Middelen voor manager/toezichthouder

Gidsen:

• Dashboardoverzicht uitvoeren
• Een 360 toevoegen aan een evaluatie
• Een evaluatie voltooien in Perform
• Evaluaties goedkeuren in Perform
• Hoe de werknemer te ontmoeten en de evaluatie af te ronden
• Hoe u journaalposten maakt en beheert
• Doelen beheren

Videos:

• Voer de Dashboard-videogids uit
• Videogids voor het toevoegen/bewerken van eerdere evaluatiedoelen
• Supervisor Rating Videogids
• Videogids voor dagboekaantekeningen

De onderstaande tijdlijn wordt automatisch ingesteld op de provinciale standaardevaluatie. We raden u aan deze datums te bekijken en indien nodig Google-agendaherinneringen te genereren.

• 45 dagen voordat de evaluatie moet plaatsvinden, wordt de evaluatie automatisch gegenereerd en wordt de supervisor per e-mail op de hoogte gebracht.
  • Log in op NEOGOV
  • Voeg huidige doelen toe of bewerk ze om het evaluatieproces te starten
  • Start de evaluatie
    • 360-evaluaties moeten worden gestart, indien van toepassing, met een vervaldatum die de supervisor vaststelt bij het starten van de 360-evaluaties.
• 20 dagen voor de vervaldatum van de evaluatie moet de zelfevaluatie van de werknemer plaatsvinden.
• 15 dagen voor de einddatum van de evaluatie moeten de beoordelingen van de supervisor op de evaluatie worden ingediend.
• 4 dagen voor de einddatum van de evaluatie moet de beoordeling, goedkeuring en ondertekening van de evaluatie door de supervisor van het tweede niveau van de werknemer plaatsvinden.
  • Als de evaluatie een beoordeling "Onder verwachtingen" heeft, wordt deze automatisch doorgestuurd naar de HR-generalist ter beoordeling voordat het aan de werknemer kan worden voorgelegd.
• 2 dagen voordat de beoordeling moet plaatsvinden, zal de supervisor de werknemer ontmoeten om de beoordeling te bespreken. Indien de leidinggevende wil dat de medewerker de evaluatie voorafgaand aan dit gesprek nakijkt, dient de evaluatie voorafgaand aan dit gesprek te worden goedgekeurd en ondertekend.
• 1 dag voordat de evaluatie moet plaatsvinden, keurt de begeleider de evaluatie goed en ondertekent deze.  
• 0 dagen voordat de evaluatie moet plaatsvinden, tekent de werknemer voor de evaluatie.

Prestatiemanagement het hele jaar door (toezichthouders)

• Ontmoet uw werknemers regelmatig een-op-een (misschien moet u een hogere frequentie overwegen met nieuwe werknemers en een lagere frequentie met doorgewinterde werknemers).
• Gebruik het hele jaar door de Journal-functie in NEOGOV en moedig uw medewerkers aan hetzelfde te doen. Deze kunnen met één klik direct aan de evaluatie worden toegevoegd.

• Plan uw tijd dienovereenkomstig met behulp van de hierboven door HR aanbevolen tijdlijn.
• Plan voldoende tijd in voor het gesprek en het presenteren van de evaluatie. Haast je niet.
• U ontvangt een kennisgeving 45 dagen voordat de evaluatie van uw werknemer moet plaatsvinden. Als u een aanvullende kennisgeving wilt ontvangen, vraag dan een lijst op van wanneer alle prestatiebeoordelingen van uw werknemers moeten worden uitgevoerd bij de salarisvertegenwoordiger van uw afdeling of de HR-generalist.
• Beslis of u een kopie van de evaluatie aan de werknemer wilt verstrekken voordat deze wordt afgeleverd. Houd rekening met uw individuele werknemers en hoe zij kunnen reageren.
• U moet het County Performance Evaluation Form gebruiken, tenzij u beschikt over een afdelingsspecifiek formulier dat eerder is goedgekeurd door HR.
• Stimuleer uw medewerker om een ​​zelfevaluatie in te vullen.
• Overweeg om 360 graden feedback te verzamelen van collega's en collega's. Neem contact op met uw HR-generalist voor de mogelijkheden.
• Verdiensten worden tweewekelijks automatisch door de salarisadministratie verwerkt. Zorg ervoor dat u voldoende tijd overhoudt om de evaluatie voor te bereiden en stel uw generalist op de hoogte als de werknemer niet in aanmerking komt voor een verdiensteverhoging op basis van prestaties.

ONDER DE VERWACHTINGEN:
Toont de verwachte prestaties inconsistent aan. Prestaties voldeden niet aan de verwachtingen op een of meer essentiële verantwoordelijkheidsgebieden. Bereikt enkele, maar niet alle prioritaire doelen. Kennis, vaardigheden en/of capaciteiten zijn niet op het juiste niveau aangetoond. Een prestatieverbeteringsplan (PIP) kan worden overwogen als een manier om prestatieverbetering te monitoren. Neem contact op met en werk samen met uw HR-generalist op het PIP.

VOLDOET AAN DE VERWACHTINGEN:
Toont consequent effectieve prestaties. Voldoet consequent aan en overtreft af en toe doelen en verwachtingen. Prestaties zijn een afspiegeling van een volledig gekwalificeerd en ervaren persoon in deze functie. Wordt gezien als iemand die de klus klaart en effectief prioriteiten stelt. Draagt ​​bij aan de algemene doelstellingen van de afdeling en/of organisatie.

OVERSCHRIJD VERWACHTINGEN:
Bijdragen hebben een enorme en consistente positieve impact en waarde voor de afdeling en de organisatie. Dit kunnen unieke, vaak eenmalige prestaties zijn die de voortgang in de richting van organisatiedoelen meetbaar verbeteren. Gemakkelijk herkend als een toppresteerder in vergelijking met leeftijdsgenoten. Beschouwd als een uitstekende bron voor het geven van training, begeleiding en ondersteuning aan anderen. Toont capaciteiten op hoog niveau en neemt proactief hogere verantwoordelijkheden op zich. Toont consequent hoge niveaus van inspanning, effectiviteit en beoordelingsvermogen met beperkte of geen supervisie. Bereikt waardevolle prestaties op verschillende kritieke gebieden van het werk.

Stel SMART-doelen samen met uw medewerkers tijdens hun prestatie-evaluatie.

• SPECIFIEK
  Definieer het doel zoveel mogelijk zonder onduidelijk taalgebruik. Wie is betrokken? Wat wil ik bereiken? Wanneer is het klaar? Waarom doe ik dit? Welke eisen heb ik?
• MEETBAAR
  Kun je de voortgang volgen en het resultaat meten? Hoeveel? Hoeveel? Hoe weet ik wanneer mijn doel is bereikt?
• BEREIKBAAR
  Is het doel redelijk genoeg om bereikt te worden? Hoezo? Zorg ervoor dat het doel niet buiten bereik is, of onder de standaardprestaties.
• RELEVANT
  Is het doel de moeite waard en voldoet het aan uw behoeften? Is elk doel consistent met de andere doelen die je hebt gesteld en past het in je plannen voor de korte en lange termijn?
• TIJDIG
  Uw doelstelling moet een tijdslimiet bevatten. (Voltooi deze stap per maand/dag/jaar.) Het zal een gevoel van urgentie creëren en u ertoe aanzetten om uw tijd beter te beheren.

• Feedback in de evaluatie mag alleen een weerspiegeling zijn van de prestaties tijdens het datumbereik dat aan de huidige evaluatie is gekoppeld.
• Wees specifiek met uw voorbeelden - geef feiten, geen meningen.
• Beschrijf de impact en mogelijke gevolgen (operaties, klant, collega's, enz.) van het gedrag of de actie - positief of negatief.
• Wees duidelijk en objectief. Definieer verwachtingen en neem specifieke tijdsbestekken op. 
• Directe, eerlijke, duidelijke communicatie is het beste. Het omzeilen van de waarheid geeft de werknemer niet de kans om te verbeteren en kan toezicht bemoeilijken.
• Alle feedback die in de evaluatie wordt gegeven, moet vooraf met de werknemer worden besproken.
• Zorg ervoor dat uw opmerkingen overeenkomen met uw beoordelingen.
• Als de algemene beoordeling onder de verwachtingen ligt, wordt de evaluatie automatisch doorgestuurd naar uw HR-generalist om te beoordelen voordat deze naar de werknemer kan worden verzonden.

• Als u op kantoor bezorgt, spreek dan af op een rustige, vertrouwelijke locatie. Een andere optie is lunchen of koffie drinken.
• Overweeg een persoonlijk bedankbriefje aan de werknemer te schrijven.
• Begin het gesprek door de bijdragen van de werknemer te erkennen gedurende de evaluatietijdlijn. 
• Meeleven, niet meevoelen. Als u het afleveren van een moeilijke evaluatie wilt bespreken, neem dan contact op met uw HR-generalist.
• Neem de tijd om te vieren.    
• Geef de medewerker tijd om de feedback te verwerken en vragen te stellen.
• Wees bereid om het gesprek indien nodig op een ander moment voort te zetten
• Als je dat nog niet hebt gedaan, onderteken dan de evaluatie in NEOGOV. Het systeem geeft de evaluatie vrij aan de werknemer om deze elektronisch te ondertekenen. Zodra het is voltooid, bezorgt u een kopie aan uw salarisvertegenwoordiger om UKG aan te gaan.