Naam- en adreswijzigingen

NAAMWIJZIGING EN/OF BURGELIJKE STATUSWIJZIGING

Wanneer een werknemer een naamswijziging heeft, MOET hij eerst zijn naam wijzigen bij de socialezekerheidsadministratie, zodat zijn inkomsten nauwkeurig worden gerapporteerd. 

Zodra de wijziging met de SSA is doorgevoerd, kunnen werknemers hun naamswijzigingsgegevens rechtstreeks in UKG invoeren.

• Ga naar het menutabblad "Ikzelf", klik onder "Persoonlijk" op "Naam, adres en telefoon".
• Klik op het pictogram "bewerken".
• Vul de velden "Achternaam" en "Voormalige achternaam" in en wijzig desgewenst "Burgerlijke staat". 
• Vergeet niet op het pictogram "opslaan" te klikken als u klaar bent.

De actie gaat in een workflow in afwachting van goedkeuring. Human Resources voert een rapport uit dat namen en SSN's verifieert bij de socialezekerheidsadministratie. (Opmerking: het is niet nodig om een ​​kopie van de nieuwe socialezekerheidskaart te uploaden.) Zodra deze validatie is voltooid, wordt de werkstroomactie goedgekeurd. 

Human Resources en IT gaan dan samenwerken om de naamswijziging te verwerken:

• Er wordt een JIRA-ticket geopend en IT bouwt een nieuw e-mailadres en login op
• Zodra HR het nieuwe e-mailadres heeft ontvangen, bouwen ze de gebruikersnaam en rollen opnieuw op en werken ze de Nectar-database bij
• De werknemer moet ter plaatse zijn om een ​​deel van de netwerktoegang te updaten.

Zodra deze stappen zijn voltooid, moet de werknemer zich opnieuw registreren voor UKG met het nieuwe e-mailadres en een nieuw wachtwoord en beveiligingsvragen maken.

Klik hier voor gedetailleerde instructies over het wijzigen van uw naam of burgerlijke staat in UKG.

ADRES-, TELEFOON- EN/OF E-MAILWIJZIGING

Werknemers kunnen hun eigen adres, telefoonnummer en alternatieve e-mailwijzigingen rechtstreeks in UKG invoeren.

• Ga naar het menutabblad "Ikzelf", klik onder "Persoonlijk" op "Naam, adres en telefoon".
• Klik op het pictogram "bewerken".
• Werk de adresvelden indien nodig bij.
• Wijzig het veld Primaire e-mail NIET, aangezien dit gekoppeld is aan uw systeemaanmelding (u moet contact opnemen met Judy Shimkus als dit moet worden gewijzigd)
• Indien gewenst kunt u het veld Alternatief e-mailadres bijwerken.
• Werk indien nodig uw primaire persoonlijke telefoon bij.
• Vergeet niet op het pictogram "opslaan" te klikken als u klaar bent.

Klik hier voor gedetailleerde instructies over het doorvoeren van adres- en telefoonwijzigingen in UKG.