Informatie over verzekeringsvereisten

Larimer County doet er alles aan om de verzekeringsvereisten af ​​te dwingen die in alle contracten worden vermeld. Deze zorgvuldigheid betekent dat de provincie verwacht dat alle ingediende voorstellen een bewijs van dekkingscertificaat (EOC) zullen bevatten dat het meest voldoet aan de vermelde vereisten voor verzekeringsdekking (zie voorbeeld EOC hieronder).

VOOR indien u uw bedrijfsvoorstel indient, bevestigt u bij uw verzekeringsmaatschappij dat uw bedrijf kan voldoen aan de verzekeringsvereisten die in het verzoek zijn gepubliceerd. De dekkingen van uw bedrijfsverzekeringen moeten correct worden genoteerd in de meest actuele EOC.

NOTITIE: Alle Larimer County-contracten vereisen dat de prijsverkoper te allen tijde gedurende het contract over de juiste verzekering beschikt; deze dekkingen worden aangekocht op kosten van de maatschappij. De verzekeringsvereisten van de provincie kunnen het nodig maken dat een bedrijf dekking/limieten toevoegt of verhoogt, en die wijzigingen kunnen van invloed zijn op de prijsstelling voor het voorgestelde project. Deze kosten moeten op het moment van indiening in uw prijs zijn inbegrepen en mogen later niet meer worden toegevoegd.

Na kennisgeving van toekenning, zal de prijsverkoper verplicht zijn een geldig verzekeringscertificaat (COI) in te dienen dat minimaal voldoet aan de verzekeringsvereisten die in het verzoek zijn gepubliceerd (zie voorbeeld COI hieronder). Deze geldige COI moet binnen 10 kalenderdagen na de kennisgeving van toekenning door Larimer County zijn ontvangen en moet Larimer County vermelden als aanvullend verzekerde en certificaathouder. Na goedkeuring van het COI door Risk Management kunnen de werkzaamheden aanvangen.

Wat is een EOC/COI en hoe u een kopie kunt verkrijgen

Een bewijs van dekking (EOC)-certificaat is een verklaring die de verzekeringsdekking, limieten en ingangsdatums van een bedrijf toont, naast informatie over polisverificatie. Een verzekeringscertificaat (COI) toont dezelfde informatie MAAR is specifiek gemaakt voor het gecontracteerde bedrijf waarmee de genoemde verzekerde zaken doet. Een COI verschilt ook van een EOC doordat het kan verstrekken Extra verzekerd Dekking. Een Extra verzekerd goedkeuring beschermt de genoemde Aanvullend verzekerd (Larimer County) onder de polis van de genoemde verzekerde (Awarded Company) - de genoemde toestaan Extra verzekerd rechtstreeks een claim in te dienen bij de vervoerder van de genoemde verzekerde.

Er kunnen binnen uw bedrijf meerdere aanspreekpunten zijn voor het verkrijgen van een EOC en een COI. De medewerker van uw bedrijf die regelmatig contact heeft met de verzekeringsagent/makelaar van het bedrijf om verzekeringsdekkingen aan te schaffen of dekkingen te verlengen, kan mogelijk een EOC verstrekken en een specifieke COI aanvragen. In sommige bedrijven kan de medewerker van de afdeling Juridische Zaken, Risicobeheer of Personeelszaken die verantwoordelijk is voor het afhandelen van verzekeringsclaims een kopie van het huidige EOC krijgen of een COI aanvragen. Als de verzekeringsagent/makelaar van het bedrijf vragen heeft, laat ze dan contact opnemen met de Larimer County Risk Management Division op (970) 498-5963 of via e-mail op InsuranceCert@larimer.org.

CERTIFICAATVOORBEELDEN:

• Verzekeringscertificaat VOORBEELD Certificaat - COI
• ​Bewijs van dekking VOORBEELD certificaat - EOC​

Het niet verstrekken van een correct opgemaakt en geldig verzekeringsbewijs (COI) kan een vertraging veroorzaken bij het starten van de werkzaamheden of een toekenning van zaken teniet doen. Laten we samenwerken om werk gedaan te krijgen!