331.4.25 - Wettelijke naleving

SCOPE:  Dit beleid en deze procedure zijn van toepassing op alle werknemers (referentie D) van Larimer County en werknemers van het Office of the District Attorney, Eighth Judicial District.

VERANTWOORDELIJKHEID:  De directeur Human Resources beheert dit beleid.

HERZIENINGSDEEL: (Aanzienlijke wijzigingen ten opzichte van eerder beleid)

• Sectie IV, Bb

BELEID EN PROCEDURE:

I. GELIJKE ARBEIDSKANSEN EN ONWETTIGE INTIMIDATIE 

Larimer County is toegewijd aan de principes van gelijke kansen op werk (referentie G). We verbieden onwettige discriminatie van sollicitanten of werknemers op basis van 40 jaar en ouder, ras, geslacht (inclusief zwangerschap), huidskleur, religie, nationale afkomst, handicap, genetische informatie, seksuele geaardheid, genderidentiteit, genderexpressie, militaire of veteranenstatus , of enige andere toepasselijke status beschermd door federale, staats- of lokale wetgeving.

A. Accommodaties: Als een werknemer een accommodatie aanvraagt, zal Larimer County een tijdig, te goeder trouw en interactief proces met de werknemer aangaan om te bepalen of er een effectieve, redelijke accommodatie is die de werknemer in staat stelt om de essentiële functies van de werknemer uit te voeren. positie. Een redelijke aanpassing zal worden verstrekt, tenzij dit een onnodige ontbering oplegt aan de bedrijfsactiviteiten van Larimer County of een directe bedreiging vormt voor de gezondheid of veiligheid.

1. Americans with Disabilities Act en religieuze aanpassingen: Larimer County zal redelijke aanpassingen maken voor gekwalificeerde personen met bekende handicaps en werknemers wier werkvereisten in strijd zijn met een religieuze overtuiging.
    
2. Zwangerschapsaccommodaties: Werknemers en sollicitanten hebben het recht om gevrijwaard te zijn van discriminerende of oneerlijke arbeidspraktijken vanwege zwangerschap, een gezondheidstoestand die verband houdt met zwangerschap of het lichamelijk herstel na een bevalling.
   
   Werknemers die anderszins gekwalificeerd zijn voor een functie, kunnen redelijke aanpassingen vragen in verband met zwangerschap, een gezondheidstoestand in verband met zwangerschap of het lichamelijk herstel na een bevalling.
    
3. Verzoeken om accommodatie: Een werknemer of sollicitant die een redelijke accommodatie nodig heeft, kan dergelijke accommodatie mondeling of schriftelijk aanvragen door contact op te nemen met een Human Resources Generalist en de supervisor van de werknemer.
   
   Het verzoek om redelijke aanpassingen moet de aard van het verzoek bevatten, een beschrijving van hoe het vermogen van de werknemer om te werken wordt beïnvloed, en eventuele specifieke verzoeken om aanpassingen. Larimer County Human Resources kan werknemers vragen om ondersteunende medische documentatie in te dienen.
   
   De supervisor van de werknemer en de directeur Human Resources of de aangewezen persoon zullen de gevraagde accommodatie beoordelen via een interactief proces met de werknemer en bepalen of het verzoek om accommodatie al dan niet wordt ingewilligd.
   
   Larimer County is niet verplicht om de specifieke accommodatie te bieden die door de werknemer of sollicitant wordt gevraagd, maar kan alternatieve accommodaties aanbieden die de sollicitant of werknemer in staat stellen de essentiële functies van de functie uit te voeren.

Larimer County zal geen werkgelegenheidskansen weigeren of wraak nemen op een werknemer vanwege het verzoek van een werknemer om redelijke aanpassingen. Een werknemer zal niet verplicht zijn verlof op te nemen of een accommodatie te aanvaarden die voor de werknemer niet nodig is om de essentiële functies van het werk uit te voeren.

B. Positief actieplan: ter ondersteuning van onze gelijke kansen op werk heeft Larimer County schriftelijke positieve actieplannen ontwikkeld voor vrouwen, minderheden, personen met een handicap en gedekte veteranen. De coördinator voor gelijke kansen op werk (EEO)/positieve actie (AA) van Larimer County is de Employee Relations Manager, in de vestiging van Larimer County op 200 W. Oak St, Fort Collins, CO 80521. De EEO/AA-coördinator is verantwoordelijk voor de naleving van de federale en staat EEO-wetten en regelingen voor positieve actie. De EEO/AA-coördinator is ook verantwoordelijk voor de uitvoering van het positieve actieplan van Larimer County, inclusief gelijke tewerkstellingspraktijken, monitoring en interne rapportage. Als u denkt dat u niet bent behandeld in overeenstemming met dit beleid, neem dan contact op met de EEO/AA-coördinator. Ons plan voor Veteranen en Gehandicapten is beschikbaar tijdens reguliere kantooruren of op afspraak. Alle werknemers en sollicitanten worden beschermd, zowel door het beleid van Larimer County als door de regelgeving en wetgeving inzake gelijke kansen op werk/positieve actie, tegen dwang, intimidatie, inmenging of discriminatie voor het indienen van een klacht of het helpen bij een onderzoek.

C. Onwettige intimidatie: Larimer County streeft ernaar een werkomgeving te behouden die vrij is van onwettige intimidatie. Daarbij verbiedt Larimer County onwettige intimidatie vanwege 40 jaar en ouder, ras, geslacht (inclusief zwangerschap), huidskleur, religie, nationale afkomst, handicap, genetische informatie, seksuele geaardheid, genderidentiteit, genderexpressie, militaire of veteranenstatus, of enige andere toepasselijke status beschermd door federale, staats- of lokale wetgeving.

Onwettige intimidatie omvat verbaal of fysiek gedrag met als doel of gevolg dat iemands werkprestaties aanzienlijk worden verstoord of dat een intimiderende, vijandige of aanstootgevende werkomgeving wordt gecreëerd. Acties op basis van een beschermde status worden niet getolereerd. Verboden gedrag kan het volgende omvatten, maar is niet beperkt tot:

1. Geschreven vorm zoals cartoons, e-mails, tekstberichten, posters, tekeningen of foto's.
    
2. Verbaal gedrag zoals scheldwoorden, denigrerende opmerkingen, beledigingen of grappen.
    
3. Fysiek gedrag zoals mishandeling of het blokkeren van de bewegingen van een persoon.
    
4. Dit beleid is van toepassing op alle werknemers, inclusief managers, supervisors, collega's, vrijwilligers, gekozen functionarissen en niet-werknemers zoals klanten, klanten, verkopers, consultants, enz.

D. Seksuele intimidatie: Larimer County verbiedt seksuele intimidatie en ongepast seksueel gedrag. Seksuele intimidatie wordt gedefinieerd als ongewenste seksuele avances, verzoeken om seksuele gunsten en ander verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard wanneer:

1. Onderwerping aan dergelijk gedrag wordt expliciet of impliciet tot een arbeidsvoorwaarde gemaakt.
    
2. Onderwerping aan of afwijzing van dergelijk gedrag wordt gebruikt als basis voor beslissingen die van invloed zijn op iemands tewerkstelling.
    
3. Dergelijk gedrag heeft als doel of gevolg dat het de werkprestaties van een persoon substantieel verstoort of een intimiderende, vijandige of aanstootgevende werkomgeving creëert.

Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij zich te allen tijde op een professionele en gepaste manier gedragen. Gedrag dat in strijd kan zijn met dit beleid omvat, maar is niet beperkt tot, seksueel impliciete of expliciete communicatie in:

1. Schriftelijke vorm, zoals cartoons, memes, posters, kalenders, notities, brieven, e-mails, tekstberichten of instant messages.
    
2. Verbale vorm, zoals opmerkingen, grappen, grof of obsceen taalgebruik van seksuele aard, roddels of vragen over andermans seksleven, of herhaalde ongewenste verzoeken om dates.
    
3. Fysieke gebaren en ander non-verbaal gedrag, zoals onwelkome aanrakingen, vastgrijpen, strelen, kussen, masseren en tegen het lichaam van een ander strelen.

E. Klachtenprocedure: Als u van mening bent dat er sprake is geweest van een schending van het EEO-beleid of van intimidatie op basis van de hierboven vermelde beschermde klassen, inclusief seksuele intimidatie, moet het incident worden gemeld aan een supervisor en een Human Resources Director of Generalist die de klacht zal beoordelen. aan de orde en neem passende maatregelen. Als u liever niet met uw klacht naar een van deze personen gaat, dient u het incident te melden bij de Beslisser. Het is de verantwoordelijkheid van besluitvormers en supervisors om klachten onmiddellijk te melden aan de directeur Human Resources of de generalist (referentie A).

Larimer County verwacht van werknemers dat zij tijdig klachten indienen om Larimer County in staat te stellen elk gedrag dat in strijd is met dit beleid te onderzoeken en te corrigeren. Klachten kunnen worden ingediend door de persoon die de discriminatie ervaart of door een derde partij, zoals een getuige van de discriminatie of iemand die op de hoogte is gebracht van de discriminatie.

De klacht wordt zoveel mogelijk vertrouwelijk behandeld. De verplichting van de provincie om illegale intimidatie en schendingen van het beleid te voorkomen en te corrigeren, betekent dat volledige vertrouwelijkheid niet altijd kan worden gegarandeerd. Van alle partijen bij de klacht wordt verwacht dat zij meewerken om het proces vertrouwelijk te houden. Van alle werknemers wordt verwacht dat ze volledig meewerken aan elk onderzoek op de werkplek. 

F. Vergelding: Larimer County verbiedt vergelding tegen een werknemer voor het indienen van een klacht onder dit beleid of voor het assisteren bij een klachtenonderzoek. Als u van mening bent dat onze vergeldingsnorm is geschonden, volg dan de hierboven beschreven klachtenprocedure.

G. Overtredingen: Als Larimer County vaststelt dat een werknemer dit EEO-beleid overtreedt, zullen disciplinaire maatregelen worden genomen, tot en met beëindiging van het dienstverband in overeenstemming met de bepalingen van Human Resources-beleid en Procedure 331.8, (referentie A).

II. INTIMIDATIE OF DISCRIMINATIE MET BETREKKING TOT EEN VERKOZEN AMBTENAAR

Deze beleidssectie II is van toepassing op alle gekozen ambtenaren van Larimer County en op de officier van justitie, achtste gerechtelijk district (gezamenlijk "gekozen functionaris(sen)").

A. Onwettige discriminatie/intimidatie op het werk:
Larimer County is toegewijd aan de principes van gelijke kansen op werk (EEO) en een respectvolle werkcultuur. Onwettige discriminatie of intimidatie door een Gekozen Functionaris tegen werknemers op basis van 40 jaar en ouder, ras, geslacht (inclusief zwangerschap), huidskleur, religie, nationale afkomst, handicap, genetische informatie, seksuele geaardheid, genderidentiteit, genderexpressie, militaire of veteranenstatus of enige andere toepasselijke status beschermd door federale, staats- of lokale wetgeving is verboden (referentie G).

B. Klachtenprocedure:

1. Een medewerker die van mening is dat een gekozen functionaris het EEO-beleid heeft geschonden op basis van de hierboven vermelde beschermde klassen, waaronder seksuele intimidatie, wordt verzocht onmiddellijk een klacht in te dienen. Hierdoor kan Larimer County gedrag onderzoeken en corrigeren dat mogelijk in strijd is met dit beleid.

2. De werknemer moet het incident of gedrag melden aan een Human Resources Generalist, de Employee Relations Manager of de Human Resources Director. De directeur Human Resources en de procureur van het district zullen bepalen of personeel van Human Resources de zaak moet onderzoeken of dat een externe onderzoeker moet worden ingeschakeld om het te onderzoeken. Afdelingshoofden, divisiehoofden, managers en supervisors die gedrag waarnemen of zich bewust zijn van gedrag dat volgens hen in strijd is met dit beleid, moeten dergelijke schendingen onmiddellijk melden aan de Human Resources Director of een Human Resources Generalist.

3. De klacht wordt zoveel mogelijk vertrouwelijk behandeld. De verplichting van de provincie om illegale intimidatie en schendingen van dit beleid te voorkomen en te corrigeren, betekent dat volledige vertrouwelijkheid niet altijd kan worden gegarandeerd. Van de Gekozen Functionaris, de klagende partij en eventuele getuigen wordt verwacht dat zij het proces en alle bijbehorende informatie vertrouwelijk houden.

4. Van de Gekozen Functionaris, de klagende partij en eventuele getuigen wordt verwacht dat zij hun volledige medewerking verlenen aan elk onderzoek op de werkplek. Wanneer de onderzoeker het onderzoek heeft afgerond, zullen de County Attorney en de Human Resources Director de bevindingen presenteren aan de gekozen functionaris tegen wie een beschuldiging is ingediend, en aan de klagende partij. De County Attorney and Human Resources Director zal de gekozen functionaris ook alle passende aanbevelingen doen. Als wordt vastgesteld dat een beschuldiging van intimidatie of discriminatie gegrond is tegen de gekozen functionaris, zal de gekozen functionaris het intimiderende of discriminerende gedrag onmiddellijk staken en passende corrigerende maatregelen nemen.

5. Als de gekozen functionaris niet bereid is actie te ondernemen om een ​​gegronde beschuldiging van discriminatie of intimidatie recht te zetten, zal de directeur Human Resources de klacht, bevindingen en de weigering van de gekozen functionaris om verder te handelen documenteren. De klagende partij kan beschikbare processen en rechtsmiddelen nastreven via de Equal Employment Opportunity Commission ("EEOC"), Colorado Civil Rights Division ("CCRD") of gerechtelijke procedures. De klacht en al het andere materiaal in het onderzoeksdossier zullen beschikbaar worden gesteld aan het EEOC, CCRD of de rechtbank.

C. Vergelding:

Larimer County verbiedt represailles tegen een werknemer voor het indienen van een klacht onder dit Beleid of voor het assisteren bij een klachtenonderzoek. Een werknemer die denkt dat een Gekozen functionaris of een andere County-werknemer wraak heeft genomen op hem of haar, wordt opgedragen een klacht in te dienen volgens de klachtenprocedure in dit Beleid (Sectie II, B hierboven).

III. ZOEKEN EN PRIVACY OP DE WERKPLEK

A. De County mag de persoonlijke eigendommen van een werknemer die zich op County-eigendommen bevinden, zoals persoonlijke voertuigen, portemonnees, handtassen, rugzakken of kleding, doorzoeken op wapens, vermiste eigendommen, alcohol, drugs, smokkelwaar of andere illegale stoffen, op redelijke gronden dat dergelijke items kunnen zijn Geschenk. De provincie kan ook de persoonlijke eigendommen van een werknemer op het terrein van de provincie doorzoeken op grond van de redelijke overtuiging dat de werknemer een onwettige handeling heeft gepleegd en dat een dergelijke doorzoeking kan leiden tot bewijs van een dergelijke onwettige handeling.

B. Werknemers van Larimer County hebben geen redelijke verwachting van privacy met betrekking tot eigendommen van de County. County-werkruimten zoals kantoren, werkhokjes, kluisjes, computerbestanden en andere apparatuur die eigendom is van de County, worden beschouwd als gebieden voor beperkt persoonlijk gebruik en kunnen te allen tijde worden doorzocht. Visuele bewakingsapparatuur kan in elke ruimte worden gebruikt.

C. Alle huiszoekingen kunnen worden uitgevoerd met of zonder tussenkomst van wetshandhavers. Alle huiszoekingen zullen op een redelijke manier worden uitgevoerd om geen onnodige overlast te veroorzaken.

IV. DRUGS- EN ALCOHOLVRIJE WERKPLEK

Larimer County verbiedt het gebruik, de verkoop, verstrekking, productie, distributie of het bezit van alcohol of drugs op elk terrein of op de werkvloer van Larimer County of tijdens het uitvoeren van zaken in Larimer County (referentie E). Dit verbod omvat voertuigen die eigendom zijn van de provincie en persoonlijke voertuigen die worden gebruikt voor zaken in de provincie of die geparkeerd staan ​​op eigendom van de provincie. Dit verbod geldt niet voor het gebruik of bezit van alcohol buiten dienst op de Ranch, of het tijdelijk bezit van een verzegelde container met alcohol op het terrein van de Provincie. Drugs worden gedefinieerd als illegale drugs of wettelijk gereguleerde stoffen die niet aan de werknemer zijn voorgeschreven of niet worden gebruikt zoals voorgeschreven. Dit geldt ook voor werken na het klaarblijkelijke gebruik van marihuana, ongeacht de legale status van marihuana in de staat Colorado (zie sectie III, A hieronder).

Geen enkele werknemer zal zich op het werk melden of op het werk zijn met alcohol of een detecteerbare hoeveelheid verboden drugs in het systeem van de werknemer. Een detecteerbare hoeveelheid verwijst naar de normen die over het algemeen worden gebruikt bij drugs- en alcoholtests op de werkplek of een positieve alcohol- of drugsscreening.

Wanneer medicijnen worden voorgeschreven door een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg, zal de werknemer de voorschrijvende beroepsbeoefenaar informeren of het voorgeschreven medicijn bijwerkingen heeft die het vermogen van de werknemer om de taken van de werknemer veilig uit te voeren, kunnen aantasten. Als het antwoord van de zorgprofessional ja is, krijgt de werknemer een verklaring van de zorgprofessional waarin eventuele arbeidsbeperkingen en de duur worden vermeld. De werknemer legt deze verklaring voor aanvang van de dienst voor aan zijn leidinggevende.

Illegaal gebruik van drugs buiten dienst en buiten Larimer County-terreinen of werklocaties is niet acceptabel, aangezien het de prestaties op het werk en het vertrouwen van het publiek en onze klanten kan aantasten. Afdelingen of bureaus kunnen werknemers verplichten om veroordelingen of bekentenissen van schuldig of niet-betwisting van illegaal gebruik van drugs of alcohol buiten dienst aan de provincie te melden.

Een werknemer die is veroordeeld voor of schuldig pleit aan of niet heeft deelgenomen aan een drugs- of alcoholgerelateerde overtreding, die plaatsvond tijdens werkuren, terwijl de werknemer zaken deed voor de provincie of bereikbaar was, moet zijn of haar beslisser binnen vijf ( 5) dagen na een dergelijke veroordeling of pleidooi.

Werknemers die enig aspect van dit beleid schenden, kunnen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband (referentie A). Neem bij vragen contact op met de directeur Human Resources of de generalist.

A. Marihuana: Om verwarring te voorkomen over het gebruik van marihuana in de staat Colorado en hoe dit verband houdt met werk, heeft Larimer County deze richtlijn uitgegeven.

De wet van Colorado staat correct geregistreerde patiënten toe om marihuana voor medicinale doeleinden te gebruiken zonder angst voor strafrechtelijke vervolging, zolang ze zich houden aan de medische marihuanawetten van de staat. Colorado staat volwassenen ook toe om marihuana te bezitten en te gebruiken voor recreatieve doeleinden. Desalniettemin blijft marihuana een Schedule I-gereguleerde stof onder de Controlled Substances Act van 1970. Als zodanig is elk gebruik van marihuana - medicinaal of anderszins - in strijd met de federale wetgeving en het beleid van de provincie.

B. Categorieën van stoftesten: Human Resources is, in coördinatie met Risk Management, verantwoordelijk voor het beheer van het stoftestprogramma. De toepasselijke County Department/Office betaalt de kosten van het afnemen van monsters en het testen op alcohol en drugs. Het testprogramma is van toepassing op alle aangestelde, reguliere, beperkte termijn en tijdelijke functies, behalve zoals hieronder beschreven, en werknemers die vallen onder het Risk Management Department of Transportation Regulatory Policies and Procedures, in het bijzonder Administratief beleid en procedures 390.15 (referentie B).

1. Pre-employment: Alle sollicitanten moeten een post-aanbieding, pre-employment drugscreen ondergaan. Alle aanbiedingen voor werk zijn afhankelijk van het feit dat de sollicitant slaagt voor een drugstest.

De volgende functies zijn mogelijk niet onderworpen aan een drugstest vóór indiensttreding:

a. Board of Equalization (BOE) posities
B. Individuen die binnen 90 dagen na scheiding opnieuw in dienst zijn genomen
C. Tijdelijke verkiezingsposities zullen jaarlijks of indien nodig worden beoordeeld door de directeur Human Resources of een aangewezen persoon
D. Tijdelijke functies zoals goedgekeurd door de directeur Human Resources in overleg met de risicomanager.

2. Testen op redelijke verdenking: Elke werknemer kan worden gevraagd zich te onderwerpen aan alcohol- en/of drugstesten wanneer redelijkerwijs wordt vermoed dat de werknemer wordt belemmerd in de uitvoering van zijn werk.

Het testen van een redelijk vermoeden kan het gevolg zijn van een van de volgende voorbeelden, maar is niet beperkt tot het volgende:

a. Specifieke persoonlijke en verwoordbare observaties met betrekking tot het uiterlijk, gedrag, spraak of functioneren van de medewerker; 
b. Overtreding van een veiligheidsregel of ander onveilig werkincident dat, na nader onderzoek van het gedrag van de medewerker, leidt tot de mening van de leidinggevende(n)/manager(s) dat het functioneren van de medewerker is aangetast;
c. Toelating van gebruik van alcohol en/of drugs;
d. Observatie of rapportages van observatie van het gebruik van alcohol of drugs door de werknemer; 
e. Andere fysieke, indirecte of gelijktijdige indicatoren van stoornis.

Wanneer een supervisor/manager een redelijk vermoeden heeft om een ​​test aan te vragen, neemt de supervisor/manager contact op met de HR-directeur of generalist en volgt hij de stappen die worden beschreven in de Checklist Redelijke Verdenking LCHR-127 (bijlage 1). De werknemer zal met betaald verlof worden geplaatst in afwachting van de ontvangst van de resultaten van de drugstest door Larimer County.

3. Hervatting van het werk/vervolgtesten: Als Larimer County ervoor kiest om een ​​werknemer toe te staan ​​weer aan het werk te gaan na een positief testresultaat, is het verplicht dat de werknemer eerst slaagt voor een drugstest en zich vervolgens onderwerpt aan een programma van onaangekondigde tests voor een periode van niet meer dan twaalf maanden vanaf de datum van terugkeer in dienst.

Larimer County kan verplichte aanwezigheid en succesvolle afronding van een hulpprogramma voor drugs- of alcoholmisbruik of een soortgelijk programma op kosten van de werknemer eisen als voorwaarde voor voortzetting van het dienstverband en/of willekeurige drugs- of alcoholtests. 

C. Testprocedure

1. De volgende stoffen of hun metabolieten worden getest:

• Marihuana
• Cocaïne
• Opioïden
• Fencyclidine (PCP)
• amfetaminen
• Alcohol
• Elke andere gereguleerde stof onder de Controlled Substances Act van 1970.

2. Waarborgen en vertrouwelijkheid: de drugsscreen-analyse wordt uitgevoerd door middel van gesplitste urineanalysetests. Alcoholtesten kunnen door middel van speeksel- of ademtesten zijn. Testresultaten onder dit beleid zullen worden behandeld om de privacy redelijkerwijs te waarborgen, inbreuk tot een minimum te beperken, een goede bewakingsketen tot stand te brengen en de vertrouwelijkheid te handhaven.

3. Resultaten:

a. Positief: als de resultaten de toegestane niveaus voor een van de geteste drugs overschrijden of als de alcoholtest positief is, wordt een tweede bevestigende test uitgevoerd. Het is de werknemer verboden om werkzaamheden uit te voeren als de eerste test positief is en terwijl de bevestigende test wordt uitgevoerd. Alleen monsters die positief zijn bevestigd op de tweede (bevestigende) test worden gerapporteerd aan de Medical Review Officer (MRO) voor beoordeling en analyse. Bij een positieve uitslag neemt de MRO persoonlijk contact op met de medewerker.

Een sollicitant of werknemer die niet slaagt voor een drugstest, kan verzoeken dat het originele monster opnieuw wordt geanalyseerd op kosten van de persoon door een door de overheid gecertificeerd laboratorium. Alle verzoeken om een ​​onafhankelijke analyse moeten schriftelijk worden ingediend bij de testfaciliteit en Human Resources binnen 72 kantooruren na kennisgeving van een bevestigd positief testresultaat.

In het geval dat de sollicitant of werknemer niet in staat is om met succes een testmonster te produceren, mag de sollicitant of werknemer niet opnieuw testen.

b. Negatief: Als de resultaten van de eerste test negatief zijn, zal het testlaboratorium de resultaten rapporteren aan de MRO die door het testbedrijf wordt bewaard. In dit geval worden er geen aanvullende tests op het monster uitgevoerd.

D. Overtredingen:

Werknemers: Als Larimer County vaststelt dat het gedrag van een werknemer in strijd is met dit beleid, zullen disciplinaire maatregelen worden genomen, tot en met beëindiging van het dienstverband in overeenstemming met de bepalingen van Human Resources-beleid en Procedure 331.8, (referentie A). 

Sollicitanten: Als Larimer County vaststelt dat het gedrag van een sollicitant in strijd is met dit beleid, zal het voorwaardelijke aanbod van de sollicitant voor tewerkstelling worden ingetrokken.

Het volgende is een schending van dit beleid en kan leiden tot beëindiging of herroeping van een voorwaardelijk aanbod van werk:

1. Een positieve of niet-negatieve test voor alcohol of drugs, inclusief marihuana.

2. Weigering om te voldoen aan testen.

3. Werknemers en sollicitanten die vervalsen, knoeien of op een andere manier interfereren met nauwkeurige tests.

E. Hulp

1. Larimer County biedt een Employee Assistance Program ("EAP") voor werknemers die hulp zoeken bij drugs- of alcoholverslaving, -misbruik of -problemen.

2. Regionale organisatie-eenheden die directe subsidies of contracten met federale instanties hebben, moeten een voorlichtingsprogramma over drugsverslaving/misbruik implementeren voor de werknemers van die afdeling of dat kantoor. De afdeling Human Resources moet worden geraadpleegd bij het ontwerp en de uitvoering van elk voorlichtingsprogramma over drugs- of alcoholverslaving/misbruik. De afdeling Human Resources zal besluitvormers helpen bij het aanbieden van voorlichtingsprogramma's over drugs- en alcoholverslaving/misbruik voor alle werknemers.

V. GEWELD OP DE WERKPLEK

A. Geweld op het werk

Larimer County tolereert geen geweld op de werkvloer. Werknemers mogen zich niet inlaten met intimidatie, bedreigingen of vijandig gedrag, fysiek/verbaal misbruik, vandalisme, sabotage, pesten of enige andere handeling die ongepast wordt geacht voor de werkplek. Bizarre of beledigende opmerkingen of grappen over gewelddadige gebeurtenissen en/of gedragingen worden niet getolereerd.

B. Wapens aan het werk:

1. Definities.

Voor de toepassing van dit beleid wordt het volgende gedefinieerd:

Eigendom van de provincie: alle grond, gebouwen en/of andere faciliteiten of constructies die eigendom zijn van, verhuurd aan of bezet worden door Larimer County, en alle voertuigen die eigendom zijn van of gehuurd worden door Larimer County.

Pistool: een pistool, revolver of ander vuurwapen van welke aard dan ook, geladen of ongeladen, waaruit elk schot, kogel of ander projectiel kan worden afgevuurd, waarvan de lengte van de loop, exclusief draaiend, afneembaar of magazijnachterstuk , niet meer dan twaalf inch. Pistool bevat geen machinegeweer.

Wapens: Elk voorwerp dat als primair doel heeft het toebrengen van lichamelijk letsel, zoals, maar niet beperkt tot, vuurwapens, messen of explosieven. Als werknemers vragen hebben of een item een ​​wapen is dat onder dit beleid valt, moeten ze contact opnemen met hun supervisor of de directeur Human Resources of de generalist om dit te bepalen.

2. Bezit en gebruik van wapens op eigendom van de provincie

a. Niet-verborgen wapens: Larimer County verbiedt het bezit of gebruik van niet-verborgen wapens door werknemers op County Property, behalve wanneer er een werkvereiste is om dit te doen.

b. Verborgen wapens: Larimer County verbiedt het bezit of gebruik van verborgen wapens door werknemers op County Property, behalve (i) wanneer er een werkvereiste is om dit te doen; of (ii) het wapen is een pistool en de werknemer heeft een geldige vergunning voor het pistool en bezit of gebruikt het pistool in overeenstemming met de voorwaarden van de vergunning. Werknemers die verborgen handvuurwapens dragen op County Property moeten het pistool te allen tijde bij zich hebben terwijl ze zich op County Property bevinden. 

c. Elke afdeling/divisie/kantoor kan in overleg met de directeur Human Resources een meldingsproces instellen.

3. Werknemers die in het bezit zijn van een geldige vergunning voor een handvuurwapen of wettelijk bevoegd zijn om een ​​niet-verborgen of verborgen wapen op County Property te bezitten of te gebruiken, zijn onderworpen aan de volgende voorwaarden:

a. Dergelijke wapens moeten bij de houder van de vergunning of autorisatie worden gehouden. Wapens mogen niet worden opgeborgen in bureaus, persoonlijke eigendommen of andere opbergruimtes van medewerkers.

b. De werknemer wordt verzocht aan de beslisser of de directeur Human Resources te melden dat het hem is toegestaan ​​een wapen te bezitten en te gebruiken op het grondgebied van de provincie en de beslisser of de directeur Human Resources de vergunning te tonen die dergelijk bezit en gebruik toestaat. Afhankelijk van de omstandigheden kan de provincie aanvullende redelijke voorzorgsmaatregelen nemen met betrekking tot het wapen.

c. Een vergunning die een werknemer toestaat een verborgen pistool te bezitten overeenkomstig Colorado Revised Statutes Titel 18, artikel 12, geeft de werknemer niet het recht om het verborgen pistool mee te nemen naar een openbaar gebouw waar (i) beveiligingspersoneel en apparaten voor het screenen van elektronische wapens permanent aanwezig zijn plaats bij elke ingang van het gebouw; (ii) beveiligingspersoneel elke persoon die het gebouw betreedt elektronisch screent om te bepalen of de persoon een of ander wapen bij zich heeft; en (iii) het beveiligingspersoneel eist dat elke persoon die een wapen van welke aard dan ook draagt, het wapen in het bezit van het beveiligingspersoneel achterlaat terwijl de persoon zich in het gebouw bevindt; en het dragen van vuurwapens is verboden door de federale wetgeving. 

d. Een vergunning om een ​​niet-verborgen of verborgen wapen te bezitten of te gebruiken, geeft een werknemer geen toestemming om dat wapen te gebruiken op een manier die in strijd is met enige bepaling van de staatswet.

4. Persoonlijke voertuigen

Werknemers mogen een legaal wapen in hun persoonlijke voertuig bewaren wanneer het voertuig geparkeerd staat of gereden wordt op County Property, op voorwaarde dat de werknemer het wapen te allen tijde veilig in het voertuig achter slot en grendel bewaart.

5. Beleid voor lokale rechtbanken

In het geval van een conflict tussen de bepalingen van dit beleid of de aanwijzingen van de opperrechter van het achtste gerechtelijk arrondissement met betrekking tot de controle van wapens in die gebieden van het Justice Centre in Fort Collins en het Loveland Police and Courts-gebouw dat onderworpen is aan de jurisdictie van de hoofdrechter, prevaleert het beleid of de instructies van de hoofdrechter.

6. Wapens in bezit als vereiste van de baan:

Dit beleid is niet van toepassing op werknemers die wapens moeten dragen om hun taken uit te voeren. Besluitvormers zullen, in overleg met de directeur Human Resources, het toegestane bezit en gebruik van wapens goedkeuren, in overeenstemming met de wet.

C. Vereiste rapportage:

Werknemers zijn verplicht om elk gedrag of elke daad waarvan wordt aangenomen dat deze in strijd is met dit beleid, onmiddellijk te melden aan een supervisor, directeur Human Resources of generalist. Werknemers moeten rechtstreeks contact opnemen met wetshandhavingspersoneel als ze denken dat er een onmiddellijke bedreiging is voor de veiligheid en gezondheid van werknemers of eigendommen.

De afdeling Human Resources zal alle meldingen van geweld op de werkplek onmiddellijk onderzoeken. Op basis van de resultaten van het onderzoek zullen maatregelen worden genomen die volgens het management passend zijn. Indien van toepassing worden de sheriff van Larimer County en de verstrekker van een wapenvergunning op de hoogte gebracht van elke overtreding of ongepast gedrag of handelingen door de houder van de wapenvergunning.

D. Disciplinaire maatregelen:

Een werknemer die zich bezighoudt met gedrag dat door dit beleid verboden is, zal worden onderworpen aan corrigerende maatregelen of disciplinaire maatregelen, tot en met ontslag uit het dienstverband (referentie A).

Als de omstandigheden dit rechtvaardigen, kan een werknemer onmiddellijk met betaald verlof worden geplaatst en van de werkplek worden verwijderd.

E. Strafrechtelijke overtredingen:

Larimer County kan geweld of bedreigingen met geweld melden aan de juiste wetshandhavingsinstantie. Van alle werknemers van Larimer County wordt verwacht dat ze volledig meewerken aan elk wetshandhavingsonderzoek in overeenstemming met de grondwettelijke rechten van de werknemer.

VI. ETHISCHE NORMEN

Het bekleden van een openbaar ambt of een baan is een openbaar vertrouwen. Om ervoor te zorgen dat het vertrouwen van het publiek in Larimer County niet wordt geschaad door de perceptie dat officiële beslissingen op ongepaste wijze worden beïnvloed door geschenken of vergoedingen van organisaties en individuen waarmee de County zaken doet of dient, moeten County-ambtenaren en -medewerkers zich houden aan deze beleidsbepalingen (referentie F).

A. Een ambtenaar of werknemer van het district zal geen belang verwerven of houden in een bedrijf of onderneming waarvan hij of zij reden heeft om aan te nemen dat het economisch voordeel rechtstreeks en substantieel kan worden beïnvloed door officiële maatregelen die worden genomen door een instantie waarover hij of zij heeft inhoudelijk gezag.

B. Een County-functionaris of -werknemer zal binnen zes (6) maanden na de beëindiging van hun functie of dienstverband geen baan vinden waarin zij direct voordeel zullen halen uit zaken waarbij zij direct betrokken waren tijdens zijn of haar arbeidsduur. Deze aangelegenheden omvatten regels, anders dan regels van algemene strekking, die zij actief hebben helpen formuleren, en toepassingen, claims of betwiste zaken aan de behandeling waarvan zij actief hebben deelgenomen.

C. Een ambtenaar of werknemer van het district zal geen officiële handeling verrichten die een bedrijf of andere onderneming direct of substantieel beïnvloedt ten nadele van het bedrijf, wanneer zij een aanzienlijk belang hebben in een concurrerend bedrijf of een concurrerende onderneming.

D. Gedragsregels

Een ambtenaar of medewerker van de provincie mag niet:

1. Vertrouwelijke informatie bekendmaken of gebruiken die is verkregen tijdens hun officiële taken om hun persoonlijke financiële belangen verder te onderbouwen;

2. Een geschenk of geschenken van substantiële waarde of een economisch voordeel accepteren die neerkomen op een geschenk van substantiële waarde:

a. dat in totaal meer dan $ 50.00 per jaar bedraagt; of

b. die ertoe zouden kunnen leiden dat een redelijk persoon in zijn positie op ongepaste wijze wordt beïnvloed om af te wijken van de getrouwe en onpartijdige vervulling van zijn openbare taken; of

c. waarvan zij weten of waarvan een redelijk persoon in hun positie zou moeten weten onder de gegeven omstandigheden, is in de eerste plaats bedoeld om hen te belonen voor officiële maatregelen die zij hebben genomen; of

d. die de activiteit de provincie in diskrediet brengt.

Het is geen schending van de fiduciaire plicht en het vertrouwen van het publiek als een ambtenaar of medewerker van de provincie de faciliteiten of apparatuur van de provincie gebruikt om te communiceren of te corresponderen met de kiezers, familieleden of zakenrelaties van de ambtenaar of werknemer van de provincie. Alle County-functionarissen en -medewerkers zullen zich echter houden aan alle beleidslijnen van de informatietechnologieafdeling met betrekking tot het gebruik van telefoons, radio's en intranet- of internetgebruik in overeenstemming met de bepalingen van de administratieve beleidslijnen en procedures 340.1, 340.2 en 340.3 (referentie C).

VII. POLITIEKE ACTIVITEIT

A. Larimer County zal zich niet bemoeien met het gedrag van County-medewerkers die betrokken zijn bij politieke activiteiten zolang dergelijke activiteiten:

1. In overeenstemming zijn met staats- en federale wetten;

2. Beperkt tot uren waarop de werknemer geen dienst heeft; en

3. Heeft geen invloed op de werkprestaties van de werknemer.

B. Werknemers mogen niet:

1. Voer campagne in hun officiële County-uniform, kleding met het County-logo of terwijl ze County-identificatiebadges of naamplaatjes dragen.

2. Hun officiële hoedanigheid of invloed gebruiken om de uitslag van verkiezingen of benoemingen voor een ambt te verstoren of te beïnvloeden.

3. Identificeer uzelf als County-werknemers, bijvoorbeeld door hun functietitel te vermelden, terwijl u deelneemt aan campagneactiviteiten.

4. Hun officiële hoedanigheid of invloed gebruiken om de uitslag van verkiezingen of ambtsnominaties te verstoren of te beïnvloeden.

C. Het is besluitvormers, managers en toezichthoudend personeel verboden om:

1. Op enigerlei wijze controle uitoefenen op de acties van hun werknemers bij het uitbrengen van hun stem voor of tegen een persoon of maatregel op een caucus, vergadering, voorverkiezing of congres op het district;

2. Het loon van een werknemer in enveloppen stoppen waarop geschreven of gedrukte politieke zaken, middelen of argumenten staan ​​die bedreigingen bevatten, uitgedrukt of geïmpliceerd, bedoeld of berekend om de politieke meningen, standpunten of acties van dergelijke werknemers te beïnvloeden; en

3. Het plaatsen of anderszins tentoonstellen in County-faciliteiten van strooibiljetten, mededelingen of aanplakbiljetten die bedoeld of berekend zijn om de politieke meningen of acties van hun werknemers te beïnvloeden binnen negentig dagen na een verkiezing.

D. Werknemers van wie de hoofdtaak verband houdt met een activiteit die geheel of gedeeltelijk wordt gefinancierd door leningen of subsidies verstrekt door de Verenigde Staten of een federaal agentschap, zijn onderworpen aan de volgende federale vereisten als arbeidsvoorwaarde. Deze werknemers zullen niet:

1. hun officiële autoriteit of invloed aanwenden om de uitslag van een verkiezing of benoeming voor een ambt te verstoren of te beïnvloeden;

2. Direct of indirect een andere werknemer dwingen, proberen te dwingen, bevelen of adviseren om iets van waarde te betalen, te lenen of bij te dragen aan een politieke partij, commissie, organisatie, agentschap of persoon voor een politiek doel; en

3. Kandidaten zijn voor een verkiesbaar openbaar ambt bij partizanenverkiezingen. Een partijverkiezing betekent een verkiezing waarbij een of meer van de kandidaten worden voorgedragen of gekozen als vertegenwoordiger van een politieke partij waarvan een van de kandidaten voor presidentskiezer stemmen heeft gekregen bij de laatste voorgaande verkiezingen waarbij presidentskiezers werden geselecteerd. Deze beperking is niet van toepassing op personen die een verkiezingsfunctie bekleden.

E. Campagne voeren: Overheidsfunctionarissen en werknemers kunnen, in hun eigen tijd en zonder onkostenvergoeding, in het openbaar een mening voor of tegen een verwezen maatregel uiten:

1. voor of na het werk; of         

2. minimaal een halve dag aantoonbaar goedgekeurd vakantieverlof opnemen tijdens normaal roosteruren; en

3. Meningen zullen niet worden geuit tijdens geplande openbare vergaderingen waar zaken in de provincie worden gedaan.

_______________________________________

Jody Shadduck-McNally
Voorzitter, raad van districtscommissarissen
(Goedgekeurd door BOCC – Toestemmingsagenda - 10/24/2023)
(Handtekening op origineel gearchiveerd in Records Management)

Distributie:
Alle County Department en gekozen functionarissen
Records Management SOP Handleiding (origineel)

CK/jw

DATUM: 24 oktober 2023

INGANGSDUUR: Tot Vervangen

HERZIENINGSSCHEMA: Elk jaar in oktober; of zoals nodig

ANNULERING: Personeelsbeleid en -procedure 331.4.25C; 29 juni 2021

BEHUIZING(EN):

1. Checklist voor redelijk vermoeden LCHR-127 

REFERENTIE(S):

A.  Personeelsbeleid en -procedure 331.8, corrigerende en ongewenste acties, klachtenprocedure en probleemoplossingsproces
B. Administratief beleid en procedure 390.15, Larimer County Department of Transportation – (DOT) regelgevende procedures
C. Administratief beleid en procedure 340.1, 340.2 en 340.3, beleid inzake draadloze communicatie, beleid inzake elektronische post en webinhoud en internetgebruik
D.  Toepasselijk beleid: Beleid 3.2 - Behandeling van personeel en 3.5 - Bescherming van activa
E.  Wet Drugsvrije Werkplek
F.  Grondwet van Colorado, artikel XXIX, sectie 3 - Ethische wet ambtenaren en werknemers, sectie Geschenkverbod
G.  Wet gelijke kansen op werk