Adviesraad Inclusie

1. Werkt via de inclusiebeheerder en fungeert als een adviesgroep voor Larimer County Leadership over zaken die verband houden met inclusie-initiatieven.
2. Optreden als change agent voor Larimer County als werkgever. Een veranderingsagent zijn kan op verschillende manieren gebeuren, zoals een forum zijn voor leren en feedback, door aanbevelingen te doen en op te treden als facilitators wanneer items worden geïdentificeerd. De IAC treedt op als een orgaan en niet als individuen en ondersteunt de organisatie via de Inclusion Administrator.
3. Assisteren en adviseren bij het opzetten van inclusie-initiatieven en belangrijke mijlpalen in een inclusieplan.
4. Coördineer en communiceer met de inclusiedoelstellingen van County Leadership die zijn ontwikkeld in het inclusieplan. 
5. Onderzoek en geef aanbevelingen over technieken, tools en bronnen over innovatieve en toonaangevende praktijken voor een inclusieve werkplek.
6. Adviseren over het implementeren en integreren van inclusie-initiatieven met de missie, operaties, strategieën en doelstellingen van Larimer County. 
7. Geef advies en aanbevelingen over het identificeren van landelijke en transversale belemmeringen of uitdagingen voor werving, behoud, betrokkenheid, inclusie en promotie van alle werknemers, met name die in niet-dominante/ondervertegenwoordigde groepen, en over de ontwikkeling van programma's of initiatieven om aan te pakken deze barrières en uitdagingen.
8. Geef advies en aanbevelingen voor het vergroten van het bewustzijn en de competentie van alle medewerkers op het gebied van inclusie en het benutten van diversiteit. Dit kunnen trainingsevenementen, sprekersforums en lunchsessies met bruine tassen zijn, enz. 
9. Geef advies en aanbevelingen over het meten en evalueren van voortgang, kwaliteit en geschiktheid bij het plannen, ontwikkelen en implementeren van inclusiedoelen, strategieën, projecten en programma's, inclusief het vergroten van het kenmerk van inclusiviteit onder werknemers van Larimer County. 
10. Evalueer en doe aanbevelingen met betrekking tot inclusiedoelen, strategieën en voortgangsmetingen tussen afdelingen, divisies en gekozen kantoren om manieren te identificeren waarop deze kunnen worden ingezet om maximale effectiviteit te garanderen. 
11. Versterk de verbindingen en coördinatie van interdepartementale inclusie-inspanningen en -plannen. Zorg voor een voertuig voor afdelingen om te rapporteren over doelen en voortgangsmetingen van hun inclusie-initiatieven. 
12. Fungeren als sponsoragent waarmee inclusieactiviteiten en best practices op alle gebieden kunnen worden gedeeld (bijv. Relevante erkenning en onderscheidingen, online communicatieforums, prestatiebeoordelingsformulieren) die de voortgang van inclusie benadrukken, communiceren en erkennen. 
13. Promoot, stimuleer en bied waar nodig modellering aan werknemersresourcegroepen. (Opmerking: Resourcegroepen voor medewerkers zijn groepen die gewoonlijk worden gevormd rond een gedeeld belang, een gedeelde zorg of een gemeenschappelijk doel. Bij initiatieven voor betrokkenheid, inclusie en diversiteit vormen medewerkersgroepen de neiging zich te vormen rond dimensies van sociale identiteit.)
    1. Hulp bieden aan leiders en medewerkers die op verzoek een resourcegroep voor medewerkers willen starten
    2. Op verzoek strategische begeleiding en kennis van geleefde ervaring bieden aan de sponsor, voorzitter en commissievoorzitters van de werknemersresourcegroep
    3. Deel brancheonderzoek wanneer daarom wordt gevraagd
    4. Hulpbronnen van werknemers helpen bij het ontwikkelen van een consistente strategie wanneer daarom wordt gevraagd
    5. Deel en creëer bewustzijn en educatie rond personeelsresourcegroepen

Autoriteit en verantwoording:

De IAC werkt via de Inclusion Administrator en adviseert en doet aanbevelingen aan Larimer County Leadership. De IAC geeft advies aan de Inclusiebeheerder over de ontwikkeling van een jaarlijks Inclusieplan. De IAC treedt op als een adviesgroep voor Larimer County Leadership om succes te verzekeren bij de implementatie van het Inclusion Plan. De IAC zal het Inclusieplan ten minste eenmaal per jaar beoordelen en indien nodig aanpassingen aanbevelen aan de Inclusiebeheerder.

De IAC Council legt uiteindelijk verantwoording af aan de Assistant County Manager, als uitvoerende sponsor, die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het succes van de IAC Council. Dit wordt bereikt doordat de directeur Human Resources optreedt als verantwoordelijke functionaris en de integratiebeheerder optreedt als verbindingspersoon van de raad.

Rol van de uitvoerende sponsor:

Leiding geven op uitvoerend niveau en ondersteuning bieden voor het succes van de IAC.

• Coördineer met Larimer County Leadership om de Council feedback te geven over waar de IAC zich elk jaar op wil concentreren en welke indicatoren worden gebruikt om succes te meten.
• Ondersteuning bieden, waar nodig, voor de uitvoering van het inclusieplan.
• Advies geven over de coördinatie van de communicatie.

Rol van de verantwoordelijke functionaris:

• Coördineer samen met de uitvoerende sponsor met Larimer County Leadership om de Council feedback te geven over waar de IAC zich mogelijk op wil concentreren om elk jaar te bereiken en welke indicatoren worden gebruikt om succes te meten.
• Verwijder barrières en creëer kansen om het werk van de IAC af te stemmen op de inspanningen en initiatieven van de provincie en het leiderschap.
• Zorg voor tools en bronnen om de voortdurende ontwikkeling van de Inclusion Administrator en de IAC te ondersteunen.
• Geef feedback en ondersteuning met betrekking tot de statistieken, maatregelen en inhoud van een inclusieplan.
• Waar nodig ondersteuning bieden aan de Inclusiebeheerder.
• Neem definitieve beslissingen over eventuele aanbevelingen om een ​​lid van de raad te verwijderen.

Rol van de Raadscontactpersoon:

• Werk rechtstreeks samen met de IAC om een ​​jaarlijks inclusieplan te ontwikkelen en uit te voeren.
• Indien nodig informatie presenteren aan County Leadership met betrekking tot IAC-initiatieven, inspanningen en statistieken.
• Geef waar nodig feedback en ondersteuning aan de IAC en covoorzitters.
• Bewaak en volg het lidmaatschap om ervoor te zorgen dat het IAC-handvest wordt gevolgd.
• Aanbevelingen doen aan de directeur Human Resources met betrekking tot het verwijderen van raadsleden.

De IAC:  

• zal rapporteren aan de Inclusion Administrator als de Council Liaison
• zal uit niet meer dan 35 leden bestaan ​​en zal divers vertegenwoordigd zijn
• zal 3 medevoorzitters hebben die worden gekozen door IAC-leden
• zal maandelijks bijeenkomen
• kan zo nodig subcommissies oprichten om de werkzaamheden van de raad uit te voeren
• kan Employee Resource Groups (ERG's) promoten, aanmoedigen en beïnvloeden
• kan ervoor kiezen om een ​​facilitator in te schakelen voor zijn vergaderingen
• adviseert en doet aanbevelingen aan County Leadership

Verantwoordelijkheden van de covoorzitters:

• In coördinatie met de integratiebeheerder helpen bij het plannen en organiseren van de werkzaamheden van de raad.
• Maandelijkse vergaderingen houden.
• Inspireer en ondersteun leden tot actie.
• Zorg voor een nauwkeurige administratie en tijdige communicatie met de belangrijkste belanghebbenden.
• Continu de effectiviteit van de IAC verbeteren.
• Werk via de Inclusion Administrator en geef advies en aanbevelingen aan County Leadership zoals gevraagd door de IAC.
• Communiceer en zoek steun bij hun supervisor voor de extra tijdsbesteding die deze rol zal vergen.

Criteria voor het identificeren van medevoorzitters:

De covoorzitters worden gekozen door de leden van de Raad. Idealiter beschikken de medevoorzitters over:

• een toewijding aan en begrip van kwesties van betrokkenheid, inclusie en diversiteit en hun relatie tot de IAC 
• projectmanagementvaardigheden en het vermogen om te delegeren
• sterke luister- en faciliterende vaardigheden
• gevoeligheid voor het managen van veranderingen en samenwerken in een grote, complexe organisatie
• het respect van hun leeftijdsgenoten
• commitment om op oplossingsgerichte, constructieve wijze op te treden als veranderaar
• 4 uur per jaar doorlopend leren (kan formeel of informeel zijn) over inclusie op basis van een leerplan ontwikkeld door de medevoorzitter (de inclusiebeheerder, verantwoordelijke functionaris of uitvoerende sponsor kan opties en ideeën voor doorlopend leren aandragen.)
• 10 van de 12 vergaderingen per jaar bijwonen

Criteria voor het identificeren van leden van de Raad:

Alle leden hebben:

• een toewijding aan en begrip van kwesties van inclusie en diversiteit en hun relatie tot het IAC-doel en de reikwijdte van het werk
• een vermogen om goed in teams te werken (goede luistervaardigheid, georganiseerd, effectief omgaan met conflicten, verschillende meningen of gedachten, enz.)
• het respect van hun leeftijdsgenoten
• een openheid voor nieuwe ideeën en verschillende perspectieven
• bereidheid om oplossingen en aanbevelingen te bieden, wetende dat niet alle oplossingen en aanbevelingen zullen worden geaccepteerd of geïmplementeerd
• commitment om op oplossingsgerichte, constructieve wijze op te treden als veranderaar
• 2 uur per jaar doorlopend leren (kan formeel of informeel zijn) over inclusie (De Inclusiebeheerder, medevoorzitters, verantwoordelijke functionaris of uitvoerende sponsor kunnen opties en ideeën voor doorlopend leren aandragen.)
• 8 van de 12 vergaderingen per jaar bijwonen

Gezamenlijk zou de Raad moeten beschikken over:

• vaardigheden op het gebied van meten en het verzamelen, weergeven en analyseren van gegevens
• vaardigheden in groepsbegeleiding
• planningsvaardigheden
• projectmanagementvaardigheden
• een balans tussen denken in het grote geheel en detailoriëntatie

De Inclusion Administrator zal samenwerken met de IAC-covoorzitters, Human Resources Director en County Leadership om een ​​proces te ontwikkelen voor het identificeren, screenen en selecteren van Council-leden, met feedback van bestaande Council-leden. De Inclusion Administrator neemt de uiteindelijke beslissing over het lidmaatschap.

Het totale lidmaatschap moet een maximale mix van diversiteit vertegenwoordigen, inclusief demografisch, functioneel en organisatorisch. Raadsleden zullen niet meer dan 3 uur per maand aan IAC-werk besteden. Medevoorzitters zullen niet meer dan 6 uur per maand aan inclusiewerk besteden. Als het nodig is om deze uren te overschrijden, zal de Inclusiebeheerder deze behoefte bespreken met het raadslid en zijn supervisor. Vanwege de tijdsbesteding van het lidmaatschap, is het belangrijk dat leden aan hun leidinggevende laten weten dat ze ervoor kiezen deel te nemen aan de IAC. Dit is niet om toestemming te vragen of te vragen. Het is zodat hun supervisor de planning binnen het team of de afdeling dienovereenkomstig kan plannen. Als een potentieel Council-lid zich niet op zijn gemak voelt of niet zeker weet hoe hij zijn supervisor moet benaderen over zijn interesse, dan kan hij voor ondersteuning contact opnemen met de Inclusion Administrator of zijn HR-generalist.

De leden van de Raad dienen termijnen van twee jaar. Leden kunnen ervoor kiezen om een ​​tweede termijn uit te zitten door de Inclusion Administrator hiervan op de hoogte te stellen. In eerste instantie zal, om gespreide termijnen vast te stellen, de helft van het huidige lidmaatschap op het moment dat dit charter wordt aangenomen, worden aangesteld voor twee jaar en de andere helft voor drie jaar.

Covoorzitters hebben een ambtstermijn van twee jaar. Medevoorzitters kunnen ervoor kiezen om een ​​tweede termijn te vervullen door de Inclusion Administrator op de hoogte te stellen en met verkiezing door de IAC. Om gespreide termijnen vast te stellen, wordt in eerste instantie één covoorzitter benoemd voor een termijn van één jaar en de andere twee voor een termijn van twee jaar. De termijnen voor covoorzitters worden apart van de termijnen voor leden van de raad vervuld, wat betekent dat als iemand een jaar als lid van de raad is en wordt gekozen om covoorzitter te worden, zijn ambtstermijn opnieuw begint als covoorzitter.

Raadsleden zullen samenwerken, respect hebben voor andere leden en verschillende standpunten, en Larimer County beschouwen als een organisatie en werkgever bij het nemen van beslissingen. Discussies zullen gebaseerd zijn op relatieve gegevens, onderzoek en informatie. Binnen de Raad zullen voor de taak passende besluitvormingsmethoden worden gebruikt, waaronder consensus, respectvolle meerderheid, en worden gedelegeerd door en aan de medevoorzitters.

Als het gedrag van een raadslid niet overeenkomt met de verwachtingen die in dit handvest worden geschetst, kan hij of zij uit de raad worden verwijderd. Een overweging van verwijdering moet onder de aandacht worden gebracht van een medevoorzitter of de integratiebeheerder. Er wordt een onderzoek uitgevoerd door de integratiebeheerder en vervolgens wordt een aanbeveling gedaan aan de verantwoordelijke functionaris. De verantwoordelijke functionaris neemt de definitieve beslissing over het al dan niet verwijderen van het lid van de raad.

Wijzigingen aan dit handvest kunnen door elk lid van de Raad worden voorgesteld aan de covoorzitters en integratiebeheerder. Voorgestelde wijzigingen zullen ter toetsing en bespreking worden voorgelegd aan de voltallige Raad. Als de meerderheid van de Raad de voorgestelde wijziging(en) steunt, worden die wijzigingen beoordeeld door de verantwoordelijke functionaris en aanbevolen aan de uitvoerende sponsor. De Executive Sponsor neemt de uiteindelijke beslissing over het al dan niet accepteren van de voorgestelde wijzigingen.

• Hoofdsponser, Laurie Kadrich, Assistent Provinciemanager
• Verantwoordelijke ambtenaar, Bridget Parijs, directeur personeelszaken
• Contactpersoon van de Raad, Nicole Berg, Inclusie Beheerder
• IAC-covoorzitters
  • Becky Smit
  • Janelle Goodwin
  • Jaela Poythress

Voor algemene vragen kunt u contact opnemen met: 

• Janelle Goodwin, goodwimr@co.larimer.co.us
• Becky Smith, smithba@co.larimer.co.us
• Jaela Poythress, poythrjb@co.larimer.co.us
• Nicole Berg, bergnd@co.larimer.co.us

Neem voor informatie over het IAC-lidmaatschap contact op met Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).