Connectiviteit vergoedingen

De Connectivity Allowance, voorheen bekend als de Wireless Device Allowance, biedt in aanmerking komende werknemers een vergoeding voor draadloze apparaten en een internetvergoeding. Werknemers die een County draadloos apparaat moeten gebruiken voor hun taken, of werknemers die zijn geïdentificeerd als verplichte externe werknemers, kunnen in aanmerking komen voor een toelage.

Een draadloos apparaat verwijst naar mobiele telefoons, apparaten voor meervoudig gebruik (iPhones, Androids, tablets, enz.) 

Wanneer wordt vastgesteld dat een connectiviteitsvergoeding nodig is, moeten werknemers de Verzoek om connectiviteitstoeslag (LCHR-12) en legt het ter goedkeuring voor aan hun leidinggevende.   

Na goedkeuring wordt de toeslag door de afdeling Payroll Rep in UKG ingesteld en ontvangt de werknemer de geselecteerde maandelijkse toeslag in de eerste salarisstrook van elke maand.

Connectiviteitstoeslagen lopen door totdat de afdeling besluit de toeslag te beëindigen; ze hoeven niet elk jaar vernieuwd te worden.  

Als de toelage moet worden stopgezet of het bedrag moet worden gewijzigd, moet een nieuw formulier worden ingediend. De afdeling Payroll Rep zal vervolgens de wijziging invoeren in UKG en het nieuwe formulier uploaden.

De toeslag hoeft niet voor een heel jaar te zijn. Stipends kunnen worden gebruikt voor uitzendkrachten, voor projectwerk of voor "eenmalige" vergoeding.

De basiscriteria voor het vaststellen van de behoefte aan een draadloos apparaat voor bedrijven in de provincie omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Behoefte aan 24/7 noodcommunicatie.
• Grote hoeveelheden tijd die tijdens de werkdag buiten kantoor wordt doorgebracht voor andere zakelijke activiteiten dan telewerken. Werknemers zijn verantwoordelijk voor werkgerelateerde kosten voor spraak- en datacommunicatie tijdens telewerken.
• De behoefte van anderen om regelmatig met het individu te communiceren wanneer ze geen toegang hebben tot een vaste lijn.
• Persoonlijke veiligheidskwesties voor personen tijdens het reizen, werken in de avonduren, werken in afgelegen gebieden of werken in gebieden met veel criminaliteit.
• De behoefte om regelmatig buiten de normale kantooruren contact op te nemen met een persoon.

Het draadloze apparaat is een persoonlijk apparaat dat eigendom is van en wordt beheerd door de werknemer. Dit toestel mag zowel zakelijk als privé gebruikt worden.

LINKS, DOCUMENTEN, FORMULIEREN

• Verzoek om connectiviteitstoeslag (LCHR-012)