We hopen allemaal dat onze 4-H-clubs succesvol zijn. Deze bronnen zijn er om u te helpen, maar neem zoals altijd contact op met het Larimer County Extension-kantoor voor aanvullende hulp.

Als u op zoek bent naar een bron die u niet kunt vinden, neem dan contact met ons op via 970-498-6000.

Specifieke bronnen van Larimer County: 

Colorado 4-H-bronnen:

officieren:

Veiligheid & Aansprakelijkheid

Social Media:

Een 4-H-leider zijn is een lonende ervaring. U kunt helpen bij het ontwikkelen van de volgende leiders in Larimer County. Als je geïnteresseerd bent om leider te worden, neem dan contact met ons op om te praten over: 

  • Je interesseert gebieden
  • Onze vrijwilligersopeningen
  • Het registratieproces

Pam Heeney
4-H Administratief Specialist
heeneyps@co.larimer.co.us
970-498-6012

Baily Schilling
Uitbreidingsagent, 4-H Youth Development Livestock & Shooting Sports Agent
970-498-6022
schillbw@co.larimer.co.us

Alle workshops moeten worden goedgekeurd door het Extensiebureau voordat uw evenement wordt gepland. Begin dat proces door het invullen en indienen van het Werkblad Larimer County 4-H Evenementplanning Deze gids helpt je bij het invullen van dat werkblad.

Neem voor vragen over dit proces contact op met het Extension Office via 970-498-6000

Stap 1: Eerste planning

  • Details om te overwegen:
    • Publiek voor de workshop
    • Locatie en ruimte nodig
    • Datum en tijd
    • Aantal vrijwilligers nodig
    • Opstelling nodig - tafels, stoelen, projectoren, schermen, enz.
  • Een datum en tijd instellen
    • Houd bij het bepalen van een datum voor uw workshop rekening met andere activiteiten die uw deelnemers ervan kunnen weerhouden om deel te nemen, zoals andere 4-H-evenementen, clubbijeenkomsten of vakanties.
  • Het kiezen van een locatie voor uw workshop
    • U kunt ervoor kiezen om uw workshop te houden in The Ranch, het Extension Office of een locatie naar keuze (zie bijlage voor een lijst met Extension Office- of The Ranch-locaties)
    • Bij het kiezen van uw locatie:
      • Houd rekening met reistijd voor uw deelnemers. Probeer indien mogelijk een centraal gelegen faciliteit te kiezen.
      • Grootte van de ruimte die nodig is voor uw werkplaats
      • Type ruimte dat u nodig heeft; binnenklaslokaal, grote zaal, buitenbak, showring of hokken voor dieren. Houd rekening met de weersomstandigheden voor die tijd van het jaar. Misschien wilt u een binnenruimte aanvragen.
    • Workshops kunnen worden gehouden in andere faciliteiten en privé-eigendommen
      • Als de workshops op andere locaties dan The Ranch of het Extension Office worden gehouden, heb je de naam van de eigenaar en het voorgestelde adres voor het evenement nodig
  • Plan uw workshop zo vroeg mogelijk in om zeker te zijn van uw gewenste locatie, datum en tijd.

Stap 2: Workshopgoedkeuring, kamerreserveringen en advertenties

  • Vul het Evenementplanningswerkblad in en dien het ter goedkeuring in bij het Uitbreidingsbureau voordat u het evenement plant.
  • Extension Office-medewerkers die contact met u opnemen voor vragen, verduidelijking of goedkeuring.
  • Neem voor vragen contact op met het Extension Office via 970-498-6000.

Aanvullende details waarmee u rekening moet houden bij het plannen van uw workshop:

  • Een geïnformeerd toestemmingsformulier is vereist voor alle activiteiten die inherente risico's met zich meebrengen, zoals werken met grote dieren of vuurwapens, recreatieve activiteiten en wanneer niet-4-H-leden deelnemen
    • Geïnformeerde toestemmingsformulieren zijn te vinden op de Larimer County 4-H-website onder 4-H Club Resources
    • Geïnformeerde toestemmingsformulieren moeten aan elke deelnemer/ouder worden verstrekt om vóór het evenement te bekijken en te ondertekenen
  • Het kan ook zijn dat uw werkplaats een aanvullende verzekering nodig heeft
    • Workshops waarbij leden uit county 4-H betrokken zijn en/of die open zijn voor het publiek, zoals paarden- en hondenshows of clinics
    • Als de workshop activiteiten heeft die inherente risico's voor de deelnemers hebben, zoals het werken met grote dieren, vuurwapens of deelnemen aan recreatieve activiteiten
    • Neem contact op met de Larimer County Extension Agent om een ​​aanvullende verzekering voor uw werkplaats aan te vragen
  • Workshopregistratie – Een registratiesysteem maakt het organiseren van uw evenement eenvoudiger.
    • Online registratie of e-mail kunnen beide goed werken.
    • Deadline voor inschrijven
      • Stel een deadline in voor de vereiste registratie ○ Minimaal aantal deelnemers nodig
      • Bepaal wat het minimum aantal deelnemers is dat u nodig heeft om uw evenement succesvol te laten verlopen
    • Maximaal aantal deelnemers toegestaan
      • Wat is het maximale aantal deelnemers dat uw workshop, ruimte of clinicus aankan?
      • Zijn er specifieke vereisten om aan deze workshop deel te nemen?
  • Adverteren voor de workshop – Overweeg de beste aanpak om uw evenement en verzoek te adverteren in het werkblad Evenementplanning:
    • Het verlengkantoor kan u op drie manieren helpen met adverteren. Geef op het werkblad Evenementplanning aan of u wilt dat ons kantoor reclame maakt voor uw evenement. De drie opties zijn:
      • E-mail van het Extension Office
        • Het Uitbreidingsbureau kan een e-mail sturen naar onze leden of een groep leden
        • Dit dient minimaal 2 weken voor uw evenement te gebeuren. Herinneringen kunnen ook worden verzonden.
      • Artikel in de 4-H Nieuwsbrief
        • Informatie en/of een flyer voor uw evenement moet vóór de 10e van de maand worden ingediend bij dkern@larimer.org om te worden opgenomen in de nieuwsbrief van de volgende maand
        • Er zijn geen kosten verbonden aan het adverteren van een 4-H-evenement
      • Plaatsing op Facebook of de website
        • Het Extension Office kan evenementen plaatsen op de Extension Facebook-pagina en/of County Extension Website
  • Leiders voor de workshop – Hoeveel vrijwilligers heb je nodig om een ​​succesvolle workshop te geven?
    • Aanbevolen 1 leider voor elke 10 deelnemers
    • Wie zal de leiding hebben over de even
  • Worden er kosten in rekening gebracht voor uw evenement? Moet u workshopmaterialen of clinicuskosten dekken?
    • Raadpleeg de Extension Agent als er kosten aan verbonden zijn
    • Onderteken geen contracten met clinici, dit moet worden goedgekeurd door de Extension Agent
  • Behoeften aan overnachtingsplaatsen – Heeft uw werkplaats behoefte aan overnachtingsmogelijkheden voor dieren?
    • De Ranch kan mogelijk overnachtingsmogelijkheden voor dieren bieden als u daar een meerdaags evenement organiseert
      • Neem contact op met de Extension Agent om mogelijke regelingen te bespreken

Larimer County Extension Office Adres: 1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524

The Ranch Adres: 5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538

 

Faciliteit Type ruimte Maximale capaciteit
McKee 4-H-gebouw op The Ranch 3 kleine klaslokalen – whiteboard & scherm, tafels en stoelen beschikbaar, sanitair 35 elk
McKee 4-H-gebouw op The Ranch 3 Groot klaslokaal - whiteboard & scherm, tafels en stoelen beschikbaar, badkamerfaciliteiten 45 elk
McKee 4-H-gebouw op The Ranch Kleine klaslokalen, 2-3 gecombineerd - whiteboard & scherm, tafels en stoelen beschikbaar, badkamerfaciliteiten 70 - 105
McKee 4-H-gebouw op The Ranch Grote klaslokalen, 2-3 gecombineerd - whiteboard en scherm, tafels en stoelen beschikbaar, badkamerfaciliteiten 90 - 135
McKee 4-H-gebouw op The Ranch Tentoonstellingshal (kan worden opgedeeld in 2 of 3 kleinere zalen) tafels en stoelen beschikbaar, badkamerfaciliteiten 35 - 150
Longhorn-buitenarena bij The Ranch Grote buitenbak, hekwerk met ronde penpanelen, parkeergelegenheid en zitplaatsen beschikbaar Afhankelijk van activiteit, leden met dieren 30 tegelijk
Round-up buitenarena bij The Ranch Grote buitenpiste, paardenshowhekwerk, parkeergelegenheid en zitplaatsen beschikbaar Afhankelijk van activiteit, leden met dieren 30 tegelijk
Binnenarena van Mac Equipment Inc Grote binnenpiste, voldoende parkeergelegenheid en zitplaatsen, eventuele concessiestand, sanitair (beperkt beschikbaar) Afhankelijk van activiteit, leden met dieren 30 tegelijk
De Ranch Warm-Up Indoor Arena Kleine binnenpiste, geen zitplaatsen beschikbaar, ronde hekken, sanitaire voorzieningen 15 kleine dieren, 8 grote dieren
Oost- of West-paviljoen op The Ranch Grote binnenruimte met betonvloer, hokken of kleine rijbak mogelijk, sanitaire voorzieningen Afhankelijk van activiteit
Oost- of West-paviljoen op The Ranch Nachtstalling voor 4-H dierenprojectkampen Indien nodig, maximaal 120
Uitbreidingskantoor Larimer County Vergaderzaal – tafels, stoelen, computer, projector en scherm beschikbaar, badkamerfaciliteiten 80

 

  • Uitbreidingsagenten: Een Extension Agent is een medewerker van CSU Extension en Larimer County. Uitbreidingsagenten houden toezicht op de richting en het dagelijkse beheer van het 4-H-programma en zijn vrijwilligers.
  • 4-H ondersteunend personeel: De provincie stelt extra middelen ter beschikking om de programmabehoeften van de provincie te ondersteunen.
  • 4-H leiders: Iemand die zich vrijwillig inzet voor 4-H. Ze moeten een antecedentenonderzoek en een aanvraagproces doorlopen.
  • Club (organisatie) leider: De algehele leider van een 4-H-club; er zijn ongeveer 50 clubs in Larimer County 4-H (zie Club Directory op de website).
  • Resource leider: Een provinciale leider die ermee heeft ingestemd om 4-H-kinderen van elke club te helpen met projectvragen (zie weblijst).
  • Projectleiders: Een leider binnen uw 4-H-club die u helpt met een specifiek project.
  • Activiteitsleiders: Een provinciale leider, zoals een teamcoach die een specifieke provinciale activiteit leidt (jureren, dansen, enz.)
  • Belangrijkste leiders: Volwassenen die lokale 4-H-clubleiders en/of extensieagenten assisteren bij een specifiek 4-H-project of activiteitengebied (meestal in de hele provincie).
  • opzichters: Hoofdleiders ter ondersteuning van de afdeling op de County Fair en bij de voorbereiding van de County Fair.
  • Verrijkingsprogramma Vrijwilliger: Een volwassene die een speciaal interesse- of verrijkingsprogramma leidt.
  • Stichting Larimer County 4-H: Kan deel uitmaken van het county 4-H-programma om fondsen te werven en/of te beheren ter ondersteuning van county 4-H-leden en -leiders.
  • 4-H Adviescommissie: Komt gedurende het jaar bijeen om input te leveren aan de 4-H Extension Agents met betrekking tot huidige en toekomstige 4-H-programma's, beleid en activiteiten. De commissie bestaat uit jeugd- en volwassen leiders en leden van de gemeenschap, afhankelijk van de provincie.
  • Junior leiders: Jongeren actief betrokken als leiders. Ze moeten worden gezien als aanwinsten voor het 4-H-programma. Colorado 4-H moedigt het gebruik van jongeren als vrijwilligers aan.
  • 4-H-lid: Jongeren van 5 t/m 18 jaar die zich inschrijven als 4-H lid.

Tips voor succes:

  • Aanvraagformulier - Volledig en nauwkeurig invullen. Bel met al je vragen het Extensiebureau.
  • Grondwet en statuten - Moet jaarlijks worden herzien en ondertekend, ongeacht of er wijzigingen zijn aangebracht of niet. Zorg ervoor dat ze overeenkomen met hoe uw club werkt. De desillusieclausule van de club en het lidmaatschap dat openstaat voor alle talen is vereist.
  • 4-H Club financieel rapport - Uw eindsaldo van het voorgaande jaar moet overeenkomen met het beginsaldo van dit jaar.
  • Bankafschrift - Dit zou het saldo op 30 juni moeten tonen.
  • Jaaroverzicht: 4-H Club Group Funds - U moet twee ondertekenaars op de rekening hebben. Ze mogen niet gerelateerd zijn. Als ze volwassen zijn, moeten ze goedgekeurde leiders zijn.
  • 4-H Club-/groepsactiva - Alleen items met een waarde van meer dan $ 50 hoeven hier te worden vermeld.
  • Budget - Dit is het budget dat u voor het komende jaar heeft gepland.
  • Jaarplan - Dit is het plan dat je hebt voor het komende jaar.
  • Positieve actie - Vermeld uw deelname aan de County Fair, Carnival, Open House en uw vermelding op de website, naast eventuele marketing- of club-outreach-inspanningen.
  • Staat vereiste formulieren

Formulieren om in te leveren als u een nieuwe club chartert:

  • Aanvraagformulier (alleen provincieformulier)
  • Grondwet en statuten
  • Financieel verslag van de 4-H Club
  • Bankafschrift (met saldo 30 juni)
  • Jaaroverzicht: 4-H Club Group Funds
  • 4-H Club/Groepsactiva
  • Budget
  • Jaarplan
  • Positieve actie

Als uw club wordt ontbonden, dient u het volgende in te leveren:

  • Ontbinding of niet-verlenging van Colorado 4-H Charter
  • 4-uur Club Financieel Rapport Formulier
  • Bankafschrift met nul saldo
  • Alle clubactiva, inclusief vlaggen, spandoeken, plakboeken enz.
  • Zorg ervoor dat clubleden op de hoogte zijn gebracht van de ontbinding

Jongeren nemen deel aan 4-H-gemeenschapsclubs door lid te zijn van een gecharterde 4-H-club, meestal in hun land van verblijf. Als er speciale omstandigheden zijn die overplaatsing naar een andere provincie rechtvaardigen, kunnen 4-H-gezinnen een speciale afwijking aanvragen voor overplaatsing.

Bijzondere omstandigheden zullen eng worden gedefinieerd als situaties die niet oplosbaar zijn of die het gezin in omstandigheden brengen waardoor ze niet kunnen deelnemen aan hun lokale 4-H-programma. Deze situatie omvat mogelijk geen disciplinaire maatregelen genomen door staats- of lokale uitbreidingskantoren.

Deze bijzondere omstandigheden zullen op individuele basis worden beoordeeld, waarbij de beslissing gebaseerd is op de vraag of de omstandigheden binnen hun eigen provincie kunnen worden opgelost. De beslissing of de omstandigheden binnen de enge definitie passen, ligt strikt bij de CSU Extension Offices in de inkomende en uitgaande provincies. De definitieve goedkeuring zal worden verleend door het State 4-H Office.

Aanvaardbare redenen om over te stappen naar een andere provincie:

  1. Wanneer het gezin van een 4-H-lid verhuist.
  2. Wanneer het 4-H-lid een deel van het jaar in de ene provincie woont en een deel van het jaar in een andere provincie.
  3. Wanneer zich andere situaties met betrekking tot ingezetenschap voordoen.
  4. Bij overplaatsing naar hun woonplaats.
  5. Of wanneer zich andere situaties voordoen die speciale aandacht verdienen die passend wordt geacht door de Colorado 4-H Agent en Colorado State 4-H Program Director.

Let op het volgende uit het Colorado State 4-H Office-beleid dat volledig op hun website te vinden is:

  • Jongeren mogen slechts in één county 4-H-programma tegelijk deelnemen of zich opnieuw inschrijven
  • Jongeren mogen als 4-H-lid deelnemen aan slechts één provinciale kermis per inschrijvingsjaar, en een bepaald 4-H-project in slechts één provincie per inschrijvingsjaar tentoonstellen.
  • Wanneer er zich een situatie voordoet die halverwege het jaar van woonplaats moet veranderen, zullen de staats- en lokale 4-H-vergoedingen in beide provincies worden beoordeeld.
  • Jongeren die toestemming hebben gekregen om lid te worden van een andere provincie dan hun provincie van verblijf, mogen niet overstappen naar, of zich inschrijven in een andere provincie gedurende minimaal één jaar van 4 uur, het jaar van overplaatsing of inschrijving niet meegerekend.

Proces om een ​​County Transfer aan te vragen

Als een gezin een speciale afwijking wil aanvragen om provincies over te dragen of om deel te nemen aan een andere provincie dan hun provincie waar ze wonen, moeten ze de volgende stappen volgen. Deze stappen worden gebruikt voor gezinnen om over te stappen naar een provincie waar ze niet wonen en ook om terug te verhuizen naar de provincie waar ze wel wonen als ze eerder in een andere provincie waren ingeschreven.

  1. Neem contact op met de 4-H County Extension Agent in zowel hun provincie van verblijf als de provincie waaraan ze willen deelnemen om hen op de hoogte te stellen van hun wens om over te stappen naar of zich in te schrijven in een andere provincie dan hun provincie van verblijf en hun redenen uit te leggen. Elke agent kan indien nodig bij dit proces helpen.
  2. Vul de 4-H Enrollment Membership Special Variance Transfer Application in en dien deze in bij een van deze agenten.

De inkomende en uitgaande County Extension Agents zullen zowel het verzoek beoordelen als met de familie overleggen als er aanvullende informatie nodig is. Vervolgens doorlopen alle overdrachten een goedkeurings-/weigeringsproces op State 4-H Level. Definitieve goedkeuring/weigering van overdrachten komt van het State 4-H Office en wordt aan de families meegedeeld.

Front Range-overdrachtsformulier


Verklaring inzake niet-discriminatie

Colorado State University Extension is een aanbieder van gelijke kansen. Colorado State University discrimineert niet op basis van handicap en zet zich in voor redelijke aanpassingen. CSU's Office of Engagement and Extension zorgt voor zinvolle toegang en gelijke kansen om deel te nemen aan personen wier eerste taal geen Engels is. Colorado State University Extension is een bewijs van veel kansen.

De Colorado State University discrimineert niet naar de beweegredenen van de handicap en compromiteert een evenredige aanpassing van de mogelijkheden. Office of Engagement and Extension de CSU garandeert toegang tot significante toegang tot kansen om deel te nemen aan de persoonlijke taal van het eerste idioom in het Engels.

Kol.st/ll0t3

Uitbreiding van de Larimer County Colorado State University

Stuur e-mail

ADRES
1525 Blauwspar Dr.
Fort Collins, CO 80524-2004

Telefoon: (970) 498-6000 

7:30 - 4:30 uur
Maandag - vrijdag 

Schrijf u in voor onze e-nieuwsbrief. 

Ons kantoor volgt de feestdagenkalender van Larimer County voor kantoorsluitingen.