Flexibele schema's en werkafspraken

We moedigen werknemers aan om mogelijkheden voor flexibele roosters of werkafspraken met hun leidinggevende te bespreken. Werknemers moeten hun supervisor een verzoek voorleggen waarin wordt uitgelegd hoe het voorgestelde rooster of de voorgestelde regeling zal blijven voldoen aan de vereisten van hun functie en zal aansluiten bij de verwachtingen en cultuur van de afdeling/het kantoor.  Niet alle banen kunnen flexibele schema's of werkafspraken ondersteunen.

We moedigen de werknemer en de supervisor aan om de volgende vragen te bespreken om te bepalen of flexibele schema's of werkafspraken kunnen werken:

• Kan de medewerker dezelfde of betere dienstverlening blijven bieden dan hij nu doet?
• Zal de regeling leiden tot extra kosten of moeilijkheden voor de afdeling/het kantoor?
• Heeft de werknemer prestatiebeoordelingen die voldoen aan de verwachtingen, of hoger, zonder actuele zorgen over gedrag, gedrag of prestaties?
• Zal de regeling het behoud en de betrokkenheid van werknemers vergroten?
• Wordt de kans consequent aangeboden aan mensen in vergelijkbare situaties?

De Beslisser en/of de Supervisor/Manager keurt en bepaalt flexibele roosters en werkafspraken voor hun personeel. 

Als u extra ondersteuning nodig heeft bij het beoordelen van een flexibel rooster of werkregeling, neem dan contact op met uw HR-generalist.

Flexibele werkschema's

Elke Afdeling/Kantoor kan instellen Uren van Werk - de primaire uren waarop de afdeling/het kantoor hun klanten bedient. Standaard openingstijden kunnen ook specifiek zijn voor gebieden of banen op basis van de klanten die worden bediend. Een beslisser, manager en/of supervisor kan flexibel geplande werkuren ondersteunen met een variatie van begin- en eindtijden, evenals een variatie van de dagen waarop de werknemer moet werken (gecomprimeerde werkweek).  

Voorbeeld - Variatie van begin- en eindtijden. 

De afdeling heeft een klantenservice van 8 uur tot 00 uur. De volgende schema's worden echter ondersteund: 4:30 uur tot 7:00 uur, 3:30 uur tot 8:00 uur en 5:00 uur tot 9:00 uur. in de planning van werknemers om samen te werken/samen te werken, en ondersteunt de individuele behoeften van werknemers.  

Voorbeelden - Gecomprimeerde werkweek.  

• Vier dagen van tien uur in één werkweek.   
• Vier dagen van negen uur en één dag van vier uur per werkweek.
• Alleen voor een vrijgestelde werknemer: in een loonperiode van twee weken, acht dagen van negen uur, één dag van acht uur en één vrije dag.

Raadpleeg het beleid voor meer informatie over pauzes en rusttijden .

Werkschema's moeten worden goedgekeurd door een supervisor/manager en/of beslisser.

Schema's voor minder dan fulltime (40 uur).

Een werknemer mag minder dan voltijd werken. Deeltijduren zijn 20-39 uur per werkweek. Overwegingen voor deeltijdwerk zijn onder meer: ​​de dienstverlenende verantwoordelijkheden zijn niet voltijds, de werknemer heeft persoonlijke omstandigheden die minder uren rechtvaardigen en/of een mogelijkheid voor een gedeelde baan (twee deeltijdse werknemers). Werknemers die 20-39 uur per week werken, ontvangen dezelfde voordelen als voltijdse werknemers, behalve dat de opbouw van vrije tijd naar rato wordt berekend.

Afstandswerk

Werken op afstand is een overweging voor taken die virtueel kunnen worden uitgevoerd en worden ondersteund door de afdeling/het kantoor. Er zijn twee soorten werken op afstand: vrijwillig en verplicht. Vrijwillig werken op afstand is wanneer een werknemer een vaste werklocatie heeft voor al zijn geplande uren per week, en verplicht werken op afstand is wanneer een medewerker niet voor al zijn geplande uren een vaste werklocatie heeft. Bezoek de Programma voor werken op afstand voor meer informatie.