Documenten opnemen

Help voorkomen dat uw documenten die voor opname zijn ingediend, worden afgewezen. Volg deze richtlijnen om vertragingen te voorkomen die gepaard gaan met het retourneren van afgewezen documenten.

Voordat u uw opnamen indient, moet u ervoor zorgen dat:

• Vergoedingen zijn correct - Opnamevergoedingen zijn wettelijk vastgesteld. Als de betaling niet voldoende is om de opnamekosten te dekken, worden alle bijgevoegde documenten afgewezen en teruggestuurd naar de indiener. Larimer County betaalt alleen te veel betaalde bedragen van $ 25 of meer terug!
• De kwaliteit van het document is goed en de tekst is leesbaar - Houd er rekening mee dat slechte originelen een slecht openbaar record opleveren. Documenten die in eerste instantie onleesbaar zijn, worden gemarkeerd met een griffiernotitie en geregistreerd als ontvangen.
• Staatsdocumentkosten zijn inbegrepen - Elke overdrachtsakte met een vergoeding van meer dan $ 500 wordt beoordeeld als een staatsdocumentaire vergoeding van 1 ¢ per $ 100. De vergoedingsbedragen moeten correct worden aangegeven op zowel de akte als de overdrachtsverklaring.
• De akte bevat een geldig adres van de begunstigde - Dit adres wordt gebruikt om te bepalen waar belastingaangiften naartoe moeten worden gestuurd nadat een woning is verkocht. Indieners moeten de geldigheid en volledigheid van een dergelijk adres verifiëren voordat ze een akte opnemen om afgewezen opnames te voorkomen.
• Voldoende marges - CRS 30-10-406 (3)(a) vereist dat alle documenten een bovenmarge hebben van minstens XNUMX cm en een linker-, rechter- en ondermarge van minstens ½ inch. De recorder kan weigeren elk document op te slaan dat niet aan deze normen voldoet.
• Cheques te betalen aan Larimer County Clerk - Als cheques worden uitgeschreven aan de verkeerde partij, wordt de cheque samen met alle bijgevoegde documenten afgewezen en teruggestuurd naar de indiener.
• Retouradressen - Een volledig en nauwkeurig retouradres moet duidelijk worden vermeld op de voorpagina van elk document dat ter registratie wordt ingediend. Documenten worden binnen 2-4 weken geretourneerd. Een retourenvelop is niet nodig, maar wordt wel op prijs gesteld.
• Cheques zijn getekend - Niet-ondertekende of verouderde cheques, samen met alle daaraan gekoppelde documenten, worden afgewezen en teruggestuurd naar de indiener.
• Notariszegels zijn verduisterd - Zegels in reliëf op documenten verschijnen niet op de afbeelding als ze niet verduisterd of "geïnkt" zijn. Indieners moeten ervoor zorgen dat alle reliëfzegels zichtbaar zijn voordat ze worden opgenomen.
• Instructies voor volgorde van opname zijn bijgesloten - Stuur documenten in de volgorde waarin u ze wilt opnemen. Voeg ook specifieke instructies toe over de documenten die u opneemt en het aantal pagina's in elk document. Nietjes of paperclips zijn een gemakkelijke manier om aan te geven uit welke pagina's een document bestaat.
• Inleveren bij de juiste provincie - Vaak worden documenten die bestemd zijn voor opname in de ene provincie per ongeluk ergens anders naartoe gestuurd. Houd er rekening mee dat Larimer County deze documenten niet zal afwijzen. Zorg ervoor dat u uw document opneemt in de juiste provincie.

Klik op Rekenmachine voor opnamekosten

*Documentaire kosten zijn alleen van toepassing op documenten die het eigendomsrecht op onroerend goed overdragen. Deze vergoeding is bijvoorbeeld meestal van toepassing op documenten zoals Warranty Deeds en Quit Claim Deeds. Neem dan contact op met ons kantoor op opname@larimer.org voor meer informatie, of bel ons op (970) 498-7860.

U kunt uw ondertekende en volledig ondertekende document(en) met de hand meenemen naar ons kantoor op 200 West Oak Street, 1st floor, Recording Department, Fort Collins. Ons kantoor biedt notarisdiensten voor $ 5 per document. Onze kantooruren zijn van maandag tot en met vrijdag van 8 tot 5 uur, met uitzondering van feestdagen.

U kunt uw originele, ondertekende en notariële document(en) mailen naar:

Larimer County griffier en recorder
Tav: Opnameafdeling
Postbus 1280
Fort Collins, CO 80522

Zorg ervoor dat u de betaling voor opnames vermeldt. Wij accepteren cheques of postwissels te betalen aan Larimer County Clerk. Zorg ervoor dat de kosten correct zijn, aangezien we alleen te veel betaalde bedragen van $ 25 of meer terugbetalen. Na opname worden uw document(en) binnen 1-2 weken naar u teruggestuurd.

De Recording Department biedt e-Recording diensten aan. Het elektronisch indienen van documenten voor opname verhoogt de snelheid en veiligheid en verlaagt de kosten in vergelijking met traditionele verzending per post. We hebben momenteel contracten met drie leveranciers. Als u geïnteresseerd bent in e-Recording met Larimer County, neem dan contact op met een van de onderstaande leveranciers.

• CSC (Bedrijfsservicebedrijf); telefoongesprek (855) 200-1150
• eRecord Partners-netwerk; telefoongesprek (888) 325-3365
• Vereenvoudigd; telefoongesprek (800) 460-5657

U kunt verzoeken om gedeeltelijke redactie van een sofinummer uit een document als u de houder bent van dat sofinummer of als u optreedt als de persoonlijke vertegenwoordiger, bewaarder, conservator of voogd van de persoon aan wie het nummer is toegewezen.

Uw aanvraag moet worden gedaan met behulp van de Verzoek om redactieformulier. Zodra het formulier is ingevuld en notarieel bekrachtigd, kunnen het formulier en de bijbehorende opnamekosten ($ 13 voor de eerste pagina, $ 5 voor elke extra pagina) als volgt worden gepresenteerd:

Door ons kantoor te bezoeken op:

Larimer klerk en recorder 
opname afdeling
Eikenstraat 200 
Fort Collins, CO 80521

Of per mail naar:

Larimer County griffier en recorder 
Tav: Opnameafdeling
Postbus 1280
Fort Collins, CO 80522

Ons kantoor biedt ook aan notariële diensten.

Lees meer over het verkrijgen van kopieën van geregistreerde documenten met MAKKELIJKE TOEGANG.