Larimer County heeft drie soorten toegestane speciale evenementen, afhankelijk van waar het evenement zal worden gehouden: Speciale evenementen op de County Road, Privélandevenementenen Parken en speciale evenementen in het open land
Speciale evenementen op de County Road
Onder een County Road Special Event wordt verstaan: een wielerwedstrijd of -rit; hardlopen of wandelen; een evenement met gemotoriseerde voertuigen; een tijdelijke wegafsluiting voor andere doeleinden dan normaal snelweggebruik; of enig ander evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van een weg, voorrang of ander provinciaal eigendom in Larimer County, waarbij het normale verkeersgebruik van een dergelijke weg moet worden gewijzigd, beperkt of aangepast. Het doel van de vergunning voor speciale evenementen is ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen, beperkingen of aanpassingen die voortvloeien uit een dergelijke gebeurtenis op een veilige, verstandige en legale manier worden beheerd om de gezondheid, veiligheid, welzijn en gemak van de deelnemers te beschermen. reizend publiek en burgers van Larimer County. Een County Road Special Event is elk evenement met 50 of meer deelnemers of voertuigen.
Een speciale gebeurtenis die plaatsvindt op een weg, voorrangsweg of ander provinciaal eigendom van Larimer County is vereist om een vergunning voor speciale evenementen te verkrijgen op grond van artikel IV, Evenementen, Hoofdstuk 50, Wegen en bruggen van de Larimer County Code of Ordinances. Deze vergunning valt onder de Resolutie tot vaststelling van vergunningvereisten voor speciale evenementen voor wegen in Larimer County. Het Sheriff's Office en de Colorado State Patrol zullen ten minste een gedeeltelijke afsluiting van de rijstrook en een plan voor het omleiden van verkeer vereisen voor race-evenementen waarbij deelnemers de verkeersregels negeren (zoals het opblazen van stopborden of het oversteken van de rijbaanscheidingslijnen). Opmerking: Aanvragers moeten zich ervan bewust zijn dat voor het gebruik van gemeentelijke, staats- of federale wegen aparte vergunningen nodig kunnen zijn.
Speciale privé-evenementen op het land
Een Private Land Special Event is het tijdelijke gebruik van land, gebouwen of constructies voor een bijeenkomst van elke omvang, op elke locatie en voor elk doel. Er is een vergunning vereist voor elke speciale gebeurtenis op het terrein waarbij verwacht wordt dat de totale opkomst groter zal zijn dan 40 personen. Deze vergunning valt onder de Larimer County Land Use Code - Artikel 7.0 - Speciale evenementen.
Parken en speciale evenementen in het open land
Een speciaal evenement voor parken en open terreinen wordt gedefinieerd als elke gebeurtenis of activiteit die plaatsvindt in gebieden van het Department of Natural Resources en die mogelijk een speciale planning of planning vereist, een aanzienlijke impact kan hebben op de natuurlijke en culturele hulpbronnen, of een significante impact kan hebben op de waarden, normen, aansprakelijkheden en verplichtingen van het departement. /of bezoekersverwachtingen. Op deze vergunning is afdelingsbeleid van toepassing DNR-08 Speciale activiteiten op Larimer County Parks and Open Spaces Properties. Bezoek het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen Vergunningen voor speciaal gebruik website voor meer informatie over groepsprogramma's, fotografie- en filmvergunningen en bruiloften.
Vergadering vóór de aanvraag
De eerste stap is om contact met ons op te nemen via specialevents@co.larimer.co.us voor het terugsturen van een item, met daarin de volgende informatie:
- Datum(en) van het evenement
- Tijd(en) van het evenement
- Locatie van het evenement
- Aantal deelnemers
- Type gebeurtenis
- Gedetailleerde gebeurtenisbeschrijving
Als wordt aangenomen dat een vergunning voor speciale evenementen vereist is, zullen we met u samenwerken om een bijeenkomst te plannen om het proces te bespreken, de aanvraag, de indieningsdeadline te bespreken en welke informatie vereist is voor uw specifieke evenement.
Dien de aanvraag in
U moet alle vereiste documenten en een volledige aanvraag uiterlijk op de deadline voor indiening indienen die in uw pre-aanvraagvergadering is besproken. Wanneer u klaar bent om in te dienen, kunt u de aanvraag openen hier.
Het personeel beoordeelt de aanvraag binnen twee werkdagen. Als de aanvraag als compleet wordt beschouwd, wordt deze ter beoordeling doorgestuurd. Als de aanvraag niet compleet is, wordt er contact met u opgenomen met een lijst met openstaande posten en verdere instructies.
Review Periode
Afhankelijk van het type en de omvang van het evenement kan de beoordelingsperiode tussen de 30 en 60 dagen duren. Als een reviewer tijdens de beoordeling meer informatie nodig heeft, wordt u hiervan op de hoogte gesteld. Zodra alle beoordelingen zijn voltooid, wordt er een definitieve beslissing genomen.
Goedkeuring of afwijzing
U wordt op de hoogte gebracht van de definitieve beslissing over de aanvraag voor een speciale evenementenvergunning. Indien goedgekeurd, ontvangt u een e-mail met de vergunning, die mogelijk goedkeuringsvoorwaarden en opmerkingen van de beoordelaar bevat. Het is van essentieel belang dat het evenement precies plaatsvindt zoals beschreven in de aanvraag en dat aan alle goedkeuringsvoorwaarden wordt voldaan. Het niet naleven van de voorwaarden van een speciale evenementenvergunning kan ertoe leiden dat toekomstige aanvragen worden afgewezen, afgewezen of alleen met strengere voorwaarden worden goedgekeurd. Niet-naleving omvat onder andere: het niet volgen van de goedgekeurde route(s), het verlengen van de duur van het evenement, het hebben van meer deelnemers dan goedgekeurd en de algehele coördinatie van het evenement. Indien afgewezen, ontvangt u een e-mail met een uitleg over de afwijzing.
Voor alle speciale evenementen in Larimer County is een evenementenverzekering vereist, die moet worden goedgekeurd door de afdeling Risicobeheer tijdens de beoordeling van de aanvraag. Gedetailleerde informatie is te vinden op hun Informatie over verzekeringen voor speciale evenementen website.
Data van stroomuitval in 2025 rond Horsetooth Reservoir - County Road 38E en County Road 23
Memorial Day Weekend
- Vrijdag 23 mei - maandag 26 mei
Vaderdagweekend en Juneteenth
- Vrijdag 13 juni - donderdag 19 juni
Weekendje juni
- Vrijdag 27 juni - maandag 30 juni
Independence Day Weekend
- Donderdag 3 juli - zondag 6 juli
Weekend in juli
- Vrijdag 18 juli - zondag 20 juli
Weekend in augustus
- Vrijdag 8 augustus - zondag 10 augustus
Labor Day Weekend
- Vrijdag 29 augustus - maandag 1 september
Data van stroomuitval in 2026 rond Horsetooth Reservoir - County Road 38E en County Road 23
Memorial Day Weekend
- Vrijdag 22 mei - maandag 25 mei
Vaderdagweekend
- Vrijdag 5 juni - zondag 7 juni
Juneteenth-weekend
- Vrijdag 19 juni - zondag 21 juni
Independence Day Weekend
- Vrijdag 3 juli - zondag 5 juli
Weekenden in juli en augustus
- Vrijdag 17 juli - zondag 19 juli
- Vrijdag 31 juli - zondag 2 augustus
- Vrijdag 7 augustus - zondag 9 augustus
- Vrijdag 21 augustus - zondag 23 augustus
Labor Day Weekend
- Vrijdag 4 september - maandag 7 september
Veranderingen in het Horsetooth Reservoir-gebied
- De data waarop de stroomuitval geldt, zijn permanent sinds 2025. Deze data omvatten feestdagen en andere weekenden die het Department of Natural Resources als drukker dan normaal beschouwt.
- Er zullen slechts twee weekenden per maand tussen mei en september beschikbaar zijn voor het plannen van speciale evenementen op de weg
- Er zal slechts één wegwedstrijd worden toegestaan op de beschikbare weekenden
- Legacy-evenementen mogen geen evenementen meer plannen op de black-outdata
