Algemene voorwaarden voor inkooporders

De volgende algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aankopen door of namens Larimer County, tenzij specifiek anders vermeld op de voorzijde van dit document:

DEZE INKOOPORDER, samen met deze algemene voorwaarden en alle andere bijlagen, tentoonstellingen, specificaties of bijlagen, hetzij bijgevoegd of opgenomen door middel van verwijzing (gezamenlijk de "PO"), vertegenwoordigen de volledige en exclusieve overeenkomst tussen de Provincie en de Leverancier, Verkoper, Consultant of Opdrachtnemer (gezamenlijk de "Verkoper"). Als deze PO verwijst naar een bod, voorstel of prijsopgave, ingediend door de Verkoper in antwoord op een formeel verzoek om een ​​bod, voorstel of prijsopgave (gezamenlijk "verzoek") door de Provincie, is deze PO een AANVAARDING van het AANBOD van de Verkoper AAN VERKOPEN in overeenstemming met de voorwaarden van deze PO. Als er niet naar een verzoek wordt verwezen, is deze PO een AANBOD TOT KOPEN, onder voorbehoud van aanvaarding door de Verkoper, hetgeen blijkt uit de aanvaarding door de Verkoper van betaling, prestatie of schriftelijke aanvaarding van deze PO.

1. Handtekening Autoriteit.  Deze PO is alleen geldig indien ondertekend door de inkoopdirecteur van de provincie of een aangewezen persoon.
2. Beschikbaarheid van fondsen. Financiële verplichtingen van het graafschap die na het lopende fiscale jaar moeten worden betaald, zijn afhankelijk van de toekenning van middelen voor dat doel, begroten en anderszins beschikbaar stellen. Indien fondsen niet worden toegewezen, begroot of beschikbaar worden gesteld, wordt dit contract onmiddellijk beëindigd zonder verdere verplichtingen van de kant van de provincie. Zie ook CRS 30-25-103
3. Gouvernementele immuniteit.  Aansprakelijkheid voor claims voor verwondingen aan personen of eigendommen die voortkomen uit nalatigheid van de County, inclusief maar niet beperkt tot haar werknemers, afdelingen, besturen, kantoren en functionarissen, wordt gecontroleerd en beperkt door de bepalingen van de Colorado Governmental Immunity Act, CRS 24-10- 101 e.v. zoals nu van toepassing of hierna gewijzigd. Geen enkele bepaling of voorwaarde van dit contract mag worden geïnterpreteerd of geïnterpreteerd als een verklaring van afstand, expliciet of impliciet, van enige van de immuniteiten, rechten, voordelen, beschermingen of andere bepalingen in deze statuten.
4. Onafhankelijke aannemer. De verkoper zal zijn taken hieronder uitvoeren als een onafhankelijke contractant en niet als een werknemer. Noch de verkoper, noch enige werknemer van de verkoper wordt beschouwd als een werknemer of agent van het district. De verkoper en zijn werknemers hebben geen recht op een werkloosheidsverzekering of compensatie voor werknemers via de County en de County zal niet betalen voor dergelijke dekking of anderszins voorzien. De Verkoper is verantwoordelijk voor alle arbeidsbelastingen, inkomstenbelastingen of andere belastingen die worden geheven bij de uitvoering van dit Contract. Verkoper zal een verzekering voor werknemerscompensatie en werkloosheidsuitkering verstrekken en in stand houden voor de wettelijk vereiste bedragen, en hiervan desgevraagd bewijzen, en is als enige verantwoordelijk voor zijn daden en die van zijn werknemers en agenten.
5. Naleving van de wet. De Verkoper zal zich strikt houden aan alle toepasselijke federale, staats- en lokale wetten, regels en voorschriften die van kracht zijn of hierna zullen worden vastgesteld, inclusief maar niet beperkt tot Titel II van de Americans with Disabilities Act van 1990, zoals gewijzigd, evenals wetten die van toepassing zijn op discriminatie en oneerlijke arbeidspraktijken.
6. Keuze van wet, jurisdictie en locatie: De wet van Colorado is van toepassing bij de interpretatie, uitvoering en handhaving van dit contract. Elke hierin opgenomen of opgenomen bepaling die in strijd is met genoemde wetten, is nietig en nietig. Alle rechtszaken of rechtszaken met betrekking tot dit contract zullen worden ingediend en gerechtelijke procedures worden gevoerd in de staat Colorado en de locatie is in Larimer County, Colorado of Colorado Federal District Court. Zie ook CRS 24-106-109 
7. Verboden voorwaarden. Elke voorwaarde in het contract die vereist dat Larimer County de verkoper of een andere partij schadeloos stelt of vrijwaart; vereist dat Larimer County akkoord gaat met bindende arbitrage; beperkt de aansprakelijkheid van Verkoper voor schade tot alles anders dan feitelijke en directe schade; of die op enigerlei wijze in strijd is met deze bepaling, is ab initio nietig. Elke bepaling die hierin is opgenomen of hierin is opgenomen door middel van verwijzing die beweert enige voorwaarden van deze PO geheel of gedeeltelijk te ontkrachten, is niet geldig of afdwingbaar in enige rechtsvordering of billijkheid, hetzij door middel van een klacht, verdediging of anderszins. Elke bepaling die door deze bepaling nietig wordt verklaard, maakt de rest van het Contract niet ongeldig. Zie ook CRS 24-106-109; Grondwet van Colorado Artikel XI, secties 1 en 2 en artikel X, sectie 20.
8. Belangenverstrengeling. De Verkoper beweert dat, voor zover de Verkoper weet, geen enkele werknemer van de County enig persoonlijk of economisch belang heeft in de dienst of eigendom beschreven in dit Contract. Verkoper heeft geen belang en zal geen enkel belang verwerven, direct of indirect, dat op enigerlei wijze of in welke mate in strijd zou zijn met de uitvoering van de diensten van Verkoper en Verkoper zal geen persoon in dienst nemen met dergelijke bekende belangen.
9. Verzekeringen. De Verkoper zal te allen tijde gedurende de looptijd van deze PO de verzekering verkrijgen en behouden zoals beschreven in het verzoek, of zoals anderszins vereist door de Provincie, en zal een bewijs van dergelijke dekking overleggen.
10. Wijzigingen en rangorde.  Verkoper zal goederen of diensten leveren in strikte overeenstemming met de specificaties en prijs die voor elk artikel zijn vermeld. Deze PO mag niet worden gewijzigd, vervangen of anderszins gewijzigd, behalve schriftelijk ondertekend door de Provincie en aanvaard door Verkoper. Eventuele aanvullende voorwaarden of bepalingen die zijn opgenomen in (de) formulier(en) van de Verkoper of een deel (delen) daarvan, die zijn opgenomen in de reactie van de Verkoper op een verzoek, of die op een andere manier aan County zijn verzonden, ZULLEN GEEN INVLOED HEBBEN en worden GEACHT ALS VERWORPEN, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen schriftelijk door de Provincie als een amendement op deze PO.
11. Opdracht & Onderaanneming. Geen enkel deel van deze PO mag worden toegewezen of uitbesteed zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Provincie.
12. Belastingvrijstelling. De provincie is vrijgesteld van staats-, provincie- en lokale verkoop- en gebruiksbelastingen onder Colorado Tax Exempt Number 98-04270, en er worden geen verkoop- of gebruiksbelastingen in rekening gebracht.
13. Beëindiging. De Provincie kan deze PO door middel van een schriftelijke kennisgeving geheel of gedeeltelijk beëindigen, met of zonder opgaaf van redenen. In het geval van beëindiging om dringende reden is de provincie alleen aansprakelijk voor acceptabel voltooide diensten en acceptabele ontvangen goederen; de provincie kan echter bedragen inhouden die aan de verkoper verschuldigd zijn, indien de provincie dit nodig acht om de provincie te vergoeden voor kosten en uitgaven die zijn gemaakt bij het genezen, voltooien of aanschaffen van soortgelijke goederen en diensten.
14. Geen afstand doen van rechten. Geen enkele nalatigheid van een van de partijen om enige bevoegdheid uit te oefenen die haar onder deze overeenkomst is gegeven of om aan te dringen op strikte naleving door de andere partij van haar verplichtingen hieronder, geen enkele gewoonte of praktijk van de partijen die in strijd is met de voorwaarden hiervan, noch enige betaling onder deze overeenkomst zal worden beschouwd als een verklaring van afstand van het recht van beide partijen om exacte naleving van de voorwaarden hiervan te eisen.
15. Gegevenslek.  Als de Verkoper op enig moment toegang heeft tot elektronische gegevens of informatie die door de Provincie aan de Verkoper is verstrekt ("County-gegevens"), de verzending ervan opslaat of beheert, zijn de volgende verplichtingen van toepassing:
    1. De Verkoper zal voorzorgsmaatregelen nemen en alle redelijke voorzorgsmaatregelen nemen om ervoor te zorgen dat County-gegevens veilig worden geopend, opgeslagen en verzonden en om ongeoorloofde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking te voorkomen, inclusief maar niet beperkt tot door de industrie geaccepteerde firewalls, up-to-date antivirusprogramma's software en gecontroleerde toegang tot de fysieke locatie van de hardware die County Data bevat;
    2. Het verzamelen, openen, gebruiken, opslaan, verwijderen en vrijgeven van County-gegevens door de verkoper zal voldoen aan alle toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming, evenals aan alle andere toepasselijke voorschriften en richtlijnen;
    3. De verkoper zal het district zo spoedig mogelijk, maar niet later dan 24 uur nadat hij hiervan op de hoogte is, op de hoogte stellen van elk daadwerkelijk of vermoed incident dat de veiligheid, vertrouwelijkheid of integriteit van de gegevens van het district ("incident") in gevaar brengt of vermoedelijk in gevaar brengt, inclusief maar niet beperkt tot inbreuken op de computer, informatie, e-mail, financiële of andere systemen van Verkoper;
    4. In het geval van een Incident zal de Verkoper meewerken aan het onderzoek van de County naar het Incident, inclusief het beschikbaar stellen van alle relevante documenten, logs, bestanden, gegevensrapportage en andere materialen die nodig zijn om te voldoen aan alle toepasselijke wetgeving of zoals anderszins redelijkerwijs vereist door de County;
    5. Als het Incident betrekking heeft op persoonlijke informatie van welke soort of aard dan ook, zal Verkoper, naar keuze van County, voldoen aan alle kennisgevingen of andere verplichtingen opgelegd door de wet of redelijkerwijs opgelegd door County, of County vergoeden voor alle kosten die het maakt om aan al deze vereisten te voldoen en de beste praktijken;
    6. Verkoper zal op verzoek van de Provincie alle County-gegevens onmiddellijk teruggeven of vernietigen; en
    7. De verkoper zal County vrijwaren en verdedigen voor elke schending van de verplichtingen in deze paragraaf.
16. Garantie. De verkoper garandeert en verklaart dat hij de diensten op een tijdige, competente en professionele manier zal uitvoeren, en dat alle producten en/of diensten die hieronder worden geleverd: (1) in alle opzichten zullen voldoen aan de voorwaarden van deze bestelling, inclusief eventuele tekeningen, hierin opgenomen specificaties of normen; (2) in goede staat verkeren; (3) vrij zijn van ontwerp-, materiaal- en fabricagefouten; en (4) verhandelbaar zijn en geschikt zijn voor hun specifieke doel. Alle bepalingen en rechtsmiddelen van de Colorado Uniform Commercial Code, CRS Titel 4, met betrekking tot impliciete en uitdrukkelijke garanties zijn hierin opgenomen, naast eventuele garanties in deze BB.
17. Levering. Verpakkings-, verpakkings- en vrachtkosten zijn voor rekening van de Verkoper, tenzij anders vermeld op deze Bestelbon. Tijd is van essentieel belang in dit contract. Als de Verkoper niet levert of presteert zoals en wanneer beloofd, kan de Provincie naar eigen goeddunken zijn bestelling of een deel daarvan annuleren, zonder afbreuk te doen aan zijn andere rechten, de aldus gemaakte zending geheel of gedeeltelijk retourneren en kosten in rekening brengen de Verkoper met eventuele verliezen of kosten als gevolg van het niet leveren of presteren zoals beloofd. Als de leveringsdata niet kunnen worden gehaald, stemt de Verkoper ermee in om de County schriftelijk op de hoogte te stellen van de vroegst mogelijke verzenddatum voor acceptatie door de County. De levering wordt pas als volledig beschouwd wanneer de goederen daadwerkelijk door de provincie zijn ontvangen en aanvaard. 
18. Inspectie en acceptatie. Goederen en materiaal dienen deugdelijk verpakt te zijn. Beschadigde goederen en materialen worden niet geaccepteerd. Definitieve acceptatie is afhankelijk van de voltooiing van alle toepasselijke inspectieprocedures. De provincie behoudt zich het recht voor om de goederen binnen een redelijke termijn na levering te inspecteren wanneer omstandigheden of omstandigheden een effectieve inspectie van de goederen op het moment van levering verhinderen. Naast de andere rechten van de provincie, kunnen afgekeurde goederen op kosten van de verkoper aan de verkoper worden geretourneerd. De provincie heeft het recht om op alle redelijke tijden en plaatsen de diensten die onder deze PO worden geleverd, te inspecteren. Als een van de diensten niet voldoet aan de vereisten van de PO, kan de Provincie van de Verkoper verlangen dat hij de diensten opnieuw uitvoert in overeenstemming met de vereisten van de PO, zonder aanvullende vergoeding. Wanneer gebreken in de kwaliteit of kwantiteit van de service niet kunnen worden gecorrigeerd door opnieuw te presteren, kan de provincie (a) van de verkoper eisen dat hij de nodige maatregelen neemt om ervoor te zorgen dat de toekomstige prestaties voldoen aan de PO-vereisten, en (b) de betaling billijk verminderen als gevolg van de verkoper om de verminderde waarde van de uitgevoerde diensten weer te geven. Deze rechtsmiddelen vormen geen beperking van de rechtsmiddelen die anderszins beschikbaar zijn in deze PO, de wet of in het eigen vermogen.
19. Facturering. Alle facturen moeten worden gemaild naar het "Factuuradres" vermeld op de achterzijde van deze PO en moeten de naam en het telefoonnummer van de Verkoper bevatten, en een duidelijke lijst van hoeveelheden, artikelbeschrijvingen en maateenheden.
20. Algemene PO's. De provincie is alleen verplicht voor zover de aankopen daadwerkelijk zijn gedaan en ontvangen onder een algemene PO. Een algemene PO is bedoeld om de aankoop van goederen of diensten van een leverancier te autoriseren zoals nodig voor een fiscaal jaar en is geen garantie voor hoeveelheden of daadwerkelijk vereist werk.