Je sollicitatiegesprek ontwerpen

Interview Vragen

• Over welke kennis/vaardigheden/capaciteiten moeten kandidaten beschikken om deze functie succesvol uit te voeren?
• Zijn een van die kennis/vaardigheden/capaciteiten dingen waarvoor u kunt trainen, of moet de succesvolle kandidaat deze kennis/vaardigheden/capaciteiten hebben voordat hij aan deze rol begint?
• Zijn er veelvoorkomende situaties of taken die in deze baan worden uitgevoerd waarvoor u een scenariovraag zou kunnen ontwerpen?

Interviewscores

• Hoe gaat u uw kandidaten scoren of beoordelen om te bepalen wie het beste bij de functie past?
• Begrijpt iedereen in uw selectiecommissie uw beoordelingssysteem? Als u kandidaten beoordeelt op een schaal van 1-5, heeft iedereen dan een idee welk type antwoord een 1 zou krijgen en welk type antwoord een score van 5 zou krijgen?

Interviewstructuur

Er zijn verschillende manieren om je interviews te structureren. Afhankelijk van de functie en de informatie die u van uw kandidaten hoopt te verzamelen, kunt u besluiten om een ​​sollicitatiegesprek of meerdere sollicitatiegesprekken te voeren. Het is belangrijk om de structuur van uw interviews aan het begin van uw selectieproces te bepalen, zodat u de vragen die u wilt stellen en het tijdschema voor uw interviews kunt plannen.

• Telefonische interviews 
  Zodra een kandidatenpool is bepaald (de pool moet minimaal twee zijn), kan de rekruteringsmanager contact opnemen met de sollicitanten voor een interview. Voorafgaande telefonische sollicitatiegesprekken kunnen nuttig zijn om een ​​pool (van veel kandidaten die er op papier goed uitzien) terug te brengen tot een paar topkandidaten. Maak een lijst met werkgerelateerde vragen voor de telefonische sollicitatiegesprekken en gebruik deze vragen voor alle sollicitanten. 
  • Tips voor telefonische sollicitatiegesprekken
    • Korte en directe vragen helpen u bij het beoordelen van kwalificaties.
    • Bespreek salaris/budget als dit een probleem of probleem is.
    • Bepaal of de aanvrager kan werken tijdens de tijden en dagen die nodig zijn.
    • Blijf scherp tijdens het telefoongesprek om te bepalen hoe goed de persoon luistert en reageert op uw vragen en of hij of zij enthousiast lijkt over de baan.
       
• Paneelgesprekken
  Als de functie waarvoor u iemand aanneemt nauw zal samenwerken met interne en externe partners of als u steun wilt krijgen van uw team, dan kunnen panelgesprekken nuttig zijn. Door meerdere mensen aan interviewpanels te laten deelnemen, kunt u verschillende perspectieven en feedback verzamelen.
   
• Virtuele interviews
  Het virtueel afnemen van sollicitatiegesprekken kan uw kandidaten meer flexibiliteit geven bij het plannen, omdat ze voor hun sollicitatiegesprek nergens heen hoeven te reizen. Deze optie zorgt er ook voor dat meer mensen kunnen deelnemen aan de interviewcommissie en toch aan sociale afstand kunnen doen. 

Interviews plannen 

Geef kandidaten 48 - 72 uur van tevoren een seintje bij het plannen van sollicitatiegesprekken. Dit geeft kandidaten de kans om afspraken te maken en zich voor te bereiden op het interview.

Zorg er bij het plannen van sollicitatiegesprekken voor dat u kandidaten informeert over waar ze naartoe moeten gaan en naar wie ze moeten vragen wanneer ze aankomen voor sollicitatiegesprekken. Als u virtuele interviews afneemt, vertel hen dan welk platform u voor interviews gaat gebruiken en zorg ervoor dat er een link is om deel te nemen aan het interview.

Afnemen van interviews

• U moet dezelfde vragen stellen aan alle kandidaten in dezelfde volgorde.
• Zorg ervoor dat u aan het einde van het interview de kandidaten een overzicht geeft van uw volgende stappen/tijdlijn, zodat ze weten wat ze na het interview kunnen verwachten.