Home » Raad van districtscommissarissen » Bezwaren tegen onroerendgoedwaardering » Bezwaren tegen niet-residentiële eigendommen

Bezwaren tegen niet-residentiële eigendommen

LARIMER COUNTY, COLORADO ARBITRAGE
REGELS EN PROCEDURES

Niet-residentiële eigendom

  1. SCOPE: Om belastingbetalers een alternatief te bieden voor het nastreven van beroep tegen de beslissing van de Board of Equalization via ofwel de Board of Assessment Appeals of de District Court, wordt hierbij een arbitrageproces geïmplementeerd overeenkomstig CRS § 39-8-108.5. Elke arbitragehoorzitting is de novo zoals vermeld in CRS § 39-8-108.
  2. ARBITER LIJST: De Board of County Commissioners houdt een lijst bij van gekwalificeerde personen die zullen optreden als arbiters van geschillen over de waardering van onroerend goed. Deze lijst wordt bewaard in het archief van het college van burgemeester en wethouders. Een dergelijke lijst zal worden bijgewerkt of herzien als dit nodig wordt geacht door de raad van districtscommissarissen.
    1. Kwalificaties: Om in aanmerking te komen als arbiter moet een persoon:
      1. Ervaren op het gebied van onroerende voorheffing,
      2. Gelicentieerd of gecertificeerd overeenkomstig deel 7 van artikel 61 van titel 12, CRS, en
      3. Wees een van de volgende: een advocaat met een vergunning om als advocaat in de staat Colorado te werken; een taxateur die is aangesloten bij het instituut van vastgoedtaxateurs of een equivalent daarvan; een voormalige provincie-assessor; een gepensioneerde rechter; een voormalige of huidige Board of Equalization Referee (die niet eerder betrokken is bij de lopende zaak) of een erkende makelaar in onroerend goed.
    2. BEPERKING: Niemand mag optreden als arbiter van geschillen over de waardebepaling van onroerend goed in enig land gedurende een belastingjaar op onroerend goed waarin een dergelijke persoon een belastingbetaler vertegenwoordigt of heeft vertegenwoordigd in enige aangelegenheid die verband houdt met het protest en beroep tegen de taxatie van onroerend goed of met de vermindering of terugbetaling van onroerende voorheffing .
    3. AANVAARDING: Onmiddellijk nadat een arbiter is geselecteerd, zal hij of zij een schriftelijke en ondertekende aanvaarding van benoeming, eed en betalingsovereenkomst afgeven.
  3. ARBITRAGEPROCEDURES:
    1. INDIENING: Binnen dertig (30) kalenderdagen na de beslissing van de Board of Equalization, moet elke belastingbetaler die van plan is arbitrage na te streven de Board schriftelijk in kennis stellen van zijn of haar intentie. Indien de kennisgeving niet binnen dertig (30) kalenderdagen wordt ingediend, wordt elk later ingediend arbitrageverzoek afgewezen.
    2. SELECTIE VAN ARBITER:    Na ontvangst van de kennisgeving van de belastingplichtige kiest de belastingplichtige een arbiter uit de lijst die bij de raad van districtscommissarissen is ingediend. De belastingplichtige moet binnen dertig (30) kalenderdagen vanaf de datum waarop de lijst met arbiters beschikbaar is een keuze maken uit de lijst, en het niet maken van een keuze wordt beschouwd als een intrekking van het verzoekschrift en het verzoekschrift wordt afgewezen. De Board of Equalization wordt verondersteld te hebben ingestemd met de keuze van een arbiter door de belastingbetaler uit de goedgekeurde lijst, maar zodra de belastingbetaler de Board of Equalization op de hoogte stelt van hun selectie, kan de Board of Equalization, via hun vertegenwoordiger, binnen veertien (14) dagen bezwaar maken aan de benoeming van de geselecteerde arbiter (over het algemeen kan dit zijn vanwege een vermeend of potentieel belangenconflict, maar dit kan om welke reden dan ook zijn). Als de Egalisatieraad bezwaar maakt, zullen de belastingplichtige en de vertegenwoordiger van de Egalisatieraad de zaak binnen veertien (14) dagen bespreken om te bepalen of zij de zaak kunnen oplossen en overeenstemming kunnen bereiken over een arbiter van de lijst. Bij gebrek aan overeenstemming tussen de belastingplichtige en de Board of Equalization, zal de Larimer County District Court een arbiter uit genoemde lijst selecteren.  
    3. VERZOEKSCHRIFT: Binnen vijftien (15) kalenderdagen vanaf de datum waarop de arbiter, de Board of Equalization en de belastingplichtige de Arbiterovereenkomst ondertekenen, dient de belastingplichtige een Arbitrageverzoek in. Voor elk schemanummer moet één verzoekschrift worden ingediend, tenzij de arbiter anders bepaalt.

      Het verzoek van de belastingplichtige gaat vergezeld van de volgende documenten:
      1. Een kopie van het Egalisatiebesluit met eventuele bijlagen.
      2. Een notariële machtiging afgegeven in de afgelopen twaalf (12) maanden als een agent een persoon zal vertegenwoordigen. Een verschijning van een gediplomeerde advocaat uit Colorado die een entiteit of persoon zal vertegenwoordigen. 

      Het verzoekschrift bevat de volgende gegevens:

      1. Naam indiener(s);
      2. Eigendom in kwestie - adres of wettelijke beschrijving;
      3. Het nummer van de onroerende voorheffing;
      4. Type onroerend goed: residentieel onroerend goed of ander onroerend goed;
      5. Een verklaring dat de aanbetaling voor het honorarium van de arbiter zal worden gedaan op basis van de beslissing van de arbiter uiteengezet in Sectie 3.D.;
      6. Kwesties voor arbitrage;
      7. Geschatte tijd voor indiener om zijn zaak te presenteren; En
      8. Handtekening en getypte of gedrukte naam van indiener, adres van indiener, telefoonnummer, e-mailadres (indien beschikbaar) en datum van ondertekening van de petitie.
    4. KOSTEN:  
      1. Op basis van het verzoek van de belastingplichtige zal de arbiter een bevel uitvaardigen waarin het bedrag wordt bepaald dat de belastingplichtige moet voorschieten ter dekking van de geschatte arbitragetijd en het procedurele toezicht door de arbiter. De belastingbetaler zal de aan Larimer County te betalen vergoeding, zoals bepaald door de arbiter, voorschieten als een aanbetaling om de vergoedingen en onkosten van de arbitrage te dekken. Indien ten minste dertig (30) dagen voor de hoorzitting een clausule wordt bereikt of het verzoekschrift wordt ingetrokken, wordt 100% van de aanbetaling van de belastingplichtige aan de belastingplichtige terugbetaald. Indien een bepaling wordt bereikt, of het verzoek wordt ingetrokken negenentwintig (29) dagen of minder voorafgaand aan de hoorzitting, of de zaak wordt behandeld, of de belastingplichtige niet verschijnt voor de hoorzitting, zullen de bedragen, de arbiter worden betaald tegen een uurtarief zoals vermeld in de Arbitragevergoedingsovereenkomst1 voor alle tijd die de arbiter besteedt aan het voorbereiden van de hoorzitting, het toezicht houden op de hoorzitting en het nemen van een beslissing. Als de zaak wordt opgelost door middel van een bepaling of wordt ingetrokken vóór de hoorzitting, zijn de partijen verantwoordelijk voor een gelijk deel van de arbitragekosten. Als de belastingplichtige niet verschijnt, is alleen de belastingplichtige verantwoordelijk voor alle arbitragekosten. Als de arbitrage overgaat tot hoorzitting, zullen de vergoedingen en onkosten worden betaald in overeenstemming met de beslissing van de arbiter en zullen de in bewaring gegeven middelen worden uitbetaald zoals bepaald in de beslissing van de arbiter.
    5. VERTEGENWOORDIGING: Als de eigenaar van het onroerend goed een entiteit is, moet hij verschijnen onder de vertegenwoordiging van een advocaat met een vergunning in Colorado, tenzij hij voldoet aan de vereisten voor een uitzondering onder CRS § 13-1-127. Alle individuele belastingbetalers kunnen zich desgewenst laten vertegenwoordigen door een agent of advocaat met een vergunning in Colorado. De Egalisatieraad kan zich laten vertegenwoordigen door een advocaat, een medewerker van de provincie en/of personeel van het kantoor van de Assessor.
    6. UITWISSELING VAN DOCUMENTAIR BEWIJS: De belastingplichtige maakt ten minste veertien (14) kalenderdagen voorafgaand aan de hoorzitting alle documentatie bekend die als bewijs zal worden gebruikt (producties en lijst van getuigen). De belastingplichtige moet een kopie van dergelijke documenten verstrekken aan zowel de arbiter als de vertegenwoordiger van de Board of Equalization. De Board of Equalization zal alle documentatie zeven (7) dagen voorafgaand aan de hoorzitting bekendmaken. De Raad van Egalisatie moet een kopie van dergelijke documenten verstrekken aan zowel de arbiter als de belastingbetaler2. Drie (3) kalenderdagen voorafgaand aan de hoorzitting moeten alle antwoorddocumenten met betrekking tot het ingediende bewijsmateriaal tussen alle partijen worden uitgewisseld. De partijen moeten een kopie van eventuele antwoorddocumenten aan de andere partij en aan de arbiter verstrekken. Deze termijnen voor de uitwisseling van documenten kunnen worden verlengd na de vaststelling van de arbiter. Bewijsstukken worden per e-mail uitgewisseld, maar de arbiter kan een ander uitwisselingsmiddel toestaan ​​of vereisen, inclusief maar niet beperkt tot: post, Federal Express/United Parcel Service, handbezorging of andere elektronische middelen. Het niet naleven van de openbaarmakingstermijnen, zonder aantoonbare goede reden, verhindert de arbiter om documenten, bewijsstukken of getuigen die niet tijdig openbaar zijn gemaakt in overweging te nemen.
    7. HOORZITTEN:
      1. Planning - Arbitragehoorzittingen worden gehouden binnen zestig (60) kalenderdagen vanaf de datum waarop de arbiter en de partijen de Arbitragevergoedingsovereenkomst hebben ondertekend. De hoorzittingen vinden plaats op een tijd en plaats die zijn vastgesteld door het County Commissioner's Office, met de wederzijdse toestemming van de arbiter en de belastingbetaler, maar in elk geval zal de arbitrage worden gehouden in Larimer County.
      2. Op afstand - De arbiter kan toestemming geven voor de hoorzitting via een videoplatform op afstand (bijv. Zoom, Teams, Webex). De arbiter kan spontaan bepalen dat de hoorzitting zal plaatsvinden via een videoplatform op afstand of op verzoek van een partij.
      3. Procedure - De arbiter zit de hoorzitting voor. Alle arbitragehoorzittingen worden gepland voor één (1) uur hoortijd, tenzij de arbiter extra tijd goedkeurt. De hoortijd wordt gelijkelijk verdeeld tussen de belastingbetaler en de Board of Equalization.
        1. Bij aanvang van de hoorzitting deelt de arbiter de partijen mee dat zij een deel van de hen toegewezen helft van de voor de gehele hoorzitting toegestane tijd kunnen reserveren voor weerwoord of slotpleidooi.
        2. Arbitrageprocedures zijn informeel en strikte bewijsregels zijn niet van toepassing, behalve wanneer de arbiter dit noodzakelijk acht in het belang van gerechtigheid. Alle juridische en feitelijke kwesties worden beslist door de arbiter. De arbiter kan andere beslissingen nemen om een ​​redelijk en eerlijk proces te voeren.
      4. Dagvaardingen - De partijen kunnen informeel deelnemen aan een ontdekkings- en getuigenproces. Indien nodig kunnen partijen de arbiter verzoeken om een ​​dagvaarding voor informatie of getuigen, in overeenstemming met CRS 39-8-108.5(3)(c).
      5. Aanwezigheid - De belastingbetaler en de Board of Equalization zullen aanwezig zijn en deelnemen, persoonlijk of met een advocaat of agent zoals uiteengezet in deze regels. Een dergelijke deelname kan het indienen van instructies en beëdigde verklaringen omvatten, zoals geautoriseerd door de arbiter. Met instemming van beide partijen kan de procedure vertrouwelijk en niet openbaar zijn.
      6. Verslag van de procedure - Er wordt geen verslag van de procedure bijgehouden.
    8. BESLISSING VAN DE ARBITER:
      De beslissing van de arbiter wordt schriftelijk vastgelegd en ondertekend door de arbiter. De arbiter bezorgt de partijen binnen tien (10) kalenderdagen na de hoorzitting persoonlijk of per aangetekende of aangetekende brief een kopie van zijn beslissing. Een dergelijke beslissing is definitief en niet vatbaar voor herziening of beroep. De beslissing van de arbiter omvat:
      1. Het nummer van de onroerende voorheffing;
      2. Het verzoekschriftnummer van de County Board of Equalization;
      3. De titel van het document -- "ARBITRAGE AWARD";
      4. De volledige zaaknaam;
      5. De identiteit van de partijen die persoonlijk of raadsman aanwezig waren bij de hoorzitting;
      6. Een verklaring van de bevindingen van de arbiter, en die de arbiter geheel of gedeeltelijk in het voordeel van de belastingplichtige heeft gevonden, of de Board of Equalization, geheel of gedeeltelijk, en in het nadeel van de andere partij;
      7. De wijziging in classificatie van het betreffende object, indien van toepassing;
      8. De wijziging in de taxatie, hetzij verhoging of verlaging van de waarde, indien van toepassing, of bevestiging van de eerdere taxatie van het betreffende object;
      9. Het bedrag van de vergoedingen en onkosten van de arbiter die zijn gemaakt bij het uitvoeren van de arbitrage, en welke partij of partijen deze vergoedingen zullen betalen binnen de beperkingen van deze regels en Arbitragevergoedingsovereenkomst;
      10. Een handtekeningregel voor de arbiter en de datum van de beslissing.

1 Overeenkomstig CRS § 39-108.5(5)(a) moeten de partijen een uurtarief vaststellen om de arbiter te betalen - de vergoedingsovereenkomst waarnaar wordt verwezen, zal aan deze vereiste voldoen.

2 Indien de belastingplichtige wordt vertegenwoordigd door een agent of advocaat, worden alle openbaarmakingen verstrekt aan de vertegenwoordiger in plaats van aan de belastingplichtige.