DOEL: Om consistente en gedefinieerde beleidslijnen vast te stellen voor veranderingen in het personeelsbestand van de County (referentie 1). Een besluitvormer heeft de mogelijkheid om een ​​of meer van de volgende handelingen uit te voeren: reorganisatie, vermindering van uren, verlof, ontslag of baanwijzigingen.

SCOPE: Dit beleid en deze procedure zijn van toepassing op alle werknemers van Larimer County en werknemers van het Office of the District Attorney, Eighth Judicial District, met uitzondering van werknemers van het Larimer County Sheriff's Office.

VERANTWOORDELIJKHEID: De directeur Human Resources beheert dit beleid.

HERZIENINGSDEEL (Aanzienlijke wijzigingen ten opzichte van vorig beleid):

• Sectie VB
• Sectie IX

BELEID EN PROCEDURE:

I. PROCEDURE:

A. Wanneer een Decision Maker het passend acht om een ​​permanente vermindering van uren door te voeren, een furlough of ontslag uit te voeren, of baanwijzigingen door te voeren als onderdeel van een reorganisatie, moet hij/zij een bedrijfsplan indienen bij de Human Resources Director of diens plaatsvervanger. De Decision Maker moet contact opnemen met de toegewezen HR Generalist voor de meest recente bedrijfsplansjabloon en richtlijnen voor het invullen ervan.

B. De afdeling Human Resources zal samenwerken met de besluitvormer om ervoor te zorgen dat het beleid van de provincie en de toepasselijke wetten worden nageleefd, en om ondersteuning te bieden aan de besluitvormer en alle betrokken werknemers.

C. Werknemers die als gevolg van dit beleid van elkaar gescheiden zijn, hebben geen recht op terugroeprechten. Gescheiden werknemers kunnen solliciteren wanneer vacatures worden geplaatst.

II. REORGANISATIE:

Een verandering in de organisatiestructuur of functiewijzigingen die gevolgen hebben voor meer dan één medewerker.

III. VERMINDERING IN UREN:

A.    De Beslisser bepaalt welke werknemers een blijvende vermindering van hun werkuren krijgen.

B.     Werknemers kunnen een verzoek indienen om hun uren permanent te verminderen. Deze verzoeken worden beoordeeld en overwogen door de Decision Maker. Indien goedgekeurd, kunnen de werknemer, Decision Maker en de Human Resources Director een schriftelijke vrijwillige FTE-reductieovereenkomst ondertekenen, of kan de werknemer schriftelijk een verklaring indienen bij de Decision Maker en Human Resources Director dat de vermindering van uren vrijwillig is.

C. De permanente vermindering van de werkuren van een werknemer kan leiden tot een wijziging in de verlofopbouw of de rechtmatigheid van de betreffende werknemer op uitkeringen.

IV. VERLOF:

A. Onbetaald tijdelijk verlof voor een bepaalde periode.

1.  Er is sprake van onvrijwillig verlof wanneer de beslisser bepaalt welke werknemers onbetaald verlof moeten opnemen en op welke werkdag(en) het verlof plaatsvindt.
2. Een vrijwillig verlof is wanneer werknemers zich vrijwillig kunnen aanmelden voor verlof, en als dat het geval is, de verlofdag(en) kunnen kiezen met goedkeuring van de Beslisser.
3. Werknemers die zijn geselecteerd voor furlough moeten een furlough notice ondertekenen. De goedgekeurde kennisgeving moet uiterlijk de dag voor de start van de betaalperiode waarin de furlough zal plaatsvinden, door Human Resources zijn ontvangen.

B. Gevolgen voor uitkeringen en verlofopbouw:

1. Werknemers die tijdelijk met onbetaald verlof zijn gestuurd, dienen contact op te nemen met de afdeling Benefits voor vragen over de vereiste premiebetalingen.

2. Werknemers die met verlof zijn, blijven verlof opbouwen, maar mogen tijdens hun verlof geen betaald verlofsaldo gebruiken, behalve als dat nodig is om secundaire arbeidsvoorwaarden te dekken.

a. Als de werknemer die op non-actief is gesteld, is vrijgesteld, en zij gedurende die werkweek uren werken, worden zij gedurende de werkweek/weken waarin sprake is van onbetaald verlof, per uur betaald.
b. Werknemers die met verlof zijn gestuurd krijgen geen loon of salaris gedurende de uren dat zij met onbetaald verlof zijn en mogen gedurende die uren geen werk verrichten.

V. ONTSLAG:

A. Het ontslag van een werknemer in een baan die is geëlimineerd. Wanneer het ontslag van een of meer werknemers noodzakelijk is, zal het ontslag in de volgende volgorde plaatsvinden:

1. Uitzendkrachten in de geïdentificeerde functies;
2. Proeftijd Vaste werknemers in de geïdentificeerde banen;
3. Tijdelijke werknemers die na 18 april 1990 zijn aangenomen in de geïdentificeerde banen;
4. Vaste werknemers na hun proeftijd in de geïdentificeerde functies;

5. Indien er meer dan één werknemer in een van de bovenstaande groepen valt, worden de werknemer(s) die voor ontslag in aanmerking komen, in de volgende volgorde geselecteerd:
   a. Werknemers met de minst gunstige prestaties. Bij het nemen van deze beslissing moet rekening worden gehouden met alle prestatiebeoordelingen, corrigerende maatregelen en disciplinaire maatregelen die binnen vijf jaar voorafgaand aan de voorgestelde ingangsdatum van het ontslag zijn uitgevaardigd.
   b. Als de geëvalueerde prestaties van twee of meer werknemers als gelijk worden beschouwd, wordt de werknemer met het minste aantal jaren van huidige opeenvolgende County-dienst ontslagen vóór de werknemer(s) met de hoogste anciënniteit. Perioden van dienstverband als tijdelijke werknemer worden niet meegeteld voor proef-, tijdelijke en vaste werknemers.
   c. Als er nog steeds twee of meer werknemers in aanmerking komen voor ontslag, zal de beslisser hulp inroepen van een directeur personeelszaken of diens plaatsvervanger.

   d. Als een besluitvormer om zakelijke redenen wil afwijken van de hierboven gespecificeerde volgorde, moet hij of zij daarvoor toestemming krijgen van de directeur Human Resources of diens plaatsvervanger.

B. Ontslagvergoeding:

1. Werknemers met een tijdelijk contract die vóór 18 april 1990 zijn aangenomen en alle vaste werknemers die na hun proeftijd zijn ontslagen, krijgen de mogelijkheid om een ​​wettelijk conforme scheidingsovereenkomst (referentie 3) aan te gaan met Larimer County, waarin de ontslagvergoeding is opgenomen.

2. De hoogte van de ontslagvergoeding wordt bepaald op basis van de duur van het dienstverband bij de County, zoals hieronder aangegeven.

   Aaneengesloten servicetijd	Bedrag van de ontslagvergoeding
   6 maanden tot 2 jaar en 364 dagen	4 keer het standaard aantal gewerkte uren per week tegen het huidige uurtarief van de werknemer, plus een bedrag gelijk aan één maand COBRA-kosten voor de huidige gekozen ziektekosten- en tandartsverzekering van de werknemer.
   3 jaren of meer	8 keer het standaard aantal gewerkte uren per week van de werknemer tegen het huidige uurtarief van de werknemer, plus een bedrag gelijk aan twee maanden COBRA-kosten voor de huidige gekozen ziektekosten- en tandartsverzekering van de werknemer.

   
   a. Perioden van tewerkstelling als uitzendkracht tellen niet mee bij het bepalen van de dienstjaren.

VI. KENNISGEVING VAN DE WERKNEMER:

Een werknemer die wordt getroffen door een vermindering van uren, verlof of ontslag, ontvangt schriftelijk bericht over de maatregel. Het bericht bevat een verklaring van wat de maatregel noodzakelijk heeft gemaakt. Het schriftelijke bericht wordt vergezeld door een kopie van dit beleid. Alle communicatie, inclusief inhoud en timing, wordt bepaald door de besluitvormer in overleg met de directeur Human Resources of diens plaatsvervanger. Tenzij er een voldoende zakelijke reden is die is goedgekeurd door de directeur Human Resources om een ​​werknemer geen opzegtermijn te geven, ontvangt een werknemer minimaal vijf werkdagen van tevoren schriftelijk bericht. Naar goeddunken van de besluitvormer kan de werknemer blijven werken of met behoud van loon op non-actief worden gesteld. Een vertegenwoordiger van de afdeling Human Resources kan aanwezig zijn op het moment dat de getroffen werknemer het bericht ontvangt.

VII. HERTEWERKING NA ONTSLAG:

Als een persoon binnen een jaar na de ingangsdatum van het ontslag opnieuw in dienst wordt genomen, zijn de volgende voorwaarden van toepassing:

1.  Zij bouwen verlof op tegen hetzelfde tarief als de werknemer op de ingangsdatum van het ontslag verlof had opgebouwd; 
2. Hun volledig voltooide voorgaande dienstjaren worden meegerekend voor verwervingsdoeleinden zoals voorzien in het Pensioenplandocument; en
3. Zij zullen opnieuw beginnen met hetzelfde bijdrageniveau in het County Retirement Plan als vóór het ontslag.

VIII. VACATURE WIJZIGINGEN:

A. Creëren van een nieuwe taakomschrijving:

1.   Nieuwe functiebeschrijvingen worden opgesteld door Human Resources. Voor een nieuwe functiebeschrijving moet een afdeling of kantoor contact opnemen met hun Human Resources Generalist.

3. Alle nieuwe banen moeten worden goedgekeurd door de directeur Human Resources of een daartoe aangewezen persoon.

B. Herclassificatie:

1. Werknemers worden opnieuw ingedeeld wanneer er aanzienlijke wijzigingen zijn in de verantwoordelijkheden van de werknemer.

2.   Herclassificaties kunnen worden geïnitieerd door het indienen van een Position Description Questionnaire (PDQ) (Bijlage 1) of door een schriftelijk verzoek in te dienen bij een generalist van Human Resources.

a. Het verzoek kan beginnen bij de werknemer of de supervisor en wordt vervolgens ter beoordeling voorgelegd aan de supervisor en de besluitvormer.

b. Herclassificatiebeslissingen worden genomen door de Human Resources Generalist. Een beroep tegen de uiteindelijke beslissing kan schriftelijk worden ingediend bij de Human Resources Director, en moet een rechtvaardiging bevatten. Beroepen tegen herclassificatie worden beoordeeld door de Human Resources Director en hun beslissing is definitief.

c.   De vroegst effectieve datum van een goedgekeurde herclassificatie is de datum waarop het verzoek is ontvangen in de afdeling Human Resources. De directeur Human Resources, of diens plaatsvervanger, kan een andere datum goedkeuren.

3. Werknemers van wie de functie wordt beoordeeld voor herclassificatie komen niet in aanmerking voor Out-of-Title Pay, tenzij goedgekeurd door de Human Resources Director of aangewezen persoon.

C.  Flexibel bemande functies:

1. Er is sprake van een flexibele functie als dit in de functiebeschrijving van de hogere functie is aangegeven (referentie 4).

2. Wanneer een werknemer voldoet aan de criteria voor bevordering zoals vermeld in de functiebeschrijving en de taken van de functie naar tevredenheid uitvoert, wordt de werknemer automatisch doorgeschoven naar de volgende functie.

3. PDQ's zijn niet vereist voor functies met flexibele bezetting.

IX. BEROEPSOPTIES:

A. IkAls een werknemer het niet eens is met een besluit waarbij hij of zij loon of zijn of haar huidige baan is kwijtgeraakt door een gedwongen verlof, reorganisatie, vermindering van het aantal gewerkte uren of ontslag, kan de werknemer tegen het besluit in beroep gaan via de klachtenprocedure in het Beleid inzake corrigerende en nadelige maatregelen, sectie IX.

B.   Als de beslissing niet leidt tot loonverlies of verlies van de huidige baan van de werknemer, kan de werknemer in beroep gaan tegen de beslissing via het probleemoplossingsproces in het beleid inzake corrigerende en nadelige maatregelen, sectie VII.

____________________________
Johannes Kefalas
Voorzitter, raad van districtscommissarissen
(Goedgekeurd door BCC - Toestemmingsagenda - 11/12/2024)
(Handtekening op origineel gearchiveerd in Records Management)

Distributie:
Alle County Department en gekozen functionarissen
Records Management SOP Handleiding (origineel)

CK/jw

DATUM: 12 november 2024

INGANGSDUUR: Tot Vervangen

HERZIENINGSSCHEMA: Elke drie jaar in juli, of indien nodig

ANNULERING:   Herstructurering van de beroepsbevolking: reorganisatie, vermindering van werkuren, onbetaald verlof, ontslag en baanwijzigingen; 25 juli 2023

BEHUIZING(EN): 

1. Functiebeschrijving Vragenlijst - LCHR-25

REFERENTIE(S):

1. Handboek bestuursbeleid: Beleid 3.2 - Behandeling van personeel
2. Personeelsbeleid en -procedure 331.8 Corrigerende en ongewenste acties; Klachtenprocedure; en probleemoplossend proces
3. Personeelsbeleid en -procedure 331.4, Sectie XVI, Scheiding van werkgelegenheid in de provincie
4.  Flexibel bemande functies