331.6 - Voordelen

DOEL:  Dit beleid is bedoeld om te beschrijven hoe de provincie de administratie van uitkeringen en aanverwante zaken zal uitvoeren. Dit beleid zal dienen om werknemers te informeren en hen te begeleiden op het gebied van voordelen die hen door de provincie worden verstrekt (referentie G).

SCOPE:  Dit beleid en deze procedure zijn van toepassing op alle werknemers van Larimer County, werknemers van het Office of the District Attorney, Eighth Judicial District en werknemers van het Larimer County Sheriff's Office.

VERANTWOORDELIJKHEID:  De directeur Human Resources beheert dit beleid.

SPECIFIEKE VEREISTEN:

1. Correct gebruik van voordelen
2. Toekennen van uitkeringen volgens regelgeving of beleid

HERZIENINGSDEEL (Aanzienlijke wijzigingen ten opzichte van eerder beleid):

• Behuizingen bijgewerkt
• Sectie IV, C
• Sectie V, AK
• Sectie VI

BELEID EN PROCEDURE:

I. ALGEMEEN BELEID: Voordelen die door Larimer County worden verstrekt, zijn bedoeld om het totale beloningspakket van de werknemer te verhogen naast de salariscomponent, om een ​​aantrekkelijk arbeidspakket te creëren en om een ​​hoog niveau van werknemerstevredenheid te helpen bereiken.

II. DEFINITIES:

A. IN AANMERKING KOMENDE WERKNEMERS: Werknemers in de volgende dienstcategorieën komen in aanmerking voor vergoedingen en betaald verlof, tenzij specifiek vrijgesteld. Voor de doeleinden van dit beleid zullen zij worden aangeduid als begunstigde werknemers.

1. VASTE WERKNEMERS: Deze werknemers komen in aanmerking voor alle vergoedingen en alle vormen van betaald verlof, behalve wanneer deze specifiek zijn vrijgesteld.

a. Reguliere fulltime: Werknemers met standaarduren van 40 uur per week.
B. Reguliere deeltijd: werknemers met standaarduren van 20 tot 39 uur per week. Verlofopbouwpercentages zijn naar rato.

2. BENOEMDE AMBTENAREN (referentie J)

3. VERKOZEN AMBTENAREN: Alle gekozen functionarissen die op de loonlijst van de provincie staan.

4. WERKNEMERS VOOR BEPERKTE TERMIJN (dit dient te verwijzen naar het arbeidsvoorwaardenbeleid).

5. HERSTELDE WERKNEMERS: Als een begunstigde werknemer het dienstverband met de provincie scheidt en opnieuw wordt aangenomen, begint het opbouwen van voordelen opnieuw als een nieuw aangeworven werknemer en zoals wettelijk verplicht. Het enige voordeel dat wordt hersteld, is de verwervingsstatus in het verplichte pensioenplan. Een uitzondering geldt voor werknemers die na ontslag onder bepaalde omstandigheden worden herplaatst (kenmerk K).

B. TIJDELIJKE WERKNEMERS: Tijdelijke werknemers komen niet in aanmerking voor uitkeringen of betaald verlof, behalve de uitkeringen die wettelijk verplicht zijn. In bepaalde omstandigheden kan betaald verlof worden toegestaan, mits vooraf goedgekeurd door de besluitvormer. Tijdelijke werknemers komen in aanmerking voor ziekteverlof in overeenstemming met de Colorado Healthy Families and Workplaces Act.

III. INGANGSDATUM VAN VOORDELEN: Als de indiensttredingsdatum van een werknemer tussen de 1e en de 15e dag van de maand valt, gaan de voordelen in op de eerste van de volgende maand. Als de aanstellingsdatum de 16e van de maand of later is, gaan de voordelen van de werknemer in op de eerste van de tweede volgende maand. (Als het dienstverband bijvoorbeeld begint op 1-15 maart, gaat de verzekeringsdekking in op 1 april; als het dienstverband begint op 16-31 maart, gaat de dekking in op 1 mei.) 401(a) inhoudingen op het pensioenplan beginnen op het eerste salaris van een werknemer. Ziek- en vakantieopbouw werknemer start op de eerste volledige loonperiode gewerkt door een werknemer.

IV. SOORTEN VOORDELEN:

A. GROEPSVERZEKERINGEN VOOR WERKNEMERS: De provincie biedt verschillende groepsverzekeringen aan voor begunstigde werknemers. De voorwaarden van elke afzonderlijke groepspolis worden beheerst door het specifieke contract voor elke polis.

B. PENSIOENPLAN: De algemene voorwaarden van de pensioenregeling van het district worden beheerst door het pensioenplandocument, zoals goedgekeurd door de Larimer County Retirement Board en de Board of County Commissioners.

1. Als arbeidsvoorwaarde moeten alle begunstigde werknemers bij indiensttreding deelnemen aan de 401(a)-pensioenregeling van de provincie.

2. De werknemer draagt ​​een percentage van het brutoloon in via loonheffingskorting; de Provincie komt overeen met die bijdrage. De premie stijgt met het aantal dienstjaren. Zodra een werknemer deelnemer is aan het 401 (a) pensioenplan van de provincie, kunnen ze ook vrijwillige bijdragen na belastingen aan het plan doen door middel van loonaftrek.

C. VERBETERD UITGESTELD COMPENSATIEPROGRAMMA VAN DE SHERIFF'S: De provincie zal inkomensuitstel van inkomsten door in aanmerking komende werknemers van de sheriff en/of de afdeling natuurlijke hulpbronnen verdubbelen in overeenstemming met de vastgestelde bepalingen. Zie de 457(b) Adoption Agreement voor details (referentie F). 

D. VERGOEDING VAN WERKNEMERS: Alle werknemers van Larimer County vallen onder de wet op de compensatie van werknemers van de staat voor verwondingen of ziektes opgelopen tijdens het werk. Zie het werknemerscompensatiebeleid voor details (referentie B).

V. SOORTEN VERLOF: De provincie biedt verschillende verlofvoordelen aan alle werknemers met een uitkering, behalve indien specifiek vrijgesteld.

In deze polis worden de volgende soorten verlof beschreven:

• administratief verlof
• Rouwverlof
• Kliniek verlof
• Nooduitgang
• Vakantieverlof
• Jury vertrek
• Persoonlijk verlof zonder loon
• Militair verlof
• Ziekteverlof
• Ziekteverlof zonder loon
• Vakantieverlof
• Stemmen Verlof

A. ADMINISTRATIEF VERLOF: De Beslisser kan, op individuele basis, een redelijke hoeveelheid tijd vrijgeven van de baan om een ​​goede en voldoende reden. Voorbeelden van "goede en voldoende reden" omvatten, maar zijn niet beperkt tot, tijd weg voor een door de Provincie gesponsord evenement en het erkennen van een werknemer voor het werken op een ongewoon hoog niveau en/of het werken van een ongewoon hoog aantal uren boven hun normale werkrooster. Een beslisser kan maximaal vijf dagen per werknemer per jaar toekennen. Voor periodes van verlof van meer dan vijf dagen moet de Beslisser, alvorens administratief verlof te verlenen, toestemming krijgen van de Human Resources Director of aangewezen persoon. Bij beëindiging van het dienstverband wordt geen administratief verlof aan de werknemer uitbetaald.

B. KLINIEKVERLOF: Kliniekverlof wordt verleend aan begunstigde werknemers, inclusief tijdelijke werknemers die voordelen krijgen op grond van de Affordable Care Act, die zijn ingeschreven in de ziektekostenverzekering van de provincie voor gebruik van The Wellness Clinic of voor deelname aan een door de provincie gesponsord screeningevenement. De beslisser of aangewezen persoon kan van een medewerker verlangen dat hij documentatie verstrekt.

1. Kliniekverlof kan alleen worden gebruikt door in aanmerking komende werknemers voor afspraken (persoonlijk of virtueel) met een aanbieder van The Wellness Clinic voor gevallen van hun ziekte, verwonding of andere medische en preventieve gezondheidsgerelateerde zaken, inclusief redelijke reistijd van en naar de kliniek. Als een werknemer na de polikliniekafspraak wegens ziekte naar huis terugkeert, kan de werknemer een andere passende vorm van verlof gebruiken om extra gemiste werktijd op te vangen. Kliniekverlof is niet beschikbaar voor werknemers om hun partner of kind mee te nemen naar afspraken in The Wellness Clinic. Voor die afspraken kan de werknemer gebruikmaken van ziekteverlof.

2. Werknemers die hiervoor in aanmerking komen, kunnen gebruik maken van medisch verlof om deel te nemen aan een door de provincie gesponsord screeningevenement. Voorbeelden zijn onder meer biometrische screening ter plaatse, griepprikken en mammogramscreening.

C. rouwverlof: een supervisor of manager kan een werknemer maximaal drie werkdagen rouwverlof toekennen per gebeurtenis in geval van overlijden van een naast familielid van een werknemer of een collega.

Direct familielid wordt als volgt gedefinieerd:

• Echtgenoot, ouders, kinderen (zowel geboren als miskraam), broers en zussen, grootouders, kleinkinderen, partner in een geregistreerd partnerschap, binnenlandse partner (inclusief stief-, pleeg- en schoonfamilierelaties), en gelijkwaardige relaties van een geregistreerd partnerschap of binnenlandse partner, of een ieder voor wie de werknemer of de partner van de werknemer dagelijkse zorg en financiële ondersteuning biedt.
• Tantes, ooms, neven, nichten en neven.

De werknemer vraagt ​​het verlof aan bij zijn leidinggevende of leidinggevende, die het verzoek kan goedkeuren of afwijzen. Als de werknemer extra verlof aanvraagt ​​na de initiële toelage van drie werkdagen, kan de beslisser of aangewezen persoon extra verlof voor noodgevallen toestaan, op voorwaarde dat dergelijke extra tijd naar billijkheid wordt toegekend. Als het verzoek van de werknemer om calamiteitenverlof wordt afgewezen, kan de werknemer met toestemming van de beslisser onbetaald verlof of andere passende vormen van betaald verlof opnemen.

D. NOODVERLOF: Dit beleid zal niet proberen om specifiek alle redenen op te sommen waarvoor noodverlof kan worden toegestaan ​​door de Beslisser. De beslisser dient conservatief te zijn bij het verlenen van calamiteitenverlof. Bij twijfel over de gepastheid van het verlenen van calamiteitenverlof overlegt de Beslisser met de afdeling Personeelszaken.

1. Slecht weer:

Wanneer wordt aangekondigd dat de kantoren van Larimer County een vertraagde start zullen hebben of zullen worden gesloten voor niet-essentiële werknemers, kan de beslisser of de aangewezen persoon geplande, niet-afgelegen werknemers noodverlof toekennen.

2. Schade aan County Facilities Leave:

Werknemers komen in aanmerking voor verlof als schade aan County Facilities als gevolg van een officieel verklaarde ramp of noodsituatie de werknemer verhindert te werken.

3. BHV-verlof als onderdeel van een BHV-organisatie:

Werknemers kunnen door de beslisser of aangewezen persoon verlof krijgen om deel te nemen als een onbetaald lid van een goedgekeurde noodhulporganisatie of voor training die nodig is om deel te nemen aan noodhulp als onderdeel van een dergelijke organisatie. Beslissers of aangewezen personen kunnen dergelijke afwezigheid toestaan ​​voor maximaal 10 werkdagen per kalenderjaar. Voorbeelden van dit soort noodvrijwilligerswerk zijn burgerluchtpatrouilles, opsporings- en reddingsdiensten, deelname als lid van een vrijwillige brandweer, duikreddingsdiensten en andere soortgelijke onbetaalde activiteiten. Verlofaanvragen voor meer dan 10 werkdagen vereisen goedkeuring door de County Manager of Gekozen Functionaris, naargelang het geval.

Een werknemer dient bij aanvang van zijn dienstverband of bij toetreding tot een rampenbestrijdingsorganisatie de beslisser of aangewezen persoon te informeren als hij verlof moet aanvragen om te reageren op een noodsituatie. Dit geeft de Beslisser of aangewezen persoon voldoende tijd om te bepalen of de organisatie waaraan de medewerker assistentie gaat verlenen een legitieme rampenbestrijdingsorganisatie is in de zin van dit beleid.

4. Slachtofferbeschermingsverlof:

A. Werknemers komen in aanmerking voor maximaal drie dagen verlof in een periode van 12 maanden, als de werknemer het slachtoffer is geworden van huiselijk geweld, waaronder stalking, aanranding of enig ander misdrijf dat verband houdt met huiselijk geweld. Deze vorm van verlof mag alleen worden gebruikt voor de volgende doeleinden die voortvloeien uit de hierboven genoemde misdrijven:

1. Het zoeken naar een huisverbod om huiselijk geweld te voorkomen;
2. Het verkrijgen van medische zorg of geestelijke gezondheidszorg of beide voor de werknemer of de kinderen van de werknemer om lichamelijk of psychisch letsel te behandelen als gevolg van huiselijk geweld, stalking, aanranding of ander misdrijf waarbij huiselijk geweld betrokken is;
3. het huis van de werknemer beveiligen tegen de dader van huiselijk geweld, stalking of aanranding of een ander misdrijf waarbij sprake is van huiselijk geweld of het zoeken naar een nieuwe woning om aan de dader te ontsnappen; of
4. Juridische hulp zoeken om problemen aan te pakken die voortvloeien uit huiselijk geweld, stalking of aanranding of andere misdrijven waarbij huiselijk geweld betrokken is; en/of het bijwonen van en voorbereiden op gerechtelijke procedures die voortvloeien uit de handeling of het misdrijf.

B. Werknemers kunnen eerst maximaal drie dagen calamiteitenverlof opnemen en daarna andere passende verlofvormen gebruiken.

C. Behalve in gevallen van dreigend gevaar voor de gezondheid of veiligheid van een werknemer of van een werknemer ten laste, moet een werknemer die het werk wil verlaten om een ​​van de redenen die in dit beleid worden genoemd, de supervisor of manager vooraf op de hoogte stellen van de noodzaak om afwezig te zijn. . De verwittiging dient te geschieden zodra de werknemer weet of redelijkerwijs kan verwachten dat hij of zij afwezig zal zijn.

d. Informatie met betrekking tot het gebruik van dit soort verlof door een werknemer moet vertrouwelijk worden behandeld.

5. Overig calamiteitenverlof

Een beslisser kan een werknemer noodverlof verlenen voor andere noodsituaties die niet in dit beleid zijn vermeld, op voorwaarde dat deze tijd naar billijkheid wordt toegekend. Als het verzoek van de werknemer om calamiteitenverlof wordt afgewezen, kan de werknemer met goedkeuring van de beslisser andere passende vormen van betaald verlof gebruiken.

E. VAKANTIEVERLOF: Uitgedeelde Werknemers ontvangen 11 betaalde vakantiedagen per kalenderjaar. Voor loonadministratiedoeleinden wordt een feestdag beschouwd als een werkdag van acht uur voor voltijdse werknemers, en pro rata voor begunstigde werknemers die minder dan 40 uur werken, zoals hieronder aangegeven.

1. Vakantie(s) tijdens ander betaald verlof: Vakantieverlof wordt ontvangen wanneer een werknemer gedurende ten minste de helft van de regelmatig geplande werkuren een betaalde status heeft in de loonperiode waarin een erkende provinciale feestdag valt.

2. Vakantierooster:

De meeste districtskantoren zijn gesloten op de vastgestelde feestdagen. Wanneer een feestdag op zaterdag valt, wordt deze op de voorgaande vrijdag gevierd. Wanneer een feestdag op zondag valt, wordt deze op de volgende maandag gevierd. De volgende dagen zijn aangewezen als provinciale feestdagen:

3. Feestdagen van het kantoor van de sheriff:

Vaste werknemers van 28 dagen, controlekamerpersoneel, gevangenisboekingsspecialisten en noodcommunicatie-operators ontvangen 3.4 vakantie-uren per loonperiode, in plaats van een betaalde vrije dag op feestdagen. Al het andere personeel van het Sheriff's Office verdient en neemt vakantiedagen op volgens het bovenstaande schema in Sectie VE2.

4. Alternatieve vakantie: 

a. Als een supervisor of manager zijn activiteiten moet voortzetten op een van de vaste provinciale feestdagen, moet de supervisor of manager dat ook doen.

1) een alternatieve vrije dag (uitgestelde vakantie) toekennen om de vakantie in acht te nemen aan elke in aanmerking komende werknemer die op de waargenomen vakantie moet werken of
2) elke in aanmerking komende werknemer die tijdens de feestdag moet werken betalen voor de werkelijk gewerkte uren en de uren van de geobserveerde vakantie.

B. Het kan een werknemer worden toegestaan ​​een waargenomen feestdag waarop hij niet heeft gewerkt, uit te stellen, als de werknemer daadwerkelijk voldoende uren heeft gewerkt om de geplande werkweek volledig te maken.

5. Maximale overdrachtslimiet: De maximale overdrachtslimiet voor vakantieverlofsaldi (opgebouwd en uitgesteld) is 32 uur voor fulltime Benefited-werknemers. Voor deeltijdwerknemers met een uitkering geldt een proportioneel maximumbedrag van vier (4) werkdagen tegen het opbouwpercentage voor deeltijdvakantiedagen dat zij per 31 december van elk kalenderjaar ontvangen. Het vakantieverlofsaldo van een medewerker boven de maximale overdraagbaarheid vervalt per 31 december van elk kalenderjaar.

6. Beëindiging van werknemers: Bij beëindiging worden Begunstigde Werknemers betaald voor al het ongebruikte vakantieverlof tot aan de maximale overdrachtslimiet. 

F. JURYVERLOF:

1. Begunstigde werknemers hebben recht op juryverlof van maximaal 20 werkdagen per kalenderjaar. Voor juryverlofdoeleinden wordt een "werkdag" gedefinieerd als het aantal uren dat een werknemer zou moeten werken of zou moeten werken op een gemiste dag vanwege jurydienst. Werknemers kunnen gebruik maken van verlofopbouw of verlof zonder loon na de eerste 20 werkdagen juryverlof. Werknemers mogen alle door een rechtbank betaalde juryrechtskosten inhouden.

2. Uitzendkrachten die gedurende de eerste drie dagen van de jurydienst zouden werken, ontvangen het loon dat zij zouden hebben verdiend als zij niet voor de jurydienst waren opgeroepen. Na de eerste drie dagen van jurydienst kunnen tijdelijke werknemers de nodige vrije tijd krijgen om te dienen, maar deze tijd wordt niet door de provincie betaald.

3. De Provincie zal een werknemer die voor de juryplicht wordt opgeroepen, niet het recht op werk of uitkeringen ontnemen; noch een werknemer lastigvallen, bedreigen of dwingen omdat de werknemer een oproeping van een jurylid ontvangt, reageert op of een verplichting of verkiezing van jurydienst nakomt. 

G. MILITAIRE VERLOF: Larimer County voldoet aan de toepasselijke staats- en federale regelgeving (referentie G) bij het verlenen van betaald militair verlof aan begunstigde werknemers.

1. Kennisgeving doen: Leden van de dienst zijn verplicht hun werkgever vooraf schriftelijk of mondeling op de hoogte te stellen van alle militaire taken, tenzij opzegging onredelijk is; of uitgesloten door militaire noodzaak.

2. Betaald militair verlof: Elke begunstigde werknemer die lid is van een georganiseerde militaire reserve-eenheid van de regering van de Verenigde Staten en een actieve militaire dienst of opleiding heeft, krijgt per kalenderjaar maximaal 15 werkdagen betaald verlof, inclusief benodigde reistijd. Voor doeleinden van militair verlof wordt een "werkdag" gedefinieerd als het aantal uren dat een werknemer volgens de planning zou moeten werken op een gemiste dag vanwege actieve militaire dienst of training. De werknemer mag zijn gewone provinciale loon en zijn militaire loon behouden.

3. Militair verlof zonder loon: Als de periode van geüniformeerde dienst van een werknemer langer duurt dan de periode van beschikbaar betaald militair verlof en/of eventueel opgebouwd verlof waarvan de werknemer gebruik wil maken, komt de werknemer in aanmerking voor militair verlof zonder loon tijdens de periode van geüniformeerde dienst. . Het recht van een werknemer op militair verlof zonder loon eindigt bij terugkeer naar het werk of bij het verstrijken van de toepasselijke USERRA-rapportageperiode.

4. Voordelendekking: Werknemers die meer dan 30 dagen een federale actieve militaire dienst vervullen, kunnen ervoor kiezen om de gezondheids-, tandheelkundige, gezichts- en levensverzekeringsuitkeringen van de provincie tot 24 maanden voort te zetten; de werknemer zal echter na de eerste 30 kalenderdagen onbetaald verlof de volledige premie moeten betalen.  

5. Pensioenvoordelen: Werknemers worden behandeld alsof ze ononderbroken in dienst zijn geweest voor hun pensioen. Dit geldt voor het onvoorwaardelijk worden en ook voor het bepalen van de hoogte van de maandelijkse bijdragen.

6. Wet op gezins- en ziekteverlof: Federale actieve militaire diensttijd telt mee voor het aantal gewerkte uren om in aanmerking te komen.

7. Salaris: Het terugkerende servicelid heeft recht op zijn pre-servicetarief, aangepast door verdiensteverhogingen en/of marktaanpassingen toegevoegd tijdens hun afwezigheid.

8. Gebruik en opbouw van vakantie-/ziekteverlof: Serviceleden kunnen opgebouwde vakantieverlof en comp-tijd gebruiken tijdens het vervullen van militaire dienst. Werknemers van serviceleden moeten gedurende ten minste de helft van hun reguliere werkuren in een betaalperiode een betaalde status hebben om ziekte- en vakantieverlof op te kunnen bouwen. Een werknemer met verlof voor geüniformeerde dienst zal dat wel doen ontvangen hun geplande vakantieopbouwpercentage stijgt tijdens hun actieve dienst.

9. Proefstatus: Een werknemer op proef die voor militaire dienst wordt opgeroepen, komt in aanmerking voor herplaatsing volgens het beleid van de provincie. Wanneer een werknemer op proef opnieuw in dienst wordt genomen, keert hij terug naar dezelfde status als vóór de militaire dienst. Als een werknemer met een proeftijd van zes maanden bijvoorbeeld wordt opgeroepen voor actieve militaire dienst na het voltooien van een proeftijd van vier maanden, zal de werknemer bij terugkeer in de arbeidsstatus voor de resterende twee maanden in een proefstatus zijn.

10. Rechten op herplaatsing: Terugkerende serviceleden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

a. Moet een County-baan hebben (banen die voor een korte, niet-terugkerende periode worden gehouden zonder redelijke verwachting om gedurende een aanzienlijke periode door te gaan, komen niet in aanmerking).

B. Moet de supervisor schriftelijk of mondeling op de hoogte hebben gesteld voordat hij de baan verliet voor militaire training of dienst, behalve wanneer dit onredelijk is of uitgesloten door militaire noodzaak.

c. Mag de cumulatieve limiet van 5 jaar voor dienstperioden niet hebben overschreden.

d. Moet zijn vrijgelaten uit actieve dienst onder andere omstandigheden dan oneervol.

e. Moet zich tijdig melden bij de provincie of een tijdige aanvraag voor herplaatsing indienen. Tijdslimieten zijn:

• Militaire dienst van minder dan 31 dagen: Werknemers moeten zich melden voor herplaatsing aan het begin van de eerste volledige, regelmatig geplande werkperiode op de eerste volledige kalenderdag na voltooiing van de dienst en het verstrijken van acht uur na tijd voor veilig vervoer terug naar hun woonplaats.
• Militaire dienst meer dan 30 dagen maar minder dan 181 dagen: Werknemers moeten uiterlijk 14 dagen na voltooiing van de dienst een aanvraag indienen voor herplaatsing (schriftelijk of mondeling).
• Militaire dienst gedurende 180 dagen: Werknemers moeten uiterlijk 90 dagen na voltooiing van de dienst een aanvraag voor herplaatsing (schriftelijk of mondeling) indienen.

F. Als een werknemer in het ziekenhuis wordt opgenomen voor, of herstellende is van, een ziekte of letsel opgelopen tijdens of verergerd tijdens de uitvoering van de dienst, moet hij of zij zich melden bij of een aanvraag indienen voor herplaatsing aan het einde van de periode die nodig is om te herstellen van de ziekte of blessure. Deze periode mag niet langer zijn dan twee (2) jaar vanaf de datum van voltooiing van de dienst. Bovendien kan de periode van twee jaar verder worden verlengd met de minimale tijd die nodig is om tegemoet te komen aan de handicap van de werknemer, zoals gedefinieerd door USERRA.

11. Gedefinieerde limiet van vijf jaar: een werknemer heeft geen recht op hertewerkstelling of andere voordelen als de cumulatieve periode van afwezigheid voor militaire dienst bij één werkgever meer dan vijf jaar bedraagt. Acht categorieën diensten zijn vrijgesteld van de beperking van vijf jaar. Waaronder:

a. Service vereist langer dan vijf jaar om een ​​eerste periode van verplichte service te voltooien;

b. Dienst waarvan de werknemer, buiten zijn schuld, geen vrijlating kan verkrijgen binnen de limiet van vijf jaar;

c. Vereiste training voor reservisten en leden van de Nationale Garde;

d. Dienst op grond van een onvrijwillig bevel tot, of behouden in, actieve dienst tijdens binnenlandse noodsituaties of situaties die verband houden met de nationale veiligheid;

e. Dienst op grond van een bevel tot, of om in actieve dienst te blijven (anders dan voor training) vanwege een oorlog of een nationale noodsituatie die is afgekondigd door de president of het congres;

f. Actieve dienst (anders dan voor training) door vrijwilligers die "operationele missies" ondersteunen waarvoor geselecteerde reservisten zonder hun toestemming tot actieve dienst zijn bevolen;

g. Dienst door vrijwilligers die tot actieve dienst zijn bevolen ter ondersteuning van een "kritieke missie of vereiste" in andere tijden dan oorlog of nationale noodsituaties en wanneer er geen onvrijwillige oproep van kracht is;

h. Federale dienst door leden van de Nationale Garde die door de president zijn opgeroepen om een ​​opstand te onderdrukken, een invasie af te weren of om de wetten van de Verenigde Staten uit te voeren.

H. PERSOONLIJK VERLOF ZONDER BETALING:

1. Persoonlijk verlof zonder behoud van loon (PLWOP) is onbetaald verlof dat kan worden goedgekeurd voor afwezigheden waarvoor een andere vorm van verlof zonder loon niet geschikt is.

2. Op verzoek van een Begunstigde Werknemer kan de Beslisser maximaal drie dagen PLWOP toekennen, afhankelijk van het geval, bijvoorbeeld per uur of per werkdag. De provincie aanvaardt geen contractuele verplichting en de werknemer heeft geen contractueel recht om de verloftijd te verlengen tot meer dan vereist door de toepasselijke wetgeving. De besluitvormer zal elke beslissing om PLWOP toe te kennen of te weigeren baseren op personeelsbehoeften en andere passende overwegingen, inclusief de taken en verantwoordelijkheden van de verzoekende medewerker, de impact op de afdeling of het kantoor, enz.

3. Als de werknemer in een betaalperiode langer dan drie werkdagen op PLWOP werkt, moet de werknemer zijn verzoek om PLWOP schriftelijk indienen bij zijn beslisser of aangewezen persoon. De aanvragende werknemer dient de grondslag van het verlof aan te geven. Voordat PLWOP wordt toegekend, moet de besluitvormer of de aangewezen persoon overleg plegen met de directeur Human Resources of de aangewezen persoon.

Een initiële periode van PLWOP mag niet langer dan drie maanden duren. Een verlenging kan worden goedgekeurd door de besluitvormer of een aangewezen persoon voor maximaal drie maanden per goedkeuring, maar het verlof mag in totaal niet meer dan twaalf aaneengesloten maanden overschrijden.

4. Indien een werknemer in een betaalperiode meer dan de helft van zijn reguliere werkuren op PLWOP heeft:

• de werknemer bouwt geen vakantie-, ziekte- of vakantieverlof op; En
• de werknemer ontvangt geen vakantieverlof voor vakantiedagen in de betreffende loonperiode; En
• de werknemer zal elke loonperiode voldoende opgebouwd verlof moeten gebruiken om de kosten van eventuele uitkeringen of andere passende inhoudingen te dekken.

Als een werknemer tijdelijk afwezig is vanwege een goedgekeurd verlof, kan de dekking onder de ziekteverzekeringsplannen tijdens dat verlof doorlopen tot maximaal twaalf maanden, als hij/zij vóór het opnemen van het verlof was ingeschreven. Neem contact op met Human Resources/Benefits voor beperkingen op de voortzetting van de levensverzekerings- en arbeidsongeschiktheidsplannen. De werknemer moet tijdens zijn verblijf in PLWOP zowel het door de werkgever betaalde deel als het door de werknemer betaalde deel van zijn maandelijkse verzekeringspremies betalen. Als er geen premie wordt betaald, vervallen de dekkingen. Na 12 maanden goedgekeurd verlof kan de dekking via COBRA worden voortgezet als de dekkingen actueel zijn gehouden.

5. Werknemers zijn over het algemeen niet verplicht om opgebouwd verlof op te nemen voordat ze PLWOP gebruiken. De beslisser of aangewezen persoon kan van werknemers verlangen dat ze passend betaald verlof opnemen voordat ze PLWOP gebruiken op basis van legitieme zakelijke redenen en moet overleggen met de Human Resources-directeur of aangewezen persoon.

6. Elke periode van PLWOP vormt geen onderbreking van de dienst voor het bepalen van de pensioenopbouwpercentages van de werknemer of het onvoorwaardelijk worden van de werknemer in het pensioenplan van de County.

I. ZIEKVERLOF: Ziekteverlof met behoud van loon wordt toegekend aan alle begunstigde werknemers.

1. Opbouw ziekteverlof:

a. Werknemers met een uitkering bouwen 4 uur ziekteverlof op per tweewekelijkse loonperiode; in aanmerking komende deeltijdwerknemers bouwen ziekteverlof op naar evenredigheid. Werknemers moeten gedurende ten minste de helft van hun reguliere geplande werkuren in een loonperiode een betaalde status hebben om ziekteverlof op te bouwen.

b. Nieuw aangeworven Benefited Employees beginnen ziekteverlof op te bouwen vanaf de eerste volledige loonperiode van het dienstverband.

c. Er is geen maximale opbouwgrens gesteld aan de verloftegoeden.

D. Werknemers met een FMLA-kwalificerend verlof (referentie D), met of zonder loon, of die afwezig zijn vanwege een werkgerelateerd letsel of ziekte, blijven tijdens de verlofperiode ziekteverlof opbouwen voor elke loonperiode waarin zij een betaalde status hebben gedurende ten minste de helft van de betaalperiode.

e. Uitzendkrachten bouwen per 1 gewerkte uren 30 uur ziekteverlof op, met een maximum van 48 uur per jaar. Uitzendkrachten mogen maximaal 48 uur ziekteverlof per jaar opnemen. Tijdelijke werknemers die binnen zes maanden na hun beëindiging terugkeren, krijgen hun eerdere ziekteverlofsaldo hersteld.

2. Aanwending opgebouwd ziekteverlof:

A. In aanmerking komende werknemers kunnen gebruik maken van ziekteverlof in geval van ziekte, letsel of andere medische aandoeningen, inclusief zwangerschap en complicaties daarvan, of wanneer een werknemer een overdraagbare ziekte heeft zoals gedefinieerd door de County Health Department. In aanmerking komende werknemers kunnen ook gebruik maken van ziekteverlof om hun gezondheidszorggerelateerde afspraken na te komen, inclusief maar niet beperkt tot preventieve en routinematige zorgexamens. Ziekteverlof kan worden gebruikt als de werknemer of het familielid van de werknemer het slachtoffer is geworden van huiselijk geweld, aanranding of strafrechtelijke intimidatie, en het verlof bedoeld is om medische hulp te zoeken, hulp te krijgen van een organisatie voor slachtoffers van slachtoffers, advies te krijgen of hulp te zoeken. juridische diensten met betrekking tot huiselijk geweld, aanranding of criminele intimidatie.

B. Werknemers kunnen ook gebruik maken van ziekteverlof om zieke familieleden of hun gezondheidszorggerelateerde afspraken bij te wonen, inclusief maar niet beperkt tot preventieve en routinematige zorgexamens. Voor de doeleinden van dit ziekteverlofbeleid omvatten gezinsleden de echtgeno(o)t(e), ouders, kinderen, broers en zussen, grootouders, kleinkinderen, partner in een burgerlijke verbintenis, binnenlandse partner (inclusief stief-, pleeg- en schoonfamilierelaties, en gelijkwaardige relaties van een burgerlijke verbintenis). vakbondspartner of huisgenoot), of iedereen voor wie de werknemer of de partner van de werknemer de dagelijkse zorg en financiële ondersteuning biedt.

In overleg met de Directeur Human Resources kan de Beslisser het gebruik van ziekteverlof toestaan ​​om te zorgen voor andere personen die niet in dit beleid zijn genoemd.  

De Beslisser heeft, indien van toepassing, de bevoegdheid om van een werknemer te eisen dat hij een bevredigend bewijs van de toepasselijke relatie overlegt (dat wil zeggen de Common Law Huwelijksverklaring, LCHR-80, bijlage 3) of een bewijs van deelname aan de gezondheidszorggerelateerde afspraak.

C. Werknemers kunnen ziekteverlof gebruiken om de geboorte van hun kind bij te wonen, om na de geboorte (binnen één jaar na de geboorte) voor het kind te zorgen of een band met het kind op te bouwen; en voor plaatsing van een kind bij de werknemer voor adoptie of pleegzorg (binnen één jaar na plaatsing).

D. Om te zorgen voor een familielid wiens school of opvangplaats gesloten is vanwege slecht weer, stroomuitval, verlies van verwarming, verlies van water of andere onverwachte gebeurtenissen; of om de woonplaats van de werknemer te evacueren vanwege slecht weer, stroomuitval, verlies van verwarming, waterverlies of andere onverwachte gebeurtenissen.

e. Werknemers moeten de reden voor het ziekteverlofverzoek vermelden, zodat de besluitvormer, indien van toepassing, kan bepalen of het aangevraagde verlof onder de Wet gezins- en ziekteverlof valt (referentie D).

F. Bij ziekteverzuim van vier of meer dagen kan de beslisser of, indien van toepassing, een aangewezen persoon van een werknemer verlangen dat hij een verklaring van een zorgaanbieder overlegt waarin de medische noodzaak van het verzuim wordt bevestigd.

G. Een manager of supervisor kan van een daarvoor in aanmerking komende werknemer verlangen dat hij het werk verlaat en op passend verlof wordt geplaatst wanneer hij of zij redelijkerwijs van mening is dat de werknemer niet in staat is zijn taken op bevredigende wijze uit te voeren of de gezondheid van andere werknemers of het publiek in gevaar kan brengen als gevolg van ziekte, letsel, of een risico op verspreiding van infecties. 

Na te hebben voldaan aan de aanwijzingen uit paragraaf 2.b, kan een werknemer die het niet eens is met zijn plaatsing op verlof krachtens deze subsectie zijn rechten uitoefenen onder het formele probleemoplossingsproces en medische documentatie indienen bij zijn besluitvormer ter ondersteuning van dat meningsverschil (referentie C). . Dit is geen betreurenswaardige actie. In overleg met de directeur Human Resources zal de beslisser de door de werknemer ingediende informatie beoordelen om te bepalen of de plaatsing met verlof passend was. Als de beslisser vaststelt dat de plaatsing passend was, wordt de medewerker hiervan onmiddellijk op de hoogte gesteld. 

Als de beslisser bepaalt dat de plaatsing niet passend was:

1. indien dit nog niet het geval is, zal de werknemer onmiddellijk weer aan het werk gaan;
2. het eventueel benutte betaald verlof wordt met terugwerkende kracht bijgeschreven op het verlofsaldo van de medewerker en de medewerker wordt met terugwerkende kracht op betaald verlof geplaatst voor de vrije tijd; 
3. indien van het verlof zonder behoud van loon gebruik is gemaakt, wordt de werknemer met terugwerkende kracht op betaald verlof geplaatst voor de vrije tijd; En 
4. de plaatsing met verlof mag in geen enkele evaluatie van de werknemer als negatief worden beschouwd.

H. Voordat de werknemer weer aan het werk gaat, kan van de werknemer worden verlangd dat hij documentatie verstrekt van een zorgverlener over het vermogen van de werknemer om zijn taken op bevredigende wijze uit te voeren zonder de gezondheid of veiligheid van andere werknemers of het publiek in gevaar te brengen.

i. Het opgenomen ziekteverlof mag per het einde van de lopende loonperiode niet hoger zijn dan het door de werknemer opgebouwde ziekteverlofsaldo. 

3. Gedoneerd ziekteverlof:

Een werknemer kan in aanmerking komen voor gedoneerd ziekteverlof om te gaan met een levensbedreigende medische aandoening die wordt ervaren door een persoon voor wie de werknemer ziekteverlof zou kunnen opnemen op grond van het ziekteverlofbeleid, met uitzondering van zichzelf. Om gedoneerd ziekteverlof aan te vragen, vult u de Aanvraag voor gedoneerd ziekteverlof, LCHR-125 (bijlage 2) in.

4. Ziekteverlof zonder loon:

A. Een werknemer die niet in aanmerking komt voor FML, FML heeft uitgeput, die zijn betaalde verlofsaldo niet wil gebruiken en/of zijn betaalde verlofsaldo heeft opgebruikt dat nodig is voor medisch verzuim, komt mogelijk in aanmerking voor medisch verlof.

B. Voor situaties van ziekteverlof zonder loon waarbij sprake is van FML-kwalificerend verlof, zie het FMLA-beleid (referentie D).

C. Op verzoek van een Begunstigde Werknemer kan een Beslisser indien nodig medisch verlof verlenen, bijvoorbeeld per uur of werkdag. De beslisser baseert elke beslissing om medisch verlof toe te kennen of te weigeren op de aard van de medische aandoening(en), personeelsbehoeften en andere passende overwegingen, inclusief de plichten en verantwoordelijkheden van de verzoekende medewerker, de impact op de afdeling of het kantoor, enz. 

Als een werknemer meer dan de helft van zijn reguliere werkuren in een betaalperiode SLWOP gebruikt: 

• de werknemer bouwt geen vakantie-, ziekte- of vakantieverlof op; En
• de werknemer ontvangt geen vakantieverlof voor eventuele vakantiedagen in die loonperiode; En
• de werknemer zal elke loonperiode voldoende opgebouwd verlof moeten gebruiken om de kosten van eventuele uitkeringen of andere passende inhoudingen te dekken.

1. Een initiële aanvraagperiode voor medisch verlof mag niet langer dan drie maanden duren. Een verlenging kan door de Beslisser worden goedgekeurd voor maximaal drie maanden per goedkeuring, maar het verlof mag in totaal niet meer dan twaalf aaneengesloten maanden overschrijden. De beslisser zal elke beslissing om medisch verlof toe te kennen of te weigeren baseren op de personeelsbehoeften van de afdeling/het kantoor en andere passende overwegingen, waaronder de plichten en verantwoordelijkheden van de aanvragende medewerker, de impact op de afdeling of het kantoor, enz.
2. Als een werknemer tijdelijk afwezig is van het werk vanwege een goedgekeurd verlof om medische redenen, kan de dekking onder de ziekteverzekeringsplannen tijdens dat verlof doorlopen tot maximaal 12 maanden, als de werknemer vóór het opnemen van het verlof was ingeschreven. Neem contact op met Human Resources/Benefits voor beperkingen op de voortzetting van de levensverzekerings- en arbeidsongeschiktheidsplannen. De werknemer zal tijdens zijn ziekteverlof het door de werknemer betaalde deel van zijn uitkeringsinhoudingen moeten betalen. Van de werknemer wordt verwacht dat hij elke loonperiode voldoende opgebouwd verlof gebruikt om de kosten van eventuele uitkeringen of andere passende inhoudingen te dekken. Als er geen premie wordt betaald, vervalt de dekking. Na 12 maanden goedgekeurd verlof kan de dekking via COBRA worden voortgezet als de dekkingen actueel zijn gehouden.

D. Als het verlofsaldo niet is opgebruikt, moet een werknemer de melding voor medisch verlof schriftelijk indienen bij de beslisser of aangewezen persoon met behulp van het aanvraagformulier voor medisch verlof van de provincie, LCHR-60 (bijlage _).

e. Als het verlofsaldo is opgebruikt, moet een werknemer zijn verzoek schriftelijk indienen bij zijn beslisser met behulp van het aanvraagformulier voor medisch verlof van de provincie, LCHR-60 (bijlage _). De aanvragende werknemer moet de medische basis voor het verlof aangeven en documentatie van de bevoegde zorgverlener overleggen over de arbeidsongeschiktheid vanwege medische redenen. Er kan aanvullende documentatie vereist zijn, bijvoorbeeld op maandbasis, maar niet minder dan op kwartaalbasis.

F. Werknemers zijn over het algemeen niet verplicht betaald verlof op te nemen voordat zij gebruik maken van SLWOP. Een besluitvormer kan op basis van legitieme zakelijke redenen van werknemers eisen dat zij passend betaald verlof opnemen voordat zij gebruik maken van SLWOP, en moet de directeur Human Resources of een aangewezen persoon raadplegen.

G. Een periode van medisch verlof of afwezigheid vormt geen onderbreking van de diensttijd voor het bepalen van de opbouwpercentages van de arbeidsvoorwaarden van de werknemer of van het feit dat de werknemer deel uitmaakt van de pensioenregeling van de provincie.

h. Als een werknemer zijn verlof langer wil laten duren dan medisch noodzakelijk is, wordt het verlof niet langer beschouwd als onbetaald ziekteverlof. In dit geval valt elk verzoek om toestemming voor voortgezet verlof onder de bepalingen van de polis Persoonlijk verlof zonder behoud van loon (zie Deel V, H).

5. Uitbetaling van opgebouwd ziekteverlof bij scheiding: Bij scheiding met minder dan vijf jaar ononderbroken dienstverband, gemeten vanaf de huidige dienstdatum van de werknemer als reguliere of tijdelijke werknemer, wordt het opgebouwde ziekteverlofsaldo van een werknemer verbeurd. Bij scheiding met vijf of meer ononderbroken dienstjaren, gemeten vanaf de huidige dienstdatum van de werknemer als reguliere werknemer of werknemer met een beperkte looptijd, ontvangen werknemers de geldwaarde van een bepaald deel van hun opgebouwde ziekteverlof als volgt:

Met de uitzonderingen hieronder vermeld, zullen begunstigde werknemers met vijf of meer jaren onafgebroken dienst, gemeten vanaf de huidige dienstdatum van de werknemer als vaste werknemer of werknemer met een beperkte termijn, de geldwaarde hebben van 35% van het aantal resterende uren in hun opgebouwde ziekte. het verlofsaldo wordt gestort op een zorgvergoedingsrekening na uitdiensttreding (HRA). Met de hieronder vermelde uitzonderingen wordt voor werknemers met 10 of meer jaren ononderbroken dienstverband als reguliere of tijdelijke werknemer de geldwaarde van 50% van het aantal resterende uren op hun opgebouwde ziekteverlofsaldo gestort in een ziektekostenvergoeding na uitdiensttreding. rekening (HRA).

De geldwaarde wordt berekend op basis van het huidige loontarief van de werknemer op het moment van scheiding, met de volgende uitzonderingen:

A. als de geldwaarde van het toepasselijke percentage van het aantal resterende uren op het opgebouwde ziekteverlofsaldo $ 2500 of minder bedraagt, ontvangt de werknemer een contante uitbetaling.

B. Als een werknemer op het moment van scheiding voor 50% of meer gehandicapt is, ontvangt de werknemer een contante uitbetaling ter waarde van het toepasselijke percentage zoals hierboven vermeld, van het aantal resterende uren op het opgebouwde ziekteverlofsaldo.

C. bij overlijden van een werknemer (terwijl hij nog in dienst is), ontvangt de nalatenschap van de werknemer een contante uitbetaling ter waarde van het toepasselijke percentage zoals hierboven vermeld, van het aantal resterende uren op het opgebouwde ziekteverlofsaldo.

D. Als een werknemer een positie inneemt tegen een lager loontarief als overgang naar pensionering, met goedkeuring van de County Manager of een aangewezen persoon, kan het opgebouwde ziekteverlofsaldo van de werknemer worden berekend op basis van het hogere loontarief van de werknemer op het moment van de scheiding. 

6. Uitzonderingen op opbouw van ziekteverlof: in overeenstemming met het staatsstatuut kunnen gekozen functionarissen geen vergoeding ontvangen naast salarissen en bouwen ze geen ziekteverlofsaldi op.

J. VAKANTIEVERLOF: Alle begunstigde werknemers ontvangen betaald vakantieverlof.

1. Opbouw vakantieverlof:

a. Uitgedeelde werknemers en aangestelde functionarissen bouwen vakantieverlof op met behoud van loon op basis van doorlopende opgebouwde dienst volgens onderstaande schema's. Zie referenties E en J.

B. Nieuw aangenomen werknemers die in aanmerking komen, beginnen met het opbouwen van vakantieverlof vanaf de eerste volledige loonperiode van hun dienstverband. Een besluitvormer kan toestemming geven voor het toekennen van maximaal 15 dagen vakantieverlof aan een in aanmerking komende werknemer bij indiensttreding. Voor verlofperioden tot tien dagen moet de Beslisser, voordat hij het vakantieverlof toekent, goedkeuring verkrijgen van de Directeur Personeelszaken of een aangewezen persoon (bijlage 5). Voor verlofperioden van meer dan tien dagen moet de beslisser, voordat hij het vakantieverlof toekent, goedkeuring verkrijgen van de County Manager of een aangewezen persoon.

C. Om vakantieverlof op te kunnen bouwen, moeten werknemers die in aanmerking komen gedurende ten minste de helft van hun reguliere werkuren in een betaalperiode een betaalde status hebben. Dit geldt ook voor werknemers met FMLA-verlof.

2. Maximale overdrachtslimiet: De maximale overdrachtslimiet voor vakantieverlofsaldi is anderhalf keer (1 ½) het op jaarbasis berekende vakantieopbouwpercentage van de werknemer. De Board of County Commissioners kan een maximale overdrachtslimiet toestaan ​​van maximaal twee keer de vakantieopbouw van de benoemde functionaris. Eventuele vakantieverlofsaldi die de maximale overdrachtslimiet overschrijden, komen te vervallen op 31 december van ieder kalenderjaar.  

• Verzoeken tot inhouding van verbeurd vakantieverlof dienen door de Beslisser schriftelijk te worden ingediend bij de directeur P&O of de daartoe aangewezen persoon (bijlage 5). De directeur Human Resources zal deze beoordelen en, indien ondersteund, ter goedkeuring voorleggen aan de County Manager of aangewezen persoon.

3. Opname opgebouwd vakantieverlof:

A. Medewerkers kunnen met toestemming van hun leidinggevende of leidinggevende vakantieverlof opnemen.

B. Het opgenomen vakantieverlof kan niet hoger zijn dan het opgebouwde vakantieverlofsaldo van de werknemer, vanaf het einde van de lopende loonperiode.

C. De werknemer kan het opgebouwde vakantieverlofsaldo gelijktijdig gebruiken met eventueel aangewezen niet-werknemerscompensatie FML-verlof (referentie D).

D. Vakantieverlof kan worden opgenomen tijdens ziekteverzuim als het opgebouwde ziekteverlof van een werknemer is opgebruikt.  

e. Verzoeken om vakantieverlof te gebruiken voor medische afwezigheid wanneer het ziekteverlof van de werknemer nog niet is uitgeput, moeten schriftelijk worden ingediend bij de Human Resources Director of een aangewezen persoon (bijlage 5), en goedgekeurd door de County Manager of een aangewezen persoon.

F. Als een werknemer op vakantie is en ziek of gewond raakt, kan het vakantieverlof niet worden omgezet in ziekteverlof.

4. Bij scheiding worden werknemers voor al het opgebouwde vakantieverlof betaald op basis van hun huidige loontarief. Als een werknemer een functie met een lager loon inneemt als overgang naar pensionering, met goedkeuring van de County Manager of een aangewezen persoon, wordt het opgebouwde vakantieverlof van de werknemer uitbetaald tegen het hogere loon van de werknemer op het moment van de scheiding.

5. In overeenstemming met het staatsstatuut kunnen gekozen functionarissen geen compensatie ontvangen naast hun salarissen en bouwen zij geen vakantieverlofsaldo op.

K. STEMMINGSVERLOF: Dit beleid is van toepassing op alle County-medewerkers die geregistreerd staan ​​om te stemmen.

1. Algemene verkiezingen: Larimer County biedt alleen betaald stemverlof voor algemene verkiezingen, en wel als volgt:

a. De enige werknemers die in aanmerking komen voor betaald stemverlof zijn de werknemers die niet ten minste drie uur vrije tijd hebben waarin de stembureaus open zijn. Om te bepalen of een werknemer in aanmerking komt voor betaald stemverlof, moet de beslisser of aangewezen persoon de niet-werkuren die vóór en na de werktijd van de werknemer plaatsvinden, bij elkaar optellen.

b. Als een werknemer betaald stemverlof aanvraagt ​​voor een algemene verkiezing, moet de beslisser of aangewezen persoon maximaal twee uur betaald stemverlof toekennen. Een medewerker moet ten minste één dag voor de algemene verkiezingen een schriftelijk verzoek om betaald stemverlof indienen bij de Beslisser of aangewezen persoon.

c. Indien goedgekeurd, kan de beslisser of aangewezen persoon het tijdstip specificeren waarop de werknemer het betaald stemverlof moet gebruiken. Als een daarvoor in aanmerking komende werknemer echter aan het begin of einde van zijn dienst betaald stemverlof aanvraagt, moet dit verzoek worden ingewilligd.

2. Andere verkiezingen dan algemene verkiezingen: Larimer County biedt werknemers geen betaald stemverlof aan voor andere verkiezingen dan algemene verkiezingen. Werknemers die vrije tijd willen om tijdens werkuren te stemmen bij niet-algemene verkiezingen, kunnen na goedkeuring door de besluitvormer of een aangewezen persoon vakantieverlof of andere passende vormen van verlof opnemen.

VI. VERLATEN ADMINISTRATIE:

A. Werknemers die verlof aanvragen, betaald of onbetaald, moeten hun besluitvormer of aangewezen persoon zo lang mogelijk van tevoren op de hoogte stellen en moeten alle beleidslijnen en praktijken van de provincie en de afdeling volgen.  

B. Werknemers moeten het gebruik van alle verlofuren registreren op hun urenstaat. De supervisor is verplicht alle urenstaten op juistheid te controleren.

C. Misbruik of oneigenlijk gebruik van verlof is aanleiding voor corrigerende of nadelige maatregelen (referentie C). Leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor het redelijk monitoren van het verlofgebruik en het bijhouden van de administratie van hun medewerkers om passend gebruik te garanderen.  

D. Tenzij dit door de wet wordt verboden of beperkt, kan een supervisor de mogelijkheid van een werknemer om verlof op te nemen beperken of weigeren in geval van nood of in situaties waarin de afwezigheid van de werknemer zou resulteren in het stilleggen van de dienst of de productie of het opleggen van zakelijke problemen. .

E. Als een werknemer aan het einde van een goedgekeurd verlof niet terugkeert, kan dit aanleiding zijn voor disciplinaire maatregelen, tot en met scheiding van tafel en bed (referentie C).

F. Compensatie van werknemers en gebruik van verlof:

1. Een werknemer die afwezig is en een werknemerscompensatie (referentie B) ontvangt in plaats van zijn reguliere loon, mag zijn opgebouwde verlof niet gebruiken voor dezelfde uren waarvoor hij loondoorbetaling ontvangt. 

2. Een werknemer wiens wettelijke werknemerscompensatie de maximale wekelijkse uitkering bedraagt, zoals elke 1 juli vastgesteld door de directeur van de afdeling Arbeiderscompensatie, mag zijn opgebouwde verlof gebruiken om het verschil aan te vullen tussen de maximale wekelijkse uitkering en de 66 en tweederde van hun gemiddelde wekelijkse loon (referentie B).

3. Er gaat geen vakantietijd verloren als een werknemer geen gebruik kan maken van vakantie tijdens een toegestane werkgerelateerde blessure of ziekte.

VII. BEPALINGEN VAN VOLLEDIGE WERKNEMERS ONDER DE WET PATIËNTBESCHERMING EN BETAALBARE ZORG

Dit beleid is door de provincie aangenomen om voltijdse werknemers te identificeren die in aanmerking komen voor medische dekking en om te voldoen aan de Patient Protection and Affordable Care Act (ACA). In dit beleid leggen we algemene normen en procedures vast voor het identificeren van voltijdse werknemers onder sectie 4980H van de Patient Protection Affordable Care Act, hetzij om de werknemer te kwalificeren als in aanmerking komend voor een aanbieding van medische verzekeringsdekking, voor rapportage- en openbaarmakingsdoeleinden, en/of voor andere doeleinden die relevant zijn voor 4980H. Dit beleid is ook aangenomen om de intentie van het district weer te geven en consistente praktijken en procedures vast te stellen om te voldoen aan sectie 4980H met betrekking tot bepaalde werknemers die door het district zijn geïdentificeerd in relevante documenten, waaronder documenten over vergoedingen. 

A. AANWIJZING VAN WERKNEMERS (bijlage 6): De provincie wijst nieuw aangeworven werknemers en ingehuurde werknemers aan als:

1. Voltijdse werknemers: Werknemers die gemiddeld ten minste 30 uur per week werken of naar verwachting gemiddeld zullen werken;
2. Parttime Werknemers: Werknemers die op hun startdatum naar verwachting gemiddeld minder dan 30 uur per week in dienst zullen zijn;
3. Werknemers met variabele uren: werknemers van wie wordt verwacht dat de uren zodanig zullen variëren dat de afdeling, vanaf de startdatum van de werknemer, er redelijkerwijs niet zeker van kan zijn dat de werknemer gemiddeld ten minste 30 uur per week zal werken; of
4. Seizoensarbeiders: Werknemers die worden aangenomen voor een bepaald seizoen van minder dan 6 maanden.

De provincie kan een werknemer indien nodig opnieuw aanwijzen of opnieuw classificeren op basis van een nieuwe toewijzing van taken, wijzigingen in de verwachte gemiddelde diensturen en/of op basis van de werkelijke gemiddelde diensturen over specifieke meetperioden.

B. BIJHOUDEN VAN DIENSTUREN: De provincie bepaalt de diensturen van een werknemer op uur- of niet-uurbasis op basis van de werkelijk gewerkte uren. Voor zover nodig worden werknemers ook gecrediteerd met diensturen voor betaald verlof (bijvoorbeeld vakantie en ziekteverlof).

C. TOEPASSING VAN MAAND- OF LOOK-BACK MEETMETHODEN; BEPALING VAN MEET-, ADMINISTRATIEVE- EN STABILITEITSPERIODEN; EN ADMINISTRATIE: 

Om te bepalen of een werknemer in aanmerking komt als voltijdse werknemer, houdt de provincie de diensturen van de werknemer bij met behulp van de Look-Back-meetmethode.

De provincie hanteert een initiële meetperiode van 11 maanden, een initiële administratieve periode van 2 maanden, een initiële stabiliteitsperiode van 12 maanden en een standaardperiode van 12 maanden. Dit betekent dat de provincie 11 maanden nadat een werknemer is aangenomen, 2 maanden de tijd heeft om ziektekostenverzekeringen aan te bieden. Als de werknemer kiest voor de ziektekostenverzekering, is hij gedurende 12 maanden gedekt, ongeacht het aantal diensturen gedurende die periode van 12 maanden.

Daarnaast doet de provincie het volgende:

1. Begin en eindig meetperioden iets na de aangegeven begin- en einddatum van de meetperiode, om volledige loonperioden in de meetperioden op te nemen. 
2. Overgang van medewerkers van de status van nieuwe deeltijdwerknemer, medewerker met variabele uren of seizoenswerknemer naar ‘vaste medewerker’ nadat de medewerker in dienst is geweest gedurende een gehele standaard meetperiode (10/4 – 10/3 per jaar).
3. Pas de regel van pariteit en/of een onderbreking van 13 weken (of indien van toepassing, 26 weken) toe op de dienstonderbrekingen van een werknemer tijdens een meetperiode. Dit betekent dat als een medewerker tijdens de meetperiode het dienstverband bij de Provincie beëindigt, maar binnen 13 weken terugkeert, de medewerker bij terugkeer de meetperiode niet opnieuw hoeft te laten beginnen.
4. Pas regels toe met betrekking tot bijzonder onbetaald verlof en, indien van toepassing, pauzeperioden.
5. De status van een werknemer als voltijdse werknemer (of niet-voltijdse werknemer) voortzetten gedurende de periode tussen het einde van zijn initiële stabiliteitsperiode en de eerste dag van zijn eerste standaardstabiliteitsperiode. 
6. Houd rekening met veranderingen in de arbeidsstatus tijdens een eerste meetperiode of tijdens een stabiliteitsperiode.
7. Beheer processen met betrekking tot niet-betaling, te late betaling of gedeeltelijke betaling van premies.
8.  

D. BEPALINGEN VAN MINIMUMWAARDE EN BETAALBAARHEID: 

Aangezien de provincie van plan is dekking te bieden die voldoet aan de minimale waarde en de vereisten voor betaalbare dekking, kan zij de actuariële waarde van een ziektekostendekking op elke toegestane manier bepalen. 

Om te bepalen of de dekking die wordt aangeboden aan voltijdwerknemers betaalbaar is, kan de provincie gebruik maken van een of meer ‘betaalbare veilige havens’ en zal zij anderszins hieraan gehoor geven bij het opnemen van welzijnsstimulansen en/of de waarde van terugbetalingsprogramma’s (zoals een terugbetalingsregeling voor de gezondheidszorg) in bepaling van de minimumwaarde en betaalbaarheid.

E. AANBIEDINGEN VAN DEKKING: 

De provincie is van plan om alle voltijdwerknemers een dekkingsaanbod te bieden, en waar nodig het dekkingsaanbod aan de werknemer te verlengen (bijvoorbeeld wanneer een voltijdse werknemer terugkeert van een dienstonderbreking onder omstandigheden waarin de werknemer mogelijk niet wordt behandeld als nieuw aangenomen werknemer).

F. WIJZIGINGEN EN INTERPRETATIE:

Dit beleid kan te allen tijde naar eigen goeddunken van de provincie worden gewijzigd of aangepast. De bepalingen van deze polis weerspiegelen slechts algemene regels voor het beheer van de voorwaarden om in aanmerking te komen voor het collectieve ziektekostenverzekeringsprogramma van de County, en de County kan deze polis, of een deel van deze polis, op zodanige wijze interpreteren en toepassen dat mogelijke boetes vermijden. Niets in dit beleid beperkt het vermogen van de provincie om werknemers gunstiger te behandelen dan hoe ze zouden worden behandeld volgens de minimumvereisten van 4980H.

_______________________________________

Jody Shadduck-McNally
Voorzitter, raad van districtscommissarissen
(Goedgekeurd door BCC – Toestemmingsagenda – 09/19/2023)
(Handtekening op origineel gearchiveerd in Records Management)

Distributie:
Alle County Department en gekozen functionarissen
Records Management SOP Handleiding (origineel)

CK/jw

DATUM:  19 september 2023

INGANGSDUUR:  Tot Vervangen

HERZIENINGSSCHEMA:  Jaarlijks; of zoals nodig

ANNULERING:  Personeelsbeleid en -procedure 331.6R; 1 augustus 2023

BEHUIZINGEN: 

1. Aanvraag voor gedoneerd ziekteverlof
2. Common Law huwelijksverklaring (LCHR-80)
3. ACA-aanwijzingsstroomschema (04 / 21)

REFERENTIES:

A. Personeelsbeleid en -procedure, 331.2, Werving, sollicitaties en aanstelling
B. Administratief beleid en procedures, 390.2, Werknemerscompensatie
C. Personeelsbeleid en -procedure, 331.8 Corrigerende en ongewenste acties; Klachtenprocedure; en probleemoplossend proces
D. Personeelsbeleid en -procedure, 331.6, Familie- en medisch verlof
E. Personeelsbeleid en -procedure, 331.5, Vergoeding
F.   Sheriff's plaatsvervangers verbeterd programma voor uitgestelde vergoedingen
G. Beleidshandboek, 3.8, Compensatie en Voordelen
H.   Wet op arbeids- en herplaatsingsrechten geüniformeerde diensten
I. Beleid van Larimer County BCC #P 15A, Personeelsbeleid van het Sheriff's Office
H. Aangestelde medewerkers, Appendix A
I. Personeelsbeleid en -procedure, 331.7.03, Geldende kortingen