Speciale evenementenvergunningen

Larimer County heeft drie soorten toegestane speciale evenementen, afhankelijk van waar het evenement zal worden gehouden: Speciale evenementen op de County Road, Privélandevenementen en Parken en speciale evenementen in het open land

Speciale evenementen op de County Road

Onder een County Road Special Event wordt verstaan: een wielerwedstrijd of -rit; hardlopen of wandelen; een evenement met gemotoriseerde voertuigen; een tijdelijke wegafsluiting voor andere doeleinden dan normaal snelweggebruik; of enig ander evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van een weg, voorrang of ander provinciaal eigendom in Larimer County, waarbij het normale verkeersgebruik van een dergelijke weg moet worden gewijzigd, beperkt of aangepast. Het doel van de vergunning voor speciale evenementen is ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen, beperkingen of aanpassingen die voortvloeien uit een dergelijke gebeurtenis op een veilige, verstandige en legale manier worden beheerd om de gezondheid, veiligheid, welzijn en gemak van de deelnemers te beschermen. reizend publiek en burgers van Larimer County. Een County Road Special Event is elk evenement met 50 of meer deelnemers of voertuigen.

Een speciale gebeurtenis die plaatsvindt op een weg, voorrangsweg of ander provinciaal eigendom van Larimer County is vereist om een ​​vergunning voor speciale evenementen te verkrijgen op grond van artikel IV, Evenementen, Hoofdstuk 50, Wegen en bruggen van de Larimer County Code of Ordinances. Deze vergunning valt onder de Resolutie tot vaststelling van vergunningvereisten voor speciale evenementen voor wegen in Larimer County. Het Sheriff's Office en de Colorado State Patrol zullen ten minste een gedeeltelijke afsluiting van de rijstrook en een plan voor het omleiden van verkeer vereisen voor race-evenementen waarbij deelnemers de verkeersregels negeren (zoals het opblazen van stopborden of het oversteken van de rijbaanscheidingslijnen). Opmerking: Aanvragers moeten zich ervan bewust zijn dat voor het gebruik van gemeentelijke, staats- of federale wegen aparte vergunningen nodig kunnen zijn.

Speciale privé-evenementen op het land

Een Private Land Special Event is het tijdelijke gebruik van land, gebouwen of constructies voor een bijeenkomst van elke omvang, op elke locatie en voor elk doel. Er is een vergunning vereist voor elke speciale gebeurtenis op het terrein waarbij verwacht wordt dat de totale opkomst groter zal zijn dan 40 personen. Deze vergunning valt onder de Larimer County Land Use Code - Artikel 7.0 - Speciale evenementen.

Parken en speciale evenementen in het open land

Een speciaal evenement voor parken en open terreinen wordt gedefinieerd als elke gebeurtenis of activiteit die plaatsvindt in gebieden van het Department of Natural Resources en die mogelijk een speciale planning of planning vereist, een aanzienlijke impact kan hebben op de natuurlijke en culturele hulpbronnen, of een significante impact kan hebben op de waarden, normen, aansprakelijkheden en verplichtingen van het departement. /of bezoekersverwachtingen. Op deze vergunning is afdelingsbeleid van toepassing DNR-08 Speciale activiteiten op Larimer County Parks and Open Spaces Properties. Bezoek het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen Vergunningen voor speciaal gebruik website voor meer informatie over groepsprogramma's, fotografie- en filmvergunningen en bruiloften.

Vergadering vóór de aanvraag

De eerste stap is om contact met ons op te nemen via specialevents@co.larimer.co.us met de volgende informatie:

1. Datum(en) van het evenement
2. Tijd(en) van het evenement
3. Locatie van het evenement
4. Aantal deelnemers
5. Type gebeurtenis
6. Gedetailleerde gebeurtenisbeschrijving

Als wordt aangenomen dat een vergunning voor speciale evenementen vereist is, zullen we met u samenwerken om een ​​bijeenkomst te plannen om het proces te bespreken, de aanvraag, de indieningsdeadline te bespreken en welke informatie vereist is voor uw specifieke evenement.

Dien de aanvraag in

U moet alle vereiste documenten en een ingevulde aanvraag indienen uiterlijk op de indieningsdeadline die tijdens het pre-aanvraaggesprek is besproken. Wanneer u klaar bent om in te dienen, stuurt u alles naar specialevents@co.larimer.co.us

Het personeel beoordeelt de aanvraag binnen twee werkdagen. Als de aanvraag als compleet wordt beschouwd, wordt deze ter beoordeling doorgestuurd. Als de aanvraag niet compleet is, wordt er contact met u opgenomen met een lijst met openstaande posten en verdere instructies.

Review Periode

Afhankelijk van het type en de omvang van het evenement kan de beoordelingsperiode tussen de 30 en 60 dagen duren. Als een reviewer tijdens de beoordeling meer informatie nodig heeft, wordt u hiervan op de hoogte gesteld. Zodra alle beoordelingen zijn voltooid, wordt er een definitieve beslissing genomen.

Goedkeuring of afwijzing

U wordt op de hoogte gebracht van de definitieve beslissing over de aanvraag voor een vergunning voor bijzondere evenementen. Indien goedgekeurd, ontvangt u een e-mail met de vergunning, die mogelijk goedkeuringsvoorwaarden en opmerkingen van de reviewer bevat. Indien geweigerd, ontvangt u een e-mail waarin de weigering wordt uitgelegd. Het is absoluut noodzakelijk dat het evenement precies plaatsvindt zoals beschreven in de aanvraag en dat aan alle goedkeuringsvoorwaarden is voldaan. Het niet naleven van de goedkeuringsvoorwaarden voor een specifieke vergunning voor speciale evenementen kan ertoe leiden dat toekomstige aanvragen voor een vergunning voor speciale evenementen worden geaccepteerd of geweigerd, of dat er strengere voorwaarden nodig zijn. Niet-naleving omvat, maar is niet beperkt tot: het niet volgen van de goedgekeurde route(s), het verlengen van de duur van het evenement, het hebben van meer deelnemers dan goedgekeurd, en de algehele coördinatie van het evenement.

Voor alle speciale evenementen in Larimer County is een evenementenverzekering vereist, die moet worden goedgekeurd door de afdeling Risicobeheer tijdens de beoordeling van de aanvraag. Gedetailleerde informatie is te vinden op hun Informatie over verzekeringen voor speciale evenementen website.

Provincieweg 38E en Provincieweg 23 

Memorial Day Weekend

• Vrijdag 24 mei t/m maandag 27 mei

Vaderdagweekend en Juneteenth

• Zaterdag 15 juni t/m woensdag 19 juni

Weekendje juni

• Zaterdag 29 juni t/m zondag 30 juni

4th of July

• Woensdag 3 juli t/m zondag 7 juli

Weekend in juli

• Zaterdag 20 juli t/m zondag 21 juli

Weekend in augustus

• Zaterdag 10 augustus t/m zondag 11 augustus

Labor Day Weekend

• Vrijdag 30 augustus t/m maandag 2 september