uitgegeven computer, e-mail van Larimer County, Larimer County Google Drive, OnBase en Zoom wordt verwijderd),
- Wis alle sessies voor de Active Directory-accounts van de medewerker,
- De toegang tot de door Larimer County uitgegeven mobiele telefoon van de werknemer opschorten en ophalen.
Bevestigde vervalsing van gegevens over kinderwelzijn
Wanneer LCDHS een incident van vervalsing van gegevens over kinderwelzijn bevestigt, zal LCDHS de volgende meldingen voltooien binnen de vereiste reactietijden in overeenstemming met Volume 7.601.81:
- Binnen drie (3) werkdagen:
- De LCDHS-directeur (of aangewezen persoon) zal via e-mail de Colorado Department of Human Services Division of Child Welfare op de hoogte stellen.
- Binnen tien (10) werkdagen:
- De LCDHS-directeur (of aangewezen persoon) zal een eerste kennisgeving doen aan het Larimer County Sheriff's Office via e-mail en/of telefoongesprek.
- De supervisor en/of plaatsvervangend divisiemanager zal de LE-onderzoeker actief ondersteunen en in contact blijven, waarbij hij alle toegestane informatie verstrekt om het onderzoek te ondersteunen.
Wanneer LCDHS een incident van vervalsing van gegevens over kinderwelzijn bevestigt, zal LCDHS de gegevens binnen Trails corrigeren. De volgende meldingen zullen binnen de vereiste responstijden worden voltooid in overeenstemming met volume 7.601.81:
- Binnen tien (10) werkdagen:
- Als er sprake is van een rechtszaak wegens afhankelijkheid en verwaarlozing of jeugddelinquentie, zal het kantoor van de procureur van de provincie de rechtbank op de hoogte stellen van het gecorrigeerde dossier inzake kinderwelzijn.
- Binnen tien (10) werkdagen zal de plaatsvervangend divisiemanager (of zijn aangewezen persoon) de hieronder genoemde partijen hiervan op de hoogte stellen. De manier van kennisgeving is zowel de geprefereerde contactmethode van het individu als de door de staat goedgekeurde kennisgevingsbrief die per eersteklas Amerikaanse post naar het laatst bekende adres van elke persoon wordt verzonden:
- Kennisgeving aan de ouders en voogden van het kind/de jongere die vermoedelijk het slachtoffer is of is geworden van misbruik of verwaarlozing, of van een jongere die in conflict verkeert.
- Kennisgeving aan de persoon die verantwoordelijk wordt geacht of wordt bevonden voor het misbruik of de verwaarlozing.
- Kennisgeving aan het kind/de jongere als het tien (10) jaar of ouder is.
- Kennisgeving aan de juridisch adviseur en Guardian ad Litem voor de personen die betrokken zijn bij een openlijke afhankelijkheids- en verwaarlozings- of jeugddelinquentiezaak.
- Elke kennisgeving van een gecorrigeerd kinderwelzijnsdossier dat aan de hierboven genoemde personen wordt verstrekt, wordt gedocumenteerd in Trails.
