Functieherindelingen

De functie van een werknemer kan worden heringedeeld wanneer er voortdurende en significante veranderingen zijn in de functieverantwoordelijkheden/taken van de werknemer.

• Herindeling van een bestaande functie kan worden geïnitieerd door de werknemer of de leidinggevende. Indiening van een Positiebeschrijvingsvragenlijst (PDQ) door de werknemer of een schriftelijk verzoek van de supervisor met specifieke wijzigingen in toegewezen verantwoordelijkheden/plichten moet worden ingevuld en ingediend bij de HR-generalist.

Een PDQ is een document dat wordt gebruikt voor de evaluatie van een functie. Een PDQ documenteert informatie over een functie, inclusief taken en taken, tijd besteed aan het uitvoeren van taken en taken, kennis, vaardigheden en capaciteiten, toezichthoudende verantwoordelijkheden en andere verantwoordelijkheden van de functie.

Aanbevelingen voor het invullen van een PDQ:

• Besteed ongeveer een week aan het documenteren van taken, plichten en/of activiteiten.
• Wees beknopt bij het beschrijven van de taken en taken - geef een algemene functie en voeg vervolgens verschillende opsommingstekens toe om de algemene functie beter te beschrijven. 
• Schat het percentage van de tijd dat de algehele functie wordt uitgevoerd. De percentages van de tijd besteed aan de taken moeten optellen tot 100%, niet meer en niet minder.
• Knip en plak de gewenste functieomschrijving niet zomaar in de PDQ.

Het wordt aangemoedigd en aanbevolen dat de werknemer en de supervisor de tijd nemen om de informatie in de PDQ te bespreken. Er is een verklaring onderaan de PDQ dat door het document te ondertekenen, de persoon die ondertekent bevestigt dat de vermelde informatie juist is.

Voor meer informatie over herindeling kunt u contact opnemen met uw HR-generalist.

FORMULIEREN, LINKS, BRONNEN:

• Functiebeschrijvingsvragenlijst (PDQ), LCHR-25

• Beleid en procedure, 331.7.03, Herstructurering van personeel