Onderscheidingen, bonussen en geschenken

Volgens de IRS-regelgeving zijn geldprijzen en cadeaubonnen een belastbare bijtelling aan de werknemer en moet bij het belastbaar loon worden opgeteld. Contant geld, cadeaubonnen, cadeaubonnen of andere equivalenten van contant geld die aan werknemers worden gegeven als geschenk of onderscheiding, worden allemaal beschouwd als belastbare secundaire arbeidsvoorwaarden. Bedragen die als bonussen aan werknemers worden betaald naast hun gebruikelijke vergoeding, moeten ook bij het belastbare loon worden opgeteld. 

Houd er rekening mee dat als het gaat om geldprijzen of het equivalent daarvan, er NEE is minimaal bedrag volgens de Belastingdienst.

Voltooi ofwel de Leidende principes Cash Bonus Request (LCHR-46) or Bonusbonusformulier (LCHR-9) en stuur het naar uw Department Payroll Rep. Uw Payroll Rep zal de Bonus of Gift Card invoeren in de tijdkaart van de werknemer en het formulier uploaden naar de Document Manager van de werknemer. Als de bonus meer dan $ 500 bedraagt, stuur dan het formulier naar HR Payroll op hr_etime@co.larimer.co.us in plaats van uw Department Payroll Rep voor verwerking. 

Longevity en Employee of the Month-awards worden nu beloond met Nectar-beloningen punten. Dit wordt beheerd door de afdeling Human Resources en de beloningsinformatie wordt rechtstreeks aan Payroll gegeven om voor belastingdoeleinden te verwerken. Voor dit programma is geen formulier nodig.

Het Payroll-systeem berekent de verschuldigde belastingen over de waarde van alle onderscheidingen of geschenken. Om niet-belastbaar te zijn, moet een onderscheiding/geschenk tastbaar persoonlijk eigendom zijn. De IRS heeft echter dollarlimieten gesteld aan de gemiddelde kosten van al dergelijke onderscheidingen en geschenken. Dus als u vragen heeft over de fiscale aansprakelijkheid van geschenken en onderscheidingen die u aan uw werknemers wilt geven, neem dan contact op met de afdeling HR/Payroll.

Neem contact op met uw HR-generalist als u vragen heeft over Guiding Principles-bonussen of niet-contante beloningen.

LINKS, DOCUMENTEN, FORMULIEREN

• Leidende principes Cash Bonus Request (LCHR-46)
• Niet-contante bonus of beloningsformulier (LCHR-9)
• Nectar-beloningsprogramma
• Beleid en procedures, 331.5, IX