Richtlijnen voor video-inspectie op afstand in Larimer County

Deze gids helpt u bij het regelen van tijdelijke inspectiediensten op afstand tijdens de COVID-19-noodsituatie. Deze dienst wordt verleend voor de inspectie van bezette commerciële en residentiële ruimten waar verbouwingen, verbouwingen, kelderafwerkingen, toevoegingen die alleen toegankelijk zijn via bezette ruimten en soortgelijke constructies plaatsvinden. Alle externe inspecties, inspecties van nieuwbouw, inclusief toevoegingen die van buitenaf toegankelijk zijn, en inspecties voor de openbare veiligheid (beoordeling van schade door branden en voertuigen, herstel van nutsvoorzieningen en kritieke voorzieningen), zullen worden uitgevoerd als typische veldinspecties.

Neem voor assistentie/meer informatie/inspectieplanning contact op met hoofdinspecteur Mark Tewsley op (970) 498-7703 of mtewsley@larimer.org

 

Veelgestelde vragen

  1. De eerste prioriteit voor inspecties zal zijn voor kelders, toevoegingen, verbouwingen en huurdersafwerkingen van bezette gebouwen, te beginnen met inspecties die zijn aangevraagd maar geannuleerd door districtspersoneel. Naarmate de tijd en de middelen het toelaten, kunnen inspecties worden gepland voor de veiligheid van het leven in een vakantiehuis, ovens, airconditioners, waterverwarmers, minisplitsystemen of boilers. Het personeel van de provincie zal de vervaldatum van deze vergunningen indien nodig verlengen.

  2. Zorg ervoor dat uw keuringslocatie en uw smartphone of tablet 4G-connectiviteit hebben. Verbindingen zijn locatiespecifiek. Als uw apparaat geen 4G-verbinding kan behouden, is live video-inspectie op afstand niet mogelijk. Mogelijk kunnen we andere opties uitwerken, zoals het maken van foto's of video's en deze e-mailen naar inspectiepersoneel.

  3. FaceTime-app (voor Apple) of Zoom-app (voor Android of Apple) moet door de klant worden geïnstalleerd voor de video-inspectie op afstand. Sommige toestellen hebben al de nodige applicatie. Zo niet, dan kunt u ze gratis downloaden. Laat de inspecteur weten welk type apparaat en app u gaat gebruiken om de inspectie uit te voeren. Als u een app naar uw smartphone of tablet downloadt en een account aanmaakt, onthoud dan uw gebruikersnaam. U heeft deze nodig bij het maken van uw afspraak. Voeg de aan u verstrekte contactgegevens van Larimer County toe aan uw contactenmap. Op het moment van uw aanvraag worden uw contactgegevens ingevoerd en wordt de 4G-connectiviteit geverifieerd.

  4. Plan video-inspectie op afstand

    1. Plan inspectietijd in. Wegens personeelsbezetting kunnen wij aanvragen pas één werkdag voor de gevraagde datum in behandeling nemen.

    2. Volg de instructies van de inspecteur zodra u een verbinding tot stand heeft gebracht.

    3. U wordt gevraagd het adres, het vergunningnummer en de gevraagde inspecties te verifiëren. Opmerking: alle afspraken voor video-inspectie op afstand moeten de dag ervoor worden aangevraagd om een ​​tijdslot te krijgen. De laatste video-inspectie op afstand van de dag wordt van maandag tot en met vrijdag uiterlijk om 3 uur gepland.

    Bereid u voor op video-inspectie op afstand

    Zorg er voorafgaand aan de inspectie voor dat het benodigde gereedschap per type inspectie direct beschikbaar is. Draag bijvoorbeeld een zaklamp, meetlint, waterpas, trapladder (voor close-ups van het plafond), enz. Houd een door de provincie goedgekeurd plan en een vergunningskaart bij de hand. Zorg voor goede verlichting en maak het gebied vrij van onnodige voorwerpen.

    Alle kenmerken van de woning die van toepassing zijn op de vereiste inspectie dienen zichtbaar te zijn op het moment van de inspectie op afstand. De kenmerken moeten voldoende worden vastgelegd zodat de inspecteur deze kan beoordelen. Als de inspecteur op enig moment van mening is dat het inspectieproces op afstand hem niet in staat stelt om de naleving goed te beoordelen, kan hij eisen dat er op een later tijdstip een bouwplaatsinspectie wordt uitgevoerd.

    Bereid u voor op het ontvangen van een video-inspectieoproep op afstand

    1. Zorg dat je smartphone of tablet volledig is opgeladen.

    2. Reinig de lens en schermen van uw apparaat voor maximale helderheid.

    3. Wees klaar om een ​​video-oproep te accepteren op het geplande tijdstip en reageer op instructies van de districtsinspecteur.

    4. Schakel telefoon- of tabletmeldingen uit tijdens het videogesprek. Meldingen kunnen het videogesprek bevriezen en vertragingen bij de inspectie veroorzaken of ertoe kunnen leiden dat de inspectie opnieuw moet worden ingepland.

    5. Trek voldoende tijd uit, want we kennen de locatiegegevens niet. Inspecties variëren sterk in tijdsduur.

    6. Luister goed naar de instructies van de inspecteur over waar te lopen en richt de camera. Beperk achtergrondgeluid tot een minimum. De inspecteur bepaalt het tempo als dat nodig is.

    Tijdens de Inspectie

    1. Begin de inspectie op straat en kijk naar het gebouw met het adres erop.

    2. Volg de aanwijzingen van de inspecteur op.

    3. Loop inspectie met de klok mee.

    4. Loopinspectie van beneden naar boven (indien meerdere verdiepingen) en van links naar rechts.

    5. Noteer alle items die moeten worden gecorrigeerd. De inspecteur zal elk item bespreken zodat de nodige correcties worden begrepen. Schrijf geen opmerkingen op de vergunningkaart. De kaart wordt tijdens het volgende veldbezoek bijgewerkt.

    6. De inspecteur vertelt u in het videogesprek of de inspectie is geslaagd of mislukt. Bedek geen werk waarvoor correcties nodig zijn totdat de correcties zijn geverifieerd door de provinciale inspectie.

    Inspectie resultaten

    1. De inspecteur werkt onze vergunningendatabase bij nadat het videogesprek is voltooid. De dag na de inspectie zullen opmerkingen beschikbaar zijn op het Larimer County Customer Portal https://onlineportal.larimer.org met vermelding van slagen of zakken met een lijst met correcties.

    2. Het plannen van herinspecties of de volgende inspectie die nodig is, is gebaseerd op beschikbaarheid van tijdsloten.

    3. Uw inspecteur kan u de mogelijkheid bieden om rechtstreeks een correctievideo of foto's naar hem of haar te sturen. Vermeld altijd het adres en vergunningnummer op alle communicatie.

     

    Neem voor assistentie/meer informatie/inspectieplanning contact op met hoofdinspecteur Mark Tewsley op (970) 498-7703 of mtewsley@larimer.org