Geschiktheid en toepassing

Verplicht werken op afstand

Werknemers die op afstand moeten werken, vullen de aanvraag voor werken op afstand in bij indiensttreding of na aanwijzing van hun functie of baan als verplicht werken op afstand door de beslisser.

Vrijwillig werken op afstand

Zowel een werknemer als een supervisor kan werken op afstand voorstellen als mogelijke werkafspraak. De definitieve goedkeuring voor werken op afstand wordt gegeven aan de beslisser van de afdeling/het kantoor.

Elke afspraak voor werken op afstand is de eerste drie maanden op proef en kan naar believen en op elk moment worden stopgezet op verzoek van de werknemer, supervisor of de beslisser. Alles zal in het werk worden gesteld om een ​​dergelijke wijziging 30 dagen van tevoren bekend te maken om tegemoet te komen aan woon-werkverkeer, kinderopvang en andere problemen die kunnen voortvloeien uit de beëindiging van een regeling voor werken op afstand. Er kunnen echter gevallen zijn waarin weinig tot geen kennisgeving mogelijk is.

Tijdelijke regelingen voor werken op afstand kunnen worden goedgekeurd voor omstandigheden zoals slecht weer, speciale projecten, noodhulp, familie-, medische of andere omstandigheden die worden ondersteund door de beslisser. Deze regelingen worden alleen goedgekeurd door de beslisser als dat nodig is, zonder dat er een doorlopende voortzetting wordt verwacht. Alle informele afspraken over werken op afstand worden per geval gemaakt en vereisen niet dat de werknemer een aanvraag voor werken op afstand invult. Neem voor tijdelijke opdrachten voor werken op afstand contact op met risicobeheer voor vragen over ergonomie en veiligheid bij werken op afstand.

Hieronder volgen de basisoverwegingen om in aanmerking te komen voor werken op afstand, die zullen worden beoordeeld door de supervisor en de beslisser; bekijk elk van de secties van dit programma voor aanvullende gedetailleerde informatie over werken op afstand.

1. Werknemers die om regelingen voor werk op afstand vragen, moeten bij Larimer County in dienst zijn met een reguliere, tijdelijke of aangestelde status en moeten een prestatierecord hebben dat aan de verwachtingen voldoet. Tijdelijke werknemers vallen over het algemeen onder de tijdelijke werkregeling (zie hierboven). Als een uitzendkracht niet voldoet aan de bovenstaande regelingen voor tijdelijk werken op afstand en een doorlopende telewerker zal zijn, neem dan contact op met uw generalist om te bepalen of de werknemer een sollicitatie.
    
2. Alvorens een regeling voor werken op afstand aan te gaan, zullen de werknemer en supervisor de geschiktheid van een dergelijke regeling beoordelen, waarbij de volgende overwegingen worden beoordeeld:

• Werk verantwoordelijkheden. De werknemer en leidinggevende bespreken de verantwoordelijkheden van de functie en bepalen of de functie geschikt is voor een regeling voor werken op afstand.
• Geschiktheid van de werknemer. De werknemer en supervisor zullen de behoeften en werkgewoonten van de werknemer beoordelen, in vergelijking met kenmerken die gewoonlijk worden erkend als geschikt voor succesvol werken op afstand.
• Apparatuurbehoeften, overwegingen bij het ontwerp van de werkruimte en planningsproblemen. De werknemer en supervisor zullen de fysieke werkruimtebehoeften en de geschikte locatie voor het werken op afstand bekijken.

Aanvraag

Werknemers die zijn aangewezen of verzoeken om werken op afstand (niet tijdelijk), Verplicht of Vrijwillig, moeten het Programma voor werken op afstand. De aanvraag voor werken op afstand wordt beoordeeld door hun supervisor, de beslisser, en als er wordt gevraagd om werk buiten de staat, wordt de aanvraag beoordeeld door Risk and Payroll.

Als onderdeel van het aanvraagproces moet de supervisor de volgende items op de aanvraag bevestigen:

• De leidinggevende heeft het programma voor werken op afstand en de bijbehorende eisen met de medewerker doorgenomen.
• Controleer of de werknemer heeft vastgesteld dat hij een conforme werkruimte heeft voor werken op afstand, evenals de juiste toegangs- en beveiligingspraktijken voor het omgaan met zijn taakspecifieke informatie.
• De supervisor heeft met de werknemer samengewerkt om een ​​schema voor werken op afstand overeen te komen en wijzigingen zullen met de supervisor worden besproken en beoordeeld.
• De leidinggevende heeft met de werknemer de noodzaak besproken om de gewerkte uren correct op de tijdkaart te noteren.
• Zorg ervoor dat de werknemer op de hoogte is van de trainingsvereisten van het programma en dat de supervisor ervoor zorgt dat de werknemer de vereiste training voltooit.