Veelgestelde vragen over het Impactfonds Subsidieprogramma

Veelgestelde vragen

1. Biedt u algemene operationele ondersteuning?

   Nee. Omdat BHS-subsidiefinanciering wordt gefinancierd door omzetbelastingdollars met het specifieke doel om (direct of indirect) gedragsgezondheidsdiensten te verlenen aan inwoners van Larimer County, financieren we geen algemene operationele verzoeken en accepteren we alleen verzoeken voor programma-/projectondersteuning.

2. Heeft BHS een minimum of maximum bedrag dat aangevraagd kan worden?

   Beloningsbedragen variëren doorgaans van $ 10,000 tot $ 150,000 met een maximumverzoek van maximaal $ 250,000. Organisaties moeten een gerechtvaardigd bedrag aan financiële steun vragen om het programma/project uit te voeren.

   We geven er de voorkeur aan niet de enige financier te zijn voor een project/programma. Over het algemeen geven we er de voorkeur aan dat onze fondsen niet meer bedragen dan 25% van het budget van een organisatie. We moedigen aanvragers aan om gediversifieerde financieringsstromen te ontwikkelen die zijn samengesteld uit individuele, overheids- en particuliere financieringsbronnen voor projecten en programma's.

3. Wat is de typische duur van de subsidies?

   Maximaal 12 maanden.

4. Welke rapportages zijn nodig?

   Zes maanden na de subsidieperiode hebben we een tussentijds rapport nodig en aan het einde van de subsidieperiode een uitgebreid eindrapport. De tussenrapportage is slechts een beknopte voortgangsrapportage om te laten weten hoe het met uw programma gaat en of er eventueel aanpassingen nodig zijn in de subsidieverlening of de uitvoeringsperiode.

5. Mijn organisatie heeft een fiscale sponsor. Zijn er speciale richtlijnen waarvan ik op de hoogte moet zijn?

   Ja, een ondertekende overeenkomst tussen de aanvragende organisatie en haar fiscale sponsor moet worden ingediend voordat een subsidie ​​definitief wordt toegekend. Bij de subsidieaanvraag moeten ook de financiële stukken van de fiscale referent worden overlegd. Een eventuele fiscale sponsorbijdrage dient te worden opgenomen in het subsidiebudget en het tarief dat is vastgesteld in de indirecte kosten (maximaal 20% van het aangevraagde budget).

6. Moet mijn organisatie of project in Larimer County zijn?

   Uw organisatie hoeft niet in Larimer County gevestigd te zijn. Op basis van onze oorspronkelijke stembiljettaal accepteren we echter alleen aanvragen voor programma's of projecten die de inwoners van Larimer County dienen. Programma's of projecten met een bredere geografische focus kunnen van toepassing zijn, maar het voorstel moet betrekking hebben op de relevantie ervan voor de gedrags- en gezondheidseffecten van mensen die in Larimer County wonen. We kunnen alleen subsidies overwegen voor het deel van uw programma of project dat inwoners van Larimer County dient.

7. Ik zie dat BHS bestaande fondsen niet kan vervangen. Wat betekent dat?

   Subsidieontvangers mogen bestaande federale, staats-, stads- of andere lokale overheidsfondsen niet vervangen door fondsen van BHS. Onze fondsen kunnen echter worden gebruikt om bestaande fondsen aan te vullen om de reikwijdte van een bestaand gedragsgezondheidsprogramma of -project uit te breiden.

8. Wie moet zich inschrijven voor mijn organisatie?

   De primaire contactpersoon. De primaire contactpersoon is de persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen van e-mailmeldingen met betrekking tot de aanvraag en subsidie, indien toegekend. Zij zijn een actieve "gebruiker" in het systeem en hebben toegang tot het indienen van de aanvraag, aanvraagherzieningen (indien gevraagd), tussentijdse rapporten, eindrapporten en wijzigingsverzoeken. Als meerdere mensen op de hoogte moeten worden gesteld, raden we aan een gedeelde e-mailalias te gebruiken als gebruikerslogin, zodat meerdere mensen kunnen worden opgenomen in de e-mailmeldingen. Indien nodig kunnen op verzoek extra contactpersonen bij uw organisatie worden ingevoerd in het subsidieportaal.

9. Welk financieringsgebied moet ik kiezen voor mijn aanvraag?

   Selecteer de gerichte subsidie ​​die het beste bij uw project past. Als je niet zeker weet waar je het beste past, neem dan contact op met bhsgrants@larimer.org en we helpen u graag verder. Als beoordelaars en medewerkers denken dat u in een ander financieringsgebied past dan waar u zich heeft aangemeld, wordt de aanvraag eenvoudig opnieuw toegewezen aan een ander financieringsgebied voor evaluatie en overweging.

10. Kan ik meer dan één subsidie ​​aanvragen?

    We raden u aan om één aanvraag per organisatie in te dienen. Een organisatie kan echter meer dan één subsidie ​​aanvragen als het om afzonderlijke en verschillende programma's gaat. Uw organisatie of bureau kan ook op meer dan één verzoek als partner worden vermeld.

11. Kan ik me opnieuw aanmelden voor hetzelfde programma/project als vorig jaar?

    Ja, als u zich opnieuw aanmeldt voor hetzelfde programma/project, krijgt u kleine variaties op vragen in de aanvraag die zich richten op de huidige voortgang en hoe de aanvullende financiering nodig is om het werk aan het programma/project te bevorderen.

12. Financiert u de loonkosten?

    Ja, verzoeken om loonkosten staan ​​wij toe.

13. Geeft u meerjarige subsidies?

    Op dit moment niet.

14. Is het aantal mensen dat wordt bediend door een voorgesteld programma van belang?

    Het is zeker iets waar de evaluatiecommissies over nadenken, maar we evalueren ook het succes en de impact van programma's zowel kwalitatief als kwantitatief.

15. Zorgt u voor overhead/indirecte kosten?

    Ja, tot 20%. BHS erkent dat het voor geen enkele organisatie mogelijk is om met succes iets te leveren dat wordt gefinancierd door programma-/projectsubsidies zonder de kritieke infrastructuur en functies die hen ondersteunen te ondersteunen. Daarom staat BHS tot 20% indirecte kosten toe als onderdeel van het voorgestelde budget.

16. Kan ik de aankoop van apparatuur opnemen in mijn subsidieaanvraag?

    Verzoeken om apparatuur worden over het algemeen niet in behandeling genomen. BHS gebruikt de federale definitie van apparatuur (zoals vermeld in 45 CFR Parts 74 en 92) dat apparatuur een artikel is van "tastbare, niet-verbruikbare persoonlijke eigendommen ... met een gebruiksduur van meer dan een jaar en aanschafkosten van $ 5,000 of meer per eenheid. ” Benodigdheden die nodig zijn voor een voorgesteld project (bijvoorbeeld computers of tablets) kunnen echter worden overwogen, zolang de aanschafkosten per eenheid minder dan $ 5,000 bedragen.

17. Ik ben een subsidieschrijver met meerdere klanten. Hoe krijg ik toegang tot de aanvragen of subsidies van mijn klanten in het Subsidieportaal?

    We raden u aan om voor elke afzonderlijke organisatie de primaire contactpersoon te gebruiken om toegang te krijgen tot hun applicatie. 

18. Als ik een subsidie ​​aanvraag, wanneer hoor ik dan of we zijn toegekend of niet?

    Zodra de aanvraagperiode is gesloten, duurt het beoordelings- en goedkeuringsproces ongeveer acht weken. Aanvragers worden in september per e-mail op de hoogte gebracht van toekenningsbesluiten (toegekend of afgewezen).

19. Als we worden beloond, wat zijn de volgende stappen?

    Aanvragers die worden gehonoreerd, ontvangen een toekenningsbrief met details over de volgende stappen. In sommige gevallen kan het beloningsbedrag afwijken van uw oorspronkelijke aanvraag. Als dit gebeurt, moeten er herzieningen worden aangebracht voordat er een contract wordt gesloten. Een subsidieovereenkomst met gedetailleerde informatie over de voorwaarden van uw subsidietoekenning wordt naar u verzonden via het platform voor elektronische handtekeningen, DocuSign.

20. Is er feedback beschikbaar voor een afgewezen aanvraag?

    Ja. Neem contact op met bhsgrants@larimer.org om feedback te vragen.

21. Wat wordt beschouwd als een toegestane of subsidiabele uitgave in het budget voor mijn programma/project dat wordt gefinancierd door de subsidie?

    Over het algemeen moeten uitgaven toelaatbaar, toerekenbaar, noodzakelijk, redelijk, adequaat gedocumenteerd en gemaakt zijn tijdens de goedgekeurde prestatieperiode voor de toekenning van de subsidie. Gedetailleerde beschrijvingen van elk criterium zijn te vinden via onze Boekhoudkundige ondersteuning pagina die u kunt vinden onder onze Begeleiding na de Award. U kunt ook de lijst met uitsluitingen voor uitgaven die niet door subsidie ​​worden gedekt.

22. Kunt u aangeven welke directe kosten, indirecte kosten en totale kosten u in de begroting zoekt?

    Directe kosten zijn de kosten die toelaatbaar zijn en die specifiek kunnen worden geïdentificeerd met een bepaalde beloning en afzonderlijk kunnen worden verantwoord met een hoge mate van nauwkeurigheid.

    Indirecte kosten zijn de kosten die zijn gemaakt ter ondersteuning van algemene bedrijfsactiviteiten, maar die niet kunnen worden toegeschreven aan een specifiek programma of project (ook bekend als 'Facilitaire en Administratieve (F&A)' of 'overhead'-kosten), bijvoorbeeld de kosten van verwarming en airconditioning, elektriciteit, onderhoud van gebouwen, beveiliging, administratieve diensten, enz.

    • Berekening van indirecte kosten: Een basisbedrag wordt bepaald door alle directe kosten (-) bij elkaar op te tellen minus alle items die mogelijk zijn vrijgesteld van indirecte kosten (d.w.z. de gewijzigde totale directe kosten). 
    • (Basisbedrag) x (Indirecte kostentarief) = Indirecte kosten

    Totale kosten = Directe kosten + Indirecte kosten

    Voorbeeld: 

    $ 75,000 Totale directe kostenbasis (TDC).

    + $ 15,000 20% Indirecte kosten op TDC-basis

    $ 90,000 Totale kosten