FMLA-overzicht

SUBSIDIABILITEIT

Om in aanmerking te komen voor verlof op grond van de FMLA, moet een werknemer 12 maanden in dienst zijn geweest van de provincie (inclusief eerder dienstverband), EN moet hij in de voorgaande 1,250 maanden ten minste 12 uur hebben gewerkt. In aanmerking komende werknemers die aan deze vereisten hebben voldaan, kunnen tot 12 weken verlof opnemen voor een in aanmerking komend evenement.
 

KWALIFICEREND EVENEMENT

Dit zijn de belangrijkste categorieën van kwalificerende afwezigheden onder de FMLA:

• De eigen ernstige gezondheidstoestand van de werknemer
• Zorg voor de ernstige gezondheidstoestand van het gedekte gezinslid
• Bepaalde situaties met betrekking tot dienst in de strijdkrachten
• Geboorte en verzorging van een pasgeborene
• Adoptie of pleegzorg

PROCES VOOR MEDISCH VERLOF OM GEZIN (FML) AANWIJZING

Het FML-proces begint wanneer een medewerker verlof nodig heeft. Het is belangrijk om de persoon die verantwoordelijk is voor de beoordeling te informeren of de situatie een mogelijk FML-kwalificerend evenement is. Deze persoon is meestal een supervisor of de salarisvertegenwoordiger van de afdeling/het kantoor. De volgende informatie moet worden verstrekt aan Human Resources:

• Naam werknemer
• Anticipeer op begin- en einddatum
• Frequentie: continu of intermitterend
• Reden van verlof: eigen gezondheid werknemer, gezondheid familielid (echtgenoot, ouder of kind), militair, geboorte, pleeggezin of adoptie

ROLLEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Human Resources vult een formulier voor kennisgeving van geschiktheid en rechten en verantwoordelijkheden in om de werknemer te informeren of hij al dan niet in aanmerking komt voor verlof onder de FMLA. Als de werknemer in aanmerking komt voor verlof op grond van de FMLA, zal Human Resources de werknemer een FMLA-medisch certificeringsformulier verstrekken dat moet worden ingevuld door zijn zorgverlener (HCP). De werknemer is ervoor verantwoordelijk dat de ingevulde medische FMLA-certificering binnen de vereiste deadline wordt teruggestuurd naar Human Resources. Human Resources zal vervolgens het ingevulde FMLA Medical Certification-formulier beoordelen om te bepalen of het verlof al dan niet in aanmerking komt, of dat er aanvullende informatie nodig is om die beslissing te nemen.

De beslissing om het verlof al dan niet goed te keuren of om aanvullende informatie te vragen, wordt meegedeeld aan de werknemer, zijn supervisor en de salarisvertegenwoordiger door middel van het formulier Aanwijzingsaankondiging. Voor goedgekeurde verlofaanwijzingen is de werknemer verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van zijn of haar verloftijd en het verstrekken van alle noodzakelijke vervolginformatie aan Human Resources, zoals een werkhervattingsnotitie of, indien van toepassing, een verklaring van geschiktheid voor de dienst.