NAAMWIJZIGING EN/OF BURGELIJKE STATUSWIJZIGING
Wanneer een werknemer een naamswijziging ondergaat, MOET hij of zij eerst zijn of haar naam wijzigen bij de Social Security Administration, zodat de inkomsten correct worden gerapporteerd. Om te voorkomen dat een automatische storting wordt geweigerd, moeten werknemers ook hun naam wijzigen bij alle banken die zijn gekoppeld aan hun automatische stortingsrekeningen bij UKG. De meeste banken vereisen ook een bijgewerkt identiteitsbewijs om de rekeningnaam te kunnen wijzigen.
Zodra de wijziging is doorgevoerd bij de SSA en de bank(en) van de werknemer, kunnen werknemers hun naamswijzigingsgegevens rechtstreeks in UKG invoeren om het naamswijzigingsproces bij Informatietechnologie en Personeelszaken te starten.
- Ga naar het menutabblad "Ikzelf", klik onder "Persoonlijk" op "Naam, adres en telefoon".
- Klik op het pictogram 'Bewerken'.
- Vul de velden "Achternaam" en "Voormalige achternaam" in en wijzig desgewenst "Burgerlijke staat".
- Vergeet niet op het pictogram "opslaan" te klikken als u klaar bent.
De actie wordt in een workflow geplaatst en wacht op goedkeuring. De afdeling Personeelszaken zal een tijdstip afspreken om de naamswijziging met de werknemer te valideren. Zodra deze validatie is voltooid, Vervolgens werken Human Resources en IT samen om de naamswijziging te verwerken:
Human Resources en IT gaan dan samenwerken om de naamswijziging te verwerken:
- Er wordt een JIRA-ticket geopend en IT maakt een nieuw e-mailadres en login aan
- IT spreekt met de medewerker een tijdstip af om de naamswijziging door te voeren. Gedurende deze tijd moet de medewerker 30 minuten tot een uur volledig van zijn computer af zijn.
- Zodra HR het nieuwe e-mailadres ontvangt, bouwen ze de gebruikersnaam en rollen opnieuw op en werken ze de Nectar-database bij.
Zodra deze stappen zijn voltooid, helpt IT de medewerker bij het opnieuw registreren voor UKG met het nieuwe e-mailadres, bij het aanmaken van een nieuw wachtwoord en bij het beantwoorden van vragen over de beveiliging.
Klik hier voor gedetailleerde instructies over het wijzigen van uw naam of burgerlijke staat in UKG.
ADRES-, TELEFOON- EN/OF E-MAILWIJZIGING
Werknemers kunnen hun eigen adres, telefoonnummer en alternatieve e-mailwijzigingen rechtstreeks in UKG invoeren.
- Ga naar het menutabblad "Ikzelf", klik onder "Persoonlijk" op "Naam, adres en telefoon".
- Klik op het pictogram "bewerken".
- Werk de adresvelden indien nodig bij.
- Wijzig het veld Primaire e-mail NIET, aangezien dit gekoppeld is aan uw systeemaanmelding.
- Indien gewenst kunt u het veld Alternatief e-mailadres bijwerken.
- Werk indien nodig uw primaire persoonlijke telefoon bij.
- Vergeet niet op het pictogram "opslaan" te klikken als u klaar bent.
Klik hier voor gedetailleerde instructies over het doorvoeren van adres- en telefoonwijzigingen in UKG.
