Scheidingsproces van werknemers

Dit proces van scheiding van werknemers bevindt zich momenteel in de pilotfase met de volgende afdelingen:

Clerk & Recorder, Health & Environment, Road & Bridge, District Attorney, Human Services, Treasurer, Natural Resources, Economic & Workforce Development, Extension, Coroner, Behavioral Health, Facilities, Finance, Fleet, Information Technology en Assessor.

Neem alstublieft contact op met het Payroll-team met vragen over dit proces. Bedankt!

Door over te stappen op een nieuw werknemersscheidingsproces kan iedereen tijdig op de hoogte worden gesteld van de scheiding van een werknemer uit Larimer County. De volgende partijen ontvangen een melding na het invullen van het nieuwe formulier voor scheiding van werknemers:

Afdeling Salarisvertegenwoordiger
Werknemer
Supervisor
Human Resources - Exitenquête
HR-generalist
Voordelen
Loonlijst

LINKS, DOCUMENTEN, FORMULIEREN

Scheidingsproces van werknemers

	Werknemer	Salarisvertegenwoordiger	Supervisor	Personeelszaken	HR-generalist	Loonlijst	Voordelen
STAP 1	Legt ontslagbrief voor aan leidinggevende.	X	X	X	X	X	X
STAP 2	X	Ofwel de Payroll Rep of de Supervisor vult het Formulier voor scheiding van werknemers in.	Ofwel de Payroll Rep of de Supervisor vult het Formulier voor scheiding van werknemers in.	X	X	X	X
STAP 3	Controlelijst ontvangen.	Ontvangt een melding van het ingevulde formulier voor scheiding van werknemers. Controlelijst ontvangen.	Controlelijst ontvangen. IT-instructies worden verzonden.	Ontvangt een melding van het ingevulde formulier voor scheiding van werknemers; activeert een online exit-enquête of stelt de HR-generalist op de hoogte van het verzoek om een persoonlijk exit-interview.	Ontvangt ALLEEN een melding als de werknemer een persoonlijk exit-interview heeft aangevraagd.	Ontvangt een melding van het ingevulde formulier voor scheiding van werknemers.	Ontvangt een melding van het ingevulde formulier voor scheiding van werknemers.
STAP 4	Voltooi taken op checklist voor uitstappen vereist VOOR de laatste dag.	Volledige Checklist voor de salarisadministrateur.	Volledige Supervisor-checklist.	X	Plan persoonlijk exit-interview met werknemer.	Assist Payroll Rep en werknemer met vragen of zorgen.	Communiceer met de werknemer over eventuele vragen of zorgen over vergoedingen VOORAFGAAND aan hun vertrek.
STAP 5		Verwerk beëindigingsworkflows tijdig.	X	X	X	Verwerk beëindigingsworkflows tijdig.	Verwerk de voordelen van werknemers op een tijdige en efficiënte manier.

Verantwoordelijkheden van werknemers

Geef aan of ze een online exit-enquête of een persoonlijk exit-interview met HR-generalist willen.
Vul de off-boarding checklist in van de vereiste taken VOORAFGAAND aan hun laatste dag.

Verantwoordelijkheden van de supervisor

Vul het Formulier scheiding werknemer in
- Voeg de ontslagbrief rechtstreeks toe aan het Logiform.
- Selecteer het scheidingstype.
Dien het formulier voor scheiding van werknemers in.
Krijgt een controlelijst van de supervisor van items die VOORAF moeten worden voltooid en tot de laatste dag van het dienstverband van de werknemer.
Links voor IT-vereisten staan op de checklist die ze ontvangen.

Verantwoordelijkheden Payroll Rep

De Payroll Rep ontvangt bericht van de scheiding van werknemers VOORDAT het vertrek van de werknemer plaatsvindt.
De Payroll Rep ontvangt een link naar de Algemene Payroll Rep-checklist met de benodigde items om de scheiding van werknemers te verwerken.
De Payroll Rep start alle afdelingschecklists voor het verlaten van een Medewerker, die ook in de link zijn opgenomen.
De Algemene Salarislijst Checklist is voor afdelingen die GEEN afdelingschecklist of andere processen hebben.

Voordelen Teamverantwoordelijkheden

Communiceer met de medewerker VOOR het vertrek
Verwerk de voordelen van werknemers op een tijdige en efficiënte manier
De werknemer ondersteuning bieden bij eventuele vragen of zorgen over vergoedingen VOORAFGAAND aan hun vertrek.

Verantwoordelijkheden van het salaristeam

Salarisvertegenwoordigers helpen met ontbrekende documenten of problemen VOORAFGAAND aan het vertrek van de werknemer.
Assisteer de werknemer met eventuele vragen of zorgen VOORAFGAAND aan hun vertrek
Verwerk beëindigingsworkflows tijdig